校董招新 | 格大广州 精彩有你

亲爱的格拉斯哥大学广州校友（收）

致格拉斯哥大学广州校友的一封信

十分感谢您一直以来的热心与支持，广州校友会希望招募志愿校友加入校董会，一起为格拉斯哥广州校友会的发展壮大添砖加瓦。

格拉斯哥大学广州校友会是一个得到英国格拉斯哥大学官方认证，自主运营的非盈利组织。广州校友会的存在是希望大家在一万公里以外与格拉斯哥大学的缘分不会被时间和空间所阻隔。大家找到志同道合的伙伴，在生活和工作中互相帮助，共同进步。传承格拉斯哥大学的精神，提高格拉斯哥大学在华南地区的影响力。

在过去的一年，我们在广州琶醍成功举办“格大与五羊之约”校友聚会，格拉斯哥大学副校长Mrs. Bonnie Dean、亚当斯密学院院长Prof. Johb Finch出席活动，与来自广州、深圳、佛山等地近百位校友齐聚珠江河畔，共聚欢乐时光。另外，广州校友会还举办了“平安夜轰趴聚会”、“商业精英”桌游聚会、“格拉斯哥大学2019级新生行前见面会”、“狼来了”狼人杀聚会活动、“格拉斯哥电影之夜”等活动，受到了校友们的好评。

格拉斯哥大学广州校友会成立于2014 年10 月，广州校友会校董会同时成立。经过多年的发展，目前第三届广州校友会校董会共有成员12人，并经格拉斯哥大学官方认证。

为了向校友提供更好的服务，广州校友会希望招募更多的新鲜血液加入广州校友会校董会。我们希望您对格大有深厚的感情，有充足的时间参加活动。各职位的工作职责如下，大家可以根据各自兴趣及特长选择申请：

Chair/Deputy Chair：

1.Takes overall responsibility for the smooth running of the local Alumni Association

2.Chairs the committee meeting

3.Directly speaks and report to the AR team

4.Ensures the records/updates are submitted regularly

5.Has the co-responsibility for the finances of the Branch

Secretary

1.Manages the communications between committee members

2.Inform the committee meeting dates/venue

3.Record and maintain the meeting minutes

4.Has the co-responsibility of recording local alumni contact updates

Event Officer

1.Organise events: book venues, liaise with vendors etc.

2. Work with the Communication Officer to promote the events and process registrations

3. Process payments if required

4. Has the co-responsibility of recording local alumni contact updates

Communication Officer

1. Communicate with local alumni of the Branch news/events, via AR team in the first instance

2. Produce contents for the alumni e-newsletter

3. Responsible for the daily running of the Wechat Social Media“格大广州”, work as 五羊君

4. Publicise the Branch events

Treasurer

1. Has the co-responsibility of the finances of the Branch

2. Manage the day-to-day Branch accounts

3. Make sure any gifts given by local alumni are passed to the DAO

具体的申请流程如下：

1. 请在校友会群或向五羊君领取《格拉斯哥大学广州校董会申请表》；

2. 请在2019年11月15日前填写完成《格拉斯哥大学广州校董会申请表》，并发给五羊君；

3. 我们将根据收到的报名申请，与大家商议一个合适的见面时间，匹配申请意向及校董会需求，当场确认职位及后续工作安排。

期待与各位新董事的合作！

格拉斯哥大学广州校友会校董会

2019年10 月22 日