塞舌尔新规：要求财务记录保存至少7年！您按时存档了吗？

会计记录的存档

Seychelles Company

塞舌尔的国际商业公司法（2021修订版）已于2021年8月6日生效。

虽然许多修正案旨在改进现有规定，但修订后的法律还对塞舌尔实体，包括国际商业公司，提出了最新的（而且大大增加的）会计记录保存要求。从董事名册归档、经济实质法、到这次塞舌尔群岛的法案修订，全球最受欢迎的离岸注册地开曼、BVI、塞舌尔等正在被迫更加合规的管理离岸公司，建立更良好的国际信誉。

该法案要求从2022年2月6日起，塞舌尔公司必须保存会计记录在其塞舌尔的注册办事处。

今天，小界给大家介绍关于塞舌尔的国际商业公司法（2021修订版）对会计记录的要求。

目录 

01 - 会计记录指的什么文件？

02 - 塞舌尔此次法规修订有何变化？

03 - 会计记录正本保存在哪里？

04 - 不按时存档会计记录会有什么影响？

05 - 小界建议

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会计记录指的什么文件？

“会计记录”，就法律实体而言，被定义为关于该实体的资产和负债、收支凭据以及有关销售、采购和其他交易的文件。

会计记录可以采用多种形式，包括以下文件：

1. Bank statements银行对账单；

2. Receipts, Invoices收据、发票；

3. Vouchers, Title documents凭证、所有权文件；

4. Contracts and agreements合同和协议；

5. Ledgers分类帐；

6. Any other documentation underpinning a transaction支持交易的任何其他文件。

02

塞舌尔此次法规修订有何变化？

之前与很多离岸注册地相同，塞舌尔的国际商业公司IBC的主要好处，是不需要缴纳任何税，当地法律规定，塞舌尔IBC公司不需要就收入或者利润支付税款。

近几年，欧盟、经合组织和世界主要国家对税务的追缴力度更大，离岸群岛也不得不出台各项法案，缩小利用离岸公司逃税的空间。

塞舌尔此次法规修订，最大的变化：

对离岸公司会计记录的备存要求

旧规：之前，塞舌尔公司的会计记录允许保持在塞舌尔境外，公司只需要每年提交固定的年报；

新规：要求将会计记录备存在塞舌尔境内注册办事处，且需保存至少7年，包括已经注销的公司。

塞舌尔也提出了，操作要求：

1. 一年两次存档记录

如果塞舌尔离岸公司是控股公司、非大型公司（年营业额低于约375万美金），须每年两次，将该公司的会计记录存放在塞舌尔的注册办事处。

上半年（1月至6月）会计记录，在当年7月或之前存放；

下半年（7月至12月）会计记录，在次年1月或之前存放。

• 根据公司法第175 (1A)条，如果该实体是(a)控股公司（指该公司本身没有贸易或业务经营，但持有其他公司的权益或资产）；及(b)非大型公司（根据《税收行政法》，指该公司的年度营业额相等或低于塞舌尔卢比50,000,000元），必须每年两次，将该公司的会计记录存放在其塞舌尔的注册办事处。

• 每年度上半年（1月至6月）的相关交易或营运的会计记录必须在该年7月或之前存放在其公司在塞舌尔的注册办事处；而每年度下半年（7月至12月）的相关交易或营运的会计记录必须在翌年1月或之前存放在其公司在塞舌尔的注册办事处。

• 被除名、解散或注销的公司必须确保在该公司被除名、解散或注销之日后的1月或7月前，将任何未存档的会计记录提交到塞舌尔的注册办事处，以符合以上法规要求。

• 虽然修正案要求法律实体每年至少两次将其会计记录存放在塞舌尔的注册办事处，但请注意法例要求法律实体须持续（即在任何时候）保存其会计记录，并且必须随时应塞舌尔当局的要求向其提供相关的会计记录。

2. 每年保存财务摘要

所有塞舌尔离岸公司都需要编制周年财务摘要。

必须在该公司财政年度结束后的6个月内准备周年财务摘要，并存放在塞舌尔的注册办事处。

3. 会计记录的账簿

存档的会计记录，包括：销售和成本单据、银行月结单、产权文件、账目等等。

从2022年2月起，塞舌尔当地政府机关将会开展现场的合规审查，检查各公司在塞舌尔注册办事处存档的会计记录。

对于不按照规定备存会计记录的注册办事处，塞舌尔当局也会给出罚单，每次违规的罚款2,000美元至10,000美元不等。

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会计记录正本保存在哪里？

会计记录需要以正本或电子形式保存。根据公司法第175(2) (2A)条，如果法律实体的正本会计记录保存在塞舌尔以外的地方，则该实体必须以书面形式通知其注册代理人有关会计记录的存放地点。值得注意的是，塞舌尔当局保留要求法律实体提供正本记录的权利。

虽然会计记录必须存放在塞舌尔的注册办事处，但不需要向当地公司注册处存档，也不需开放给公众查阅。

04

不按时存档会计记录

会有什么影响？

2022年2月6日起，塞舌尔政府将对塞舌尔公司进行合规审查，一旦发现违反法规的情况，将实施处罚。对于违反法规的塞舌尔公司将处以不超过10,000美元的罚款；对蓄意违反法规的塞舌尔公司董事将处以不超过10,000美元的罚款。

05

小界建议

做账审计是企业最基本的税务合规事项，备案实益拥有人名册 (ROBO)是企业最基本的续存要求，企业如果想要走得更远更稳，更要注意这些细小的合规事项，千万不要因小失大，造成损失影响企业声誉与业务的正常开展。

还没有存档会计记录在注册办事处的企业家们，请务必尽快整理好会计记录存档在注册办事处，避免被塞舌尔政府抽查到而受到处罚。选择在塞舌尔注册公司，就需要遵守塞舌尔的法律法规。

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