继往开来 砥砺奋进|中国博物馆协会非国有博物馆专业委员会第八届博博会总结会
由国家文物局指导,中国博物馆协会、中国自然科学博物馆协会联合主办的第八届“中国博物馆及相关产品与技术博览会”(简称“博博会”)于11月26日正式落下帷幕。历时三天的文博界盛会共吸引了305家博物馆,308家文博企业前来参展,观众参观人数达到近十万余次,盛况空前。
此次博博会最大的亮点之一是首次单独设立“非国有博物馆展区”,并由中国博物馆协会非国有博物馆专业委员会(以下简称“专委会”)统一组织规划。同时,在博博会期间,专委会还召开了主任委员会及会员大会。
为更好的总结经验、查找不足、明确目标、不断提升,2018年11月30日,中国博协非国有博物馆专业委员会王勇秘书长组织秘书处人员、“博博会”筹备工作小组成员以及参与活动的非国有博物馆馆长等30余人召开了“第八届中国博物馆及相关产品与技术博览会暨中国博物馆协会非国有博物馆专业委员会2018年会员大会工作总结会”。
会上,第八届“博博会”非国有博物馆专委会工作筹备组各负责人分别汇报各组主要工作,与会的各位馆长、专家给予指导,最后王勇秘书长做总结讲话并作工作部署。
首先,筹备小组曹辉、齐天宇、张海涛、何军、张峰、朱晨瑜、马珂分别从发展会员、组织参展、会场安排、与会人员组织、场地搭建布置、宣传推广、宣传片及网站制作等方面工作做了详细汇报,随后张海报做了全面总结汇报。
筹备组——何军
筹备组——齐天宇
筹备组——张海报
筹备组——张海涛
筹备组——张峰
筹备组——曹辉
筹备组——朱晨瑜
筹备组——马珂
一、积极发展会员,组织会员参展
1、积极开展会员发展工作,已由2017年12月18日换届时的34家发展到目前的305家,为组织“博博会”奠定了坚实的基础。
2、专委会赴12省市考察,同60余家非国有博物馆面对面沟通交流,动员参与活动。同时,与其他各省市非国有博物馆会员单位一一取得联系,并多次往返北京、福州,汇报工作、实地考察展场。
3、为确保活动有序推进,专委会成立了工作小组,包括接待报道组、会务组、展场组、宣传组,并召开筹备会议30余场,制定并不断完善详细的工作计划。
二、筹备多样活动,积攒会议经验
1、博博会举办前,专委会相继在西安、宝鸡、武汉、宜兴、石家庄等4省5市筹办了“彩耀丝路——唐三彩耀州瓷佛造像精品巡展”、“‘知音汉阳’博物馆创新协同发展智略峰会”、“相由心生—唐卡艺术精品巡展”、“中国博物馆协会非国有博物馆专业委员会·英国独立博物馆协会交流座谈会”、“汉唐石韵-长安古代石刻艺术精品展”、“厚文载物·五家非国有博物馆开馆典礼”等活动。通过多样活动,积极推广介绍博博会的同时,也积攒了会议经验。
2、博博会期间,专委会筹办了两场会议,即主任委员会、会员大会。会议取得了丰硕成果,增选了4位副秘书长,商议了《非国有博物馆文物艺术品鉴定评估规程研究》课题,并发布了《激发非国有博物馆创新活力、促进文物市场活跃有序发展——中国非国有博物馆发展倡议书》。
3、会员大会期间,组委会邀请了国家文物局、中国博物馆协会领导,以及来自全国20个省市政府、文物局、文化厅领导,来自24省市、自治区的博物馆馆长、代表、文化学者、文博人士近600人出席大会,这是非国有博物馆参加博博会人数最多的一次,也是此次博博会期间最大规模的分项活动。
三、确定参展单位,设计展览方案
1、经组委会沟通协调,在国家文物局、中国博物馆协会大力支持下,本届博博会专门设立了“传承文化、社会参与——非国有博物馆展区”,这是博博会自2004年创办以来,首次单独设立非国有博物馆展区,并且首次以一个专业委员会的名义统一协调组织。
2、此次博博会,为非国有博物馆展提供了2000㎡的免费场地,这也是博博会举办以来,首次集中给非国有博物馆免费支持。
3、展区位置方面,非国有博物馆展区与故宫博物院、国家博物馆、恭王府、南通博物苑等国字号大馆,放在同一展馆、同一区域,同台亮相。
4、专委会经同200余家非国有博物馆经过上千次沟通,最终组织了全国24个省市76家非国有博物馆参展。门类涵盖遗址遗迹、书法艺术、青铜器、铜镜、陶瓷、钱币、拓片、贝壳、金银器、钢琴、玉器、家具、医药、汽车、民俗、红色文化、古兵器、丝绸、蜀锦、沉香、雕刻、积木、服饰、茶等门类。
