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两账合一如何实现及案例分享



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目前现状


90%以上的民营企业都存在两套账的现状,一套真实的账,给自己看的;一套是迷你版,给税务机关看的账。甚至有的企业存在三套以上的账,还有一套是肥胖版,给银行看的。存在的现象如下:






未来风险:





1、税收大数据的协同监管,各部门之间实现数据共享,两套账面临曝光;

2、两套账导致核算不清,很难考核绩效;

    3、无法做股权激励或分红,按外账分红会不公平,按内账分红会暴露真实数据;

    4、不利于投筹资;

    5、两套财务人员,管理困难;

    6、存货账实不符,稽查风险高;

    7、信用+风险时代下,企业风险直接影响到老板或股东个人;

    8、个人卡流水大,税银联网监管面临补税;

……




 

案例分享:





某企业,内账营业收入3000万,净利润500万;外账营业收入2000万,净利润50万,缴税合计约8-12万。



由于两套账导致目前存在的状况:



1、存货账实不符

2、货币资金账实不符

3、生产量和销售量不符

4、销售收入和人员数量不匹配

5、销售量和原材料不相符

6、销售量和固定资产的规模不符

7、货币资金流动异常(个人卡收款或个人借款)

8、外账数据与同行数据相差较多

9、利润率与税负率平稳不变或异常

10、数据的逻辑结构不合理。

……

 




 

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两套账产生的原因



1、零售业务,很多客户不需要发票,收入款直接进入老板个人卡(个人卡收款1000万);

2、采购材料,为省钱不要发票或供应商根本不开发票;

3、虚取发票,进项税或成本费用不足,存在虚取发票问题;

4、流程内控有漏洞,资金无管控、生产销售无预算;

……






企业诉求



1、老板和财务都担心税务风险,也不想两套账;

2、希望两账合一,但是一直在纠结一个问题,交税成本;

3、如果两账合一了,经测算企业需要每年交税大约180-200万;

4、两账合一后既能实现税收风险小,又能将税负控制在可承受范围内吗?





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案例分享



全业务部门配合实现两账合一

第一阶段:逐一梳理税收风险,清理历史遗留问题

1、禁止个人卡收款;

2、清理老板及股东借款,清空其它应付个人往来(余额800万);

3、清理虚取发票、无票支出、无票采购等问题;

……

第二阶段:规范会计处理,寻找差异数据,将真实业务逐渐并入

4、盘查实际库存(与外账差额2400万),通过相应的账务处理逐渐减少差额;

5、核对往来款余额,发送对账单:与客户核对应收账款,与供应商核对应付账款;

6、资金盘点:现金账、银行账差异;

……

第三阶段:重塑业务链,实现节税避税

7、重新构造业务流程,部门间配合(销售、采购、生产、流程漏洞);

8、将公司拆分一般纳税人、小规模纳税人等;

9、将业务重新整合,销售+服务模式;

……




成果展现




1、合账当年缴纳税款合计约160万(多为无票收入和库存差异造成),未来两年将逐渐过渡至税负率为3%左右。

2、最终实现一套账记录全部真实交易,如少部分差异(绩效考核和预算管理造成的)可通过一账多表来实现,配合使用不同的表单,而非两套账。

3、建立税务风险管理体系,建立采购付款流程、费用报销管理制度、发票管理制度等,杜绝了虚取发票,成本费用无票的问题。

4、建立与财税相关的内部控制,建立库存管理制度、资金管理制度等,实现未来财务核算真实反映,财务实现管理职能。





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