高然：经营会计是重启经营的根本

导读

为了帮助广大企业打好这场战“疫”，我们开展了多项行动，其中为广大企业直播赋能就是一项举措。前几天，广州阿米巴经营管理研究院的高然副院长应邀直播为广大企业分享《中小企业的突围之道——经营会计是重启经营的根本》，本期也分享给各位。

视频

疫情带来的危机

每次经济的下调都会给企业带来各种各样的危机，这场疫情会给我们带来什么样的危机？

第一，我们无法正常地营业，销售额大幅下滑。

第二，固定成本费用持续支出，企业出现亏损。

第三，现金流不足，导致现金流断裂，公司破产。

第四，员工返工后的安全问题。

第五，员工流失严重，无法复工复产。

第六，（即便我们复工复产）由于上游供应商产能受限，导致原材料紧缺，价格大幅上涨等。

我们应该怎么办？来看一下日本，日本经历过多次重大危机，无数企业破产。但是日本很多经济学家发现，在每次经济金融危机的时候，有一支企业的股票在高涨，利润在不断地攀升，它就是京瓷，是一家世界500强企业。为什么这家企业抵御风险的能力这么强？经过研究发现，京瓷的这种经营模式跟一种阿米巴的虫很像，因此将京瓷的经营模式取名叫“阿米巴经营”。如果学会京瓷这种模式，是不是也可以迅速地帮助我们渡过危机，并且借着危机重构体制，来取得企业的重生。

什么是阿米巴？

那么什么是阿米巴？“阿米巴”是指把一个企业从大划小，把经营权和决策过程下放，让员工独立自主核算，对经营的结果负责。从稻盛和夫的语言来讲，阿米巴包含了三个大的组成部分。

第一，经营哲学。

第二，京瓷的会计学就是经营会计。

第三，阿米巴经营的小组织的经营管理模式。

今天，我为大家介绍其中的一个模块“经营会计”。

经营企业就是经营人心

经营会计跟财务会计是完全不同的两个会计体系，财务会计贯彻的是国家的会计准则，经营会计贯彻的是国家的理念，也就是哲学理念和会计体系要做到相互的渗透。

通过经营会计和理念，和阿米巴的体制相互渗透实现培养人才的目的，最终会发现底下有一个地基叫“经营人心”，为什么？稻盛和夫先生说“经营企业就是经营人，经营人就是经营人心”。

稻盛和夫成功的经营手法 ——以心为本，复制替身

那么如何来用阿米巴的体制和会计经营人心？稻盛和夫先生说其实也不难，难是因为我们没有掌握好方法，经营人心无非就两招：第一招，以心为本；第二招，复制替身。

所谓的“以心为本”是指老板要站在员工的角度考虑问题，员工也要一样站在老板的角度考虑问题，换位思考难不难？很难，员工不可能站在老板的角度考虑问题对吗？不对，难是因为我们没有方法。只要我们把企业划小，把经营权和决策过程下放给员工，让他自己算账，对决策结果负责，他自然而然就会开始体会经营的难处了。

经营这门学问有一个最大的原理是，有参与就有认同，不让员工算账，员工永远不能认同你。很多老板不愿意让数据给员工知道，生怕员工知道自己赚了多少钱。但其实，员工不知道你赚多少钱吗？他只会往高了想，不会往低了想，如果你的利润率低于15%，员工都觉得老板很可怜，这就是人心，所以必须要让员工开始算账，才会体会到经营者的难处。

第二，复制替身。要复制一个老板，就要复制老板的两个方面：老板的想法，老板的能力。

老板的想法复制给员工要用理念和文化，老板的能力复制给员工要用算盘复制，为什么用算盘？老板之所以有这么强的能力，都是花了无数的冤枉钱成长起来的，你们都是花了无数的冤枉钱成长起来了，我们要培养员工的经营能力，也需要他算账，用经营算盘，这就是今天讲的核心“经营会计”，经营会计跟财务会计有着非常大的不同。

稻盛和夫讲：无论在公司还是在出差，我都第一时间看每一个部门的经营会计报表，通过销售额费用的内容，就可以像看故事一样明白那个部门的实际经营状态，经营上的问题也就自然而然浮现出来了。

经营会计就是通过数据还原现场

要做到像看故事一样明白那个部门的实际经济状态。我们对财务的理解有很大的偏差，认为财务就是来做账的，这不是经营会计的问题，看看赚了多少钱很重要，但不是最重要的，最重要的是通过数据还原现场，让我们知道现场发生了什么，出现了什么问题。