5、为确保效果,经提供参展单位多次沟通,其中有14家非国有博物馆进行特装或者标改异,展现了非国有博物馆的良好形象。
6、为确保最佳展示效果,活动开幕前1个月,组委会与搭建公司、参展单位每两天沟通一次方案进度。开展前10天每天要沟通多次。同时,非国有博物馆门头经过10余次修订。
7、这是博博会举办以来,非国有博物馆参与数量最多、涉及省市最多、门类最广泛、展示内容最丰富、形象最出彩的一次非国有博物馆盛会。
8、展会期间,国际博物馆协会、国家文物局、中国博物馆协会领导,来自全国20个省市政府、文物局、文化厅领导视察展区,给予指导,体现了政府对非国有博物的重视。
四、制定精细宣传方案,推广非国有博物馆
1、为积极做好本次博博会和专委会各项会议的宣传报道工作,专委会秘书处精心策划,挖掘亮点,制定了会前、会中、会后各阶段的宣传计划。
2、专委会邀请了新华社、中新社、凤凰卫视、人民日报、中国文物报、中国文化报等国家级主流媒体和东南卫视、福州电视台、福州晚报等福建当地主流媒体上会报道。
其中,凤凰卫视将对参会的各位副主任和新增选的副秘书长进行专访,预计12月中旬在凤凰卫视《丝路文明》栏目播出4期专题片。
中新社发布新闻通稿3篇,海内外千余家媒体转载宣传,全球覆盖,数亿人关注。海外媒体均是中宣部认可确定的官方媒体。
人民日报、亚太日报、光明日报、中国文物报、中国文化报、人民网、光明网、环球网、凤凰网、中国网、国家文物局官网、弘博网等主流媒体发布新闻通稿20余篇。
新华社利用新华网、微博、凤凰网、腾讯网、今日头条、百度等多个平台对专委会和非国有博物馆展区进行37分钟的现场直播,并刊发视频新闻和中英文报道。
专委会公众号每天推送信息,后期不断推送参展博物馆信息。
五、设立专委会特装区,积极服务广大会员
1、为服务广大会员,专委会还设立了特装区域。通过服务台,发放会员资料;通过制作LED宣传屏,播放会员单位宣传片;单独设立Logo墙、图片墙,展示非国有博物馆风采;同时,组织琴艺师进行民乐表演,展现了多样文化,丰富了活动内容。
2、专委会在活动前,20天内建成了门户网站,制作了宣传片;10天内出版了年鉴,制作了会议手册、各种物料。
六、团结协作,爱岗敬业
1、加上琴艺师,非国有博物馆专委会筹备小组共计20人。团队分工明确,敬业负责,吃苦耐劳,任劳任怨,责任心强,有大局观,有5位员工家人住院以及特殊情况,还坚持工作。展览前几日,许多同事每天休息3小时,确保活动顺利进行。
2、展会结束后,团队成员没在福州逗留,积极到岗工作,投入后期宣传以及各部门工作中去。
七、总结提高,不断进步
此次活动是专委会成立以来第一次组织的全国性大活动,许多方面存在一定困难以及需要提高的地方:
1、第一次在外地举办活动,前期会场安排、现场搭建安排均是电话联系,带来不便。同时,在现场出现的临时情况,需要随机应变。
2、许多会员对专委会及博博会了解不足,需要反复沟通。
3、博博会期间,分项活动多,与会嘉宾行程安排较满,需要不断沟通确定。
4、展场面积有限,报名单位多,需要做大量协调解释工作。
5、宣传片、网站建设方面,因为时间紧张,需要进一步完善。
张海报主任就非国有博物馆专委会在“博博会”期间主要工作做了全面总结汇报后,陕西省民间博物馆协会副会长高玉书、陕西省民间博物馆协会秘书长、西安市大唐青铜镜博物馆理事长徐也力、西安于右任书法艺术博物馆副馆长胡杨、陕西华厦石刻博物馆馆长朱洲、西安大唐西市博物馆副馆长王小荣、西安市雅观陶瓷艺术博物馆高级研究员魏世刚等分别讲话,各位馆长专家均表示,此届博博会,非国有博物馆精彩亮相,特色鲜明,成果丰硕。非国有博物馆专委会团队虽然年轻,但朝气蓬勃,团结协作,敬业吃苦,辛勤付出,精心组织,为大家搭建了一个很好的交流平台,让大家有好的机会参与到博博会中来。同时,希望专委会在发展会员、壮大队伍、馆际交流合作、文物鉴定评估、场馆服务配套等方面进一步发挥作用。
陕西省民间博物馆协会秘书长
