其他
超越Notion!打造最强个人管理系统有它就够了!
时间管理、文档书写、搭建知识体系、团队协作是每个科研er都会经历的环节。市面上相对应的功能软件也是百花齐放,例如Notion、Office、Xmind、OneNote、滴答清单、Flomo、印象笔记、有道云笔记等大热软件,单拎一个出来都十分能打。但是不同的功能往往需要在对应的软件中才能实现,这就需要我们在使用过程中,在各个软件之间来回切换,非常麻烦。
如今国内有一款免费的办公软件,功能强大且全面。话不多说,让我们请出今天的主角——飞书。在往期推文中,我们有单独详细介绍过如何使用飞书中的“飞书妙记”功能来打造科研笔记,今天小编挖掘了更多值得我们科研er使用的强大功能,一起来看一下吧~
官方网址:https://www.feishu.cn/
这么强大的软件该如何运用到我们的科研日常当中呢?小编接下来将从“日历”“云文档”“飞书妙记”“飞书剪存+知识库”4个方面展开介绍~
科研er最头痛的地方就是时间管理。接二连三的实验、永远列不完的to do清单、时刻要调整的科研进度等事情经常让我们手忙脚乱,一款好的工具则可以帮助我们大大提高科研工作及学习的效率。飞书不仅能够协助用户规划日常的工作、生活和学习,还可以合并系统提醒功能。最重要的是,它还有团队协作的功能,通过该功能我们可以看到同组科研小伙伴的工作安排。此外,飞书日历拥有高自由度的排版、超级全面的文体格式、简洁美观的页面设计,搭配上飞书的各种计划模板,让科研er轻松拿捏时间管理。
除了可以新建基础的Word、Excel、WPS演示文档等格式文件外,飞书还有项目计划、工作计划表、个人工作总结、学习思维导图、工作计划表、待办清单、康奈尔笔记等超多详细模板可供选择。且飞书支持多端同步,使用者可以随时随地创作。另外,飞书支持深色阅读模式,这样既可以降低对眼镜的伤害,也可以让使用者在深夜码字时更有沉浸感。飞书简直是Office办公软件与Notion的完美结合体!
飞书妙记
日常生活中,科研er有很多录音或视频转文字的需求,但是现在主流的转录软件都是付费的。飞书妙记不仅免费,而且转录功能十分强大。尤其是在视频转录中,飞书妙记不仅可以将视频中的音频转为文字,还可以给正在观看的视频加上实时字幕。重点来了,如果是外语原视频,飞书妙记不仅可以给视频添加实时外语字幕,还可以将字幕翻译成中文,且整个转录过程十分顺畅,简直是外语薄弱者的天菜神器!
飞书剪存+知识库
在进行个人知识管理时,我们往往希望围绕着某个主题去搭建自己的知识体系。最传统的做法就是创建一个个文件夹,然后一环套一环,有些麻烦且不易快速查找出想要的信息。飞书的知识库功能采用的是层次划分的目录树结构,可以让我们快速地查找想要的信息,提高学习的效率。
在这个信息化的时代,我们常常需要在众多信息中筛选出优质的信息并进行整理保存。飞书剪存是飞书下的一个扩展插件,需要在浏览器上进行安装。当我们在浏览器上浏览信息的时候,只需要点击飞书剪存的扩展插件就可以将所需要的网页信息进行剪存,并离线保存图文或视频链接,同时我们可以在左侧添加评论,超级方便。之后,我们可以将产生的文档转存到飞书的知识库中,这样就可以轻松地搭建自己的知识体系,再也不用担心收藏的网页链接会失效啦!
另外,知识库支持内容共享,只需要设置权限开放给特定人或群体,就可以实现知识库的共享。
END