出海新加坡第二步:开展业务
良好的企业治理对企业长期发展至关重要,而有效的纠纷解决机制有助于最大限度地减少成本和损失。本文将聚焦企业治理和纠纷解决相关的监管与合规问题,为企业出海新加坡梳理必要的知识点。
企业治理
企业治理是任何一家企业良好运营的基石。良好的企业治理使公司能够为利益相关者提供可持续的价值,特别是在全球经济形势不确定性不断升级的情况之下。
新加坡是反洗钱金融行动特别工作组(Financial Action Task Force,简称FATF)的成员。FATF是七国集团(G7)专为制定打击洗钱政策、实施反洗钱行动的政府间国际组织。
为保持监管制度和经济环境的稳定性,新加坡近期在打击洗钱、恐怖主义融资和其他非法活动方面取得了一系列进展,例如:
公司注册(其他修订)法案
自 2017 年 3 月 31 日起,新加坡公司、外国公司和有限责任合伙企业(除非获得豁免)需要存有一个《实际控制人登记册》(Register Of Registrable Controllers),以记录实益所有权信息。实际控制人是指拥有公司“重大利益”或“重大控制权”的个人或法人实体。
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“重大利益”是指拥有公司25%以上股份(或25%以上的公司资本或利润)的个人或法人实体;且:
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“重大控制”是指符合以下条件的个人或法人实体:
有权任免在董事会议上拥有多数表决权的公司董事;
对须由公司成员投票决定的事项上,拥有超过25% 的投票权;
有权对公司产生重大影响或有控制权。
2022年1月,新加坡通过了公司注册(其他修正)法案(Corporate Registers (Miscellaneous Amendments) Bill),该法案要求未能把掌控人身份载入登记册的公司,需确定对公司具有行政控制权的个人。
此外,该法案还引入了《名义股东名册》,要求公司登入任何代持股份的股东。与《实际控制人登记册》一样,《名义股东名册》也是非公开的。
金融服务与市场法案
2022年2月,为响应FATF要求各国监管虚拟资产服务供应商(Virtual Asset Service Providers,简称VASPs)的建议,新加坡出台了金融服务与市场法案(Financial Services and Markets Bill),以监管所有在新加坡成立且向新加坡境外提供数字代币服务的VASPs。VASPs将受新加坡金融管理局(Monetary Authority of Singapore,简称MAS)的管制。
根据金融服务与市场法案,MAS可应国内外当局的要求提供必要的帮助和信息,以协助其履行防范洗钱和恐怖主义融资方面的监督职能。例如,金融机构或VASPs需提供MAS下令所需的信息,以便转达给国内外当局。
新的监管措施旨在维护企业使用此类虚拟服务的安全性,以适应技术的发展。这是新加坡致力于为落地新加坡的海外企业提供安全、有利环境的又一例证。除上述监管要求外,私营公司也可通过遵循《公司治理守则》(Code of Corporate Governance)中规定的公司治理标准,为投资者建立对未来股权转让或潜在首次公开募股(IPO)的信心。
纠纷解决与预防
企业开展业务时不可避免地会出现商业纠纷。有效的纠纷解决机制对于减少商业纠纷带来的成本和损害至关重要。
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诉讼
诉讼是新加坡最传统的纠纷解决模式。当事者可诉诸法院、要求法院对纠纷作出裁决,起诉方将对被告提起法律诉讼并索赔。
新加坡法院以严格遵守法治、高效处理案件和公正无偏著称。新加坡设有新加坡国际商事法庭(Singapore International Commercial Court,简称SICC),由来自世界各地的法官组成,可服务海外企业、解决跨境纠纷。
除诉讼外,还有其他有效的替代方式,帮助海外企业快速摆脱纠纷、遏制潜在纠纷的发生以及解决长期纠纷,甚至实现双赢。
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仲裁和调解
在新加坡,仲裁和调解是公认解决纠纷的可靠方式。相较于诉讼,仲裁和调解的成本较低,也能高效地处理纠纷。此外,由于《纽约公约》和《新加坡调解公约》在国际上的通行,仲裁裁决和调解协议可以在世界各地得到执行。
仲裁和调解最显著的优势在于双方可以控制解决纠纷的全过程。例如,双方可以自由选择己方的仲裁员、中介或调解员;也可以选择听证会或会议的日期、地点和时长。这与传统在法院举行的听证会截然不同——后者由于主要受法院控制,各方并不能以商业化和创造性的方式决定解决双方问题和纠纷的最佳途径。
新加坡具备成为“亚洲纠纷解决中心”的条件。新加坡不仅拥有维护法治所需的如诉讼、仲裁和调解架构等方面的硬性条件,也拥有必要的软实力。多民族、多元文化和多语言的多样性是新加坡的优势之一。
关于纠纷解决和预防的三个重要提示
01
公司按其来源国的惯例来处理商业纠纷的方式,可能在新加坡行不通
世界各地处理商事纠纷的实践并不相同。新加坡是许多来自不同国家的外国公司的总部所在地。对于在新加坡经营的任何一家公司来说,唯有一点是相同的——所有的公司都必须遵守新加坡的法律。
02
如对应该做的事情抱有疑问,企业应向相关专业人士或机构寻求协助
不要畏惧咨询或节省咨询方面的开销。按照一己之愿行事的潜在后果可能是经济损失,甚至招致刑事起诉。
03
以书面形式记录一切文件,尤其是协议
不能仅凭协商时的记忆,也不能想当然认为己方理解的协议和对方的理解一致。口头协议和未表明的谅解是产生纠纷的重灾区。企业如需记录双方讨论内容和达成的协议条款,可利用信件、传真、电子邮件、短信、即时信息等当场文件作为凭据。通常,法庭和仲裁庭会认为书面证据比证人根据回忆提供的口头证据更具分量。
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特别感谢新加坡CNPLaw 律师事务所(CNPLaw LLP)、新加坡天佐律师事务所(Oon & Bazul LLP)对本文的供稿支持。
参考文章:
头图图片来源:Unsplash
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