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云盘这个新功能,爱了~

厦门大学信网中心 厦门大学信网中心 2023-11-11


信息化服务指南,厦大学子看这里



上上期推送我们初步介绍了新上线的厦大云盘
引起了大家的广泛关注
本期推送带领大家了解云盘的基本功能
你准备好了嘛~
除了文件预览、文件分享、文件协作等,
新上的多人同时编辑
小编超爱的~


01

文件预览


目前网盘支持100+种格式的预览,从Office(word、excel、ppt)、PDF等常见办公文件,到PSD、DWG、AI这样的专业文件,均可直接在网页版或App上点击文件进行预览。

截图仅展示部分支持格式:



02

文件编辑


网盘网页端支持在线编辑,对Office文件支持多人同时编辑。

PC和Mac客户端支持在线编辑和本地编辑两种模式,在线编辑支持Office、txt文件。其他格式的文件可以通过本地编辑功能来进行编辑,需要电脑中安装有对应的软件。

APP端在线编辑同样只支持Office、txt文件,其它格式需要下载文件后进行编辑。


多人在线编辑:


在线编辑和本地编辑:



03

文件分享

网盘中的文件可以方便的分享给其他人,步骤如下:


1. 在个人文件夹建立分享专用文件夹。


2. 点击分享按钮。


3. 创建分享二维码和链接。 



4. 通过二维码或链接,输入密码后,就可以查看文件夹的内容了,如果后续更新了文件夹中的内容,被分享者也可以看到。


小提示:如果只想分享给特定的人,需要对方能登录云盘,即为在校状态,这种情况可以在分享时选择分享给学校成员,或者通过链接分享时限定范围为仅学校成员可访问。



04

文件协作


文件协作可以将项目成员邀请到文件夹内,设置不同的权限,上传或者下载资料,并围绕文件进行讨论,还可以一键@相关人员,步骤如下:


1. 建立或者选择一个文件夹作为协作文件夹。


2. 在该文件夹上右击鼠标,选择成员进行协作权限设置,设置好之后确定就将对方加入协作了,被邀请的人会收到系统消息提醒。


3. 在协作文件夹中可以在要评论的文件上右击鼠标,选择菜单中的评论。


4. 在评论界面中下方输入框输入想要评论的内容发表,也可以点击发表按钮左侧的@来提醒特定协作成员。



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编辑:屈斌 邓玲玲

初审:何伟平

审核:许卓斌


END

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