陕西省民间博物馆协会副会长高玉书
西安市大唐青铜镜博物馆理事长徐也力
西安于右任书法艺术博物馆副馆长胡杨
陕西华厦石刻博物馆馆长朱洲
西安大唐西市博物馆副馆长王小荣
西安市雅观陶瓷艺术博物馆高级研究员魏世刚
最后,中国博物馆协会非国有博物馆专业委员会秘书长、西安大唐西市博物馆副理事长王勇对专委会秘书处努力工作及各位馆长专家的支持表示感谢,并做总结讲话及工作部署,王勇秘书长表示:
中国博协非国有博物馆专业委员会秘书长
西安大唐西市博物馆副理事长王勇
1、此次博博会,时间紧、任务重、头绪多,前期专委会做了大量坚实的工作,如会员数量从去年34家发展到现今300余家,取得了重大突破;走访12省市,同60余位馆长交流;在全国范围内举办了6场活动;与英国独立博物馆协会开展交流座谈会;开通了微信公众号、网站,制作了宣传片,出版了年鉴。同时,此次博博会期间,组织召开了近600人的会议,并组织76家非国有博物馆集中展览,取得了显著成果。
2、专委会首次组织大规模展览活动,需要同数百家非国有博物馆联系,虽然经验不足,但是克服困难,成功举办了此次展会,这是在国家文物局、中国博协大力支持下,在各位馆长配合下,团队共同努力的结果。大家分工协作,齐心协力,任劳任怨,付出了很多。对大家的辛勤付出表示感谢。
3、非国有博物馆在“博博会”上精彩亮相,让社会各界看到了非国有博物馆时代新风貌、新形象。非国有博物馆是在改革开放后取得蓬勃发展的,这得益于社会经济快速发展,得益于民营企业不断壮大。大量民营企业家在企业发展过程中,不仅追求经济效益,更有着高度的文化自觉,他们将大量精力、财力、物力投入到收藏领域,并通过建设博物馆,把自己藏品向社会呈现,体现了社会担当,体现了对国家和社会奉献精神,这是一种大爱,为社会稳定繁荣和复兴起到了重要作用。
4、这次非国有博物馆集中亮相,也是民营经济的一次展示和亮相,这不仅响应了国家号召,同时也让社会各界能够进一步看到民营经济在促进社会进步、经济发展、文化传承中的重要作用。
王勇秘书长进一步强调,通过此次博博会,专委会桥梁纽带作用日益凸显,并得到了广泛认可,未来大有可为,接下来专委会需要进一步做好以下工作:
1、继续走访文物大省,同各地非国有博物馆沟通联系,不断发展会员,尽快发展至500家。
2、国家文物局正在规划南海文博园项目,其中一个重要功能区便是打造博物馆城。此项目是一个国际性的文博产业园,有巨大的发展潜力和新引力,专委会要积极参与推进项目,带动有特色有影响力的非国有博物馆能够落地南海文博园项目。
3、专委会要把各会员组织好,服务好,创造更多的发展机遇,为大家提供更多的发展平台和空间。目前,上海、广东、四川等地都在积极联系专委会,邀请非国有博物馆前去考察,希望能够进入当地城市落地建馆,我们要抓住机遇,让非国有博物馆在城市文明进程中不断壮大。
4、专委会要协助支持各地非国有博物馆举办展览、研学活动、交流活动,并积极联合中国文物交流中心举办专题文物全国巡展。
5、要尽快完成《非国有博物馆文物艺术品鉴定评估规程研究》结题工作。
6、2019年专委会工作要更加细化。同时在以后工作中,专委会秘书长要持续发扬团结协作、吃苦耐劳、爱岗敬业的精神,始终谦虚谦和,抱着学习的态度同各位馆长交流。要牢牢树立服务意识,为会员服务。
第八届“博博会”期间,非国有博物馆专委会在国家文物局关怀鼓励下,在中国博物馆协会悉心指导下,在各省市文物局大力支持下,在吕建中主任带领下,在各位馆长鼎力配合下,在各届人士帮助下,成功举办了一届有特色、有亮点、有成果的文博盛会,得到了社会各界广泛认可。
基于此,2018年11月25日,中国博物馆协会非国有博物馆专业委员会在2018年“第八届中国博物馆及相关产品与技术博览会”中荣获“弘博奖·最佳组织奖”,这是本届“博博会”唯一获此奖项的专委会。
专委会通过此次总结会,总结了经验,查找了不足,明确了目标,为不断提升、开拓创新奠定了坚实的基础。
中国博协非国有博物馆专委会
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