我们再看一下财务会计，经营会计跟管理会计的区别，财务会计受国家会计法的约束，其财务会计信息因为投资人、债权人、政府等外部利益相关影响，简单来讲是受外部约束的。财务会计报表不能够给我们的企业带来经营的分析的状况。

而管理会计呢，上世纪50年代成形于美国，起源于欧洲，是针对财务会计信息的20家公司，第一支加工的数据已经失真了，第二再加工的数据是真还是假？第一个数据是假的，第二再加工的数据还是假的，所以有一定的推动作用，因为简单，我们的成本都属于管理会计的范畴，非常简单，员工看得懂，所以比财务会计好用一点，但不能解决根本性的问题，而经营会计上世纪70年代成形于日本，直接提升企业的效益，收益性和成长性为目的，追求财务的安全性为目的。

经营会计如何做？

经营会计由谁来做？不能由财务部门来设计经营会计报表。对业务不了解的人，没有办法做出能够对业务起到分析和帮助的会计报表，因为他不了解业务，只有真正了解业务的人才知道业务的细节，经营报表的每一个科目反映的是经营的活动不是一个简单的数据，这个数据的变化，反映的是经营活动的变化。所以，只有通过各个案例或者是部门账才有可能设计出这样一张真正好用的经营会计报表。

经营会计报表包含，销售额、变动费、边际利润、固定费、经营利润。这里涉及到很多的公式，比如变动费率=变动费÷销售额，边际利润率=边际利润÷销售额，盈亏平衡点的销售额=固定生产÷销售率等等。

如何做到降低成本？举个简单的例子，固定费二级科目有人工费、设备设施费、办公费、其他固定费、战略费用、资金利息等。人工费能不能砍？人工费有基本工资、社保、五险一金。设备设施费折旧、维修、技改。战略性的费用能不能砍？一般砍不了。固定费能动的是什么？人工和设备设施，人工怎么动？例如我们在做咨询服务的时候，一个投料部门有5个岗位，5个罐子配5个人，经过我们测算发现，如果按照工时来算，一个人一天工作8小时，五个岗位需要30个工时，有没有必要安排5个人？没有必要，我们可以安排3个人，再加上一点加班费，从5个人变成3个人，把原有员工的基本工资给剩下3个人的工资增加，他们会乐意的。从公司的角度来讲，基本工资加了实用工资呢？绩效没有增加，我的社保是不是下降了？管理成本是不是下降了？人员成本得到了优化。

如何合理调配岗位，让员工的能力发挥到最大，效率最高，这是我们要思考的，人一旦变了以后，设备设施能不能变？折旧是我们变不了的，我们能变的是维修的费用，技改的费用，这是固定费用。

变动费怎么变？我们看到变动费提高边际利益率唯一的措施是降低变动费率。从这里可以看到大头在哪里？一个是销售成本率，一个是营销费率，销售成本率能不能降？能降而且最好降，分对内对外两个方向，对内：料、工、费，生产的材料、人工、水电气耗的下降，这是生产型企业的永恒不变的话题。

对外怎么降？调整产品结构，高毛利的产品占比提高，过去员工最会卖的永远是老产品低毛利的拳头产品，因为他卖了这么多年了，可以不费力卖出去，而你每推出一个新产品，他卖不出去，因为新产品难度大，客户认可度低，新产品的毛利高，如果你让他算账，对利润进行考核要求，你看他卖低毛利还是高毛利，根据我们的经验，高毛利的产品占比会瞬间得到提升。

经营会计报表不是简单算一个账赚了多少钱，亏了多少钱，我们叫做“数字经营法”。经营会计要做好靠手工难不难？其实挺难的，我们一定要依托信息化，其实在国内ERP信息化建设的公司有很多找我们，最后我们选择了跟金蝶达成战略合作，因为我们发现金蝶的产品是一个完全开放的平台，可以最好地支撑整个经营会计体系的建设，我们在双方的合作下，在金蝶云·星空的软件体系下，也内置了经营会计的模块，大家如果有兴趣可以跟金蝶的伙伴接洽，看一下金蝶如何支持企业的经营会计的建设，帮助我们做好企业的业绩管理、业绩分析的工作，给我们的企业带来腾飞，帮助我们顺利地渡过每次危机。

用稻盛和夫的话来讲“我们要做到肌肉型的组织没有肥肉，每一分钱要花得合理，有效率”只有增强企业经营管理的体制，才能够具备应对风险的能力。

谢谢大家。