「学员故事」比起盲目的努力学习，首先要“忠于自己”
汉达PMD发展
让项目管理有据可循 * 让公益成效明晰可见
本文作者
世界宣明会-中国基金有限公司（香港）
广东代表处项目主任 黄敏怡
在接触这个课程之前，我已经在一间INGO从事着项目管理相关的工作，比大部分人更接近PMD Pro课程中的项目流程、项目框架，更多机会实践“通过项目改变社区”的理念。
但显然，虽然这几年我学到了很多东西，过程中也有过“项目后续不知道怎么做”的茫然感。思前想后很多轮之后，内心有一个声音冒出来：你知识储备不够啊！你应该且可以做得更好！
经与主管的沟通交流，我发现自己需要更系统掌握项目管理的各种工具和流程，更好地构建因地制宜的项目干预（介入）措施并进行管理。后来我了解到汉达PMD（公益项目管理）的系统课程，便下定决心报名了。
开始这次的学习，我是带着目标来的：
（1）系统学习发展领域项目管理流程并在实践中得以应用与反思；
（2）通过PMD Pro L1考试，获取发展领域项目管理基础级认证；
（3）深化对发展领域项目管理角色的理解，并获取持续的职业发展能力（努力向L2进发）。
一个月的学习密锣紧鼓进行着，恰逢今年的大环境变化，我所负责的项目也在近期忙碌起来；所幸是汉达的学习机制设置相对灵活，我可以根据自己的时间安排，见缝插针地抽时间完成每周的任务；每一章节的课程中还有一些提问作为打卡任务需要完成，实则是对课程内容掌握的催化，促使我去思考，诸如：
在“项目识别与界定”阶段学习时，我需要思考：当我在制定项目干预逻辑和逻辑框架时，都做了哪些假设? 为什么？
在“项目规划”阶段时，我需要带着问题去学习并结合实际情况去回答：一个不现实不全面的项目时间规划表会让一切变得更加困难。你如何确保你的时间规划表尽可能的全面和契合实际? 你会怎么做? 你会让谁参与进来？
众所周知，由于发展领域自身的独特性，也因为工作环境复杂，项目常常面临着不计其数的挑战，项目中各方的关系错综复杂，因此管理好项目并非易事。
学习过程中接触到了大量的项目管理工具，这里分享其中2个对我现阶段的工作启发最大的工具以及应用思考。
利用工作分解结构（WBS）
来界定项目范围
这是在PMD Pro【项目规划】阶段进行【进度规划】时会用到的一个工具。项目团队可运用 WBS 制定一个活动清单，在里面记录项目范围内的所有直接和间接的活动。
在过去的项目管理过程中，很容易会出现项目团队与执行合作伙伴之间的沟通误会。例如，某些活动没有如项目人员以为的那样在计划时间范围内完成，实际上是因为双方没有就时间范围内的活动量达成共识，或是项目团队对执行计划了解不全面，忽略了一部分的间接活动，错误地只统计了直接活动的所需时间。
如果项目团队在项目规划时就与将要执行项目工作的利益相关方（大部分时候是执行合作伙伴）一起创建WBS，将完成每一项工作所需的直接和间接的任务识别出来，后续在活动资源估算以及进度表制定时就可以更高效，而且项目团队能及时为项目提供必要的支持，也避免了合作过程的一些误会。
此外，如果有需要，识别出来的任务还可以搭配项目工时的统计，进而帮助项目团队更充分评估项目内容是否合适、资源分配是否合理。
利用挣值分析
进行项目预算管理
项目成效监测中一个同样重要的指标，通常是项目超出预算还是在预算之内，这使得项目经理需要保持对项目资金进度的敏锐。
在之前，我与大部分的项目经理一样，每次都是抽取最近的预算数据，然后将项目截止到某一个日期的累计计划费用与累计实际费用进行比较。
但这样只能说明项目在一个给定时期内支出比预算多花或者少花多少钱，如果我需要解释为什么会出现这些差异，还需要进一步翻查很多资料、数据才能回答。
当我在课程中接触到了挣值分析，知道了这个工具是对已经完成的每一项任务的计划成本与实际成本进行比较，还对每一项任务进度速度与项目计划的进度进行比较。
这样我可以在一个表里同时了解成本与进度；这个表还能帮我在一个给定时期内在活动层面将项目的工作范围、预算和进度数据进行整合考虑，相当于把之前两个单独的事情放在了一起，项目活动进度与预算进度就更加直观了。
另一方面，课程里介绍挣值分析的下一步，还可以将挣值分析可能出现的各种成果组合起来，然后标出不同情况的意义，从而采取不同的应对。这也可以成为项目经理总需要在各种管理会议和项目报告里汇报的：“为什么项目会出现这样的情况？”“这样的情况持续下去会出现什么问题，是一个风险吗？”等问题的原始素材。
以上，仅仅是一个月短暂学习的一些思考，实际上PMD Pro指南里提供了大量的项目管理工具，我还需要时间来将它们与实际项目工作结合起来使用-反思-调整-再应用，我也期待学会的知识、拥有的这些工具能成为我项目管理路上的buff，帮助我走得更远！（本文完）
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