Excel实例：上海疫情统计

先看最终效果图：

第一张图，上面的彩色小柱子是每日新增病例，下面浅灰色的柱子是截止今天之前的累计病例数，图的下面还有每日病例的各区分布情况。

第二张图，是在每日新增病例里面单独将社会面的病例提取出来。

excel不是本公众号的主业，以后也不是，今天想写这个教程主要基于以下几点考虑：

1、首先，我和大部分人一样，excel用的不多，水平也很菜，软件只是工具，我不会为了学而学，肯定是要解决某个问题才去学的。刚好我想要自己去统计疫情发展情况，为什么呢？其一疫情来得太突然，对政府也一样，也没有经历过，面对初期政府的各种政策大家不理解，我也不理解，但是评论之前至少应该先了解它。其二，如果掌握了疫情的情况，对理解政府行为是不是会很有帮助呢？其三，也是最重要的，上海发布每天都公布了详细的病例情况，数据都是公开的，获取很容易。

2、想写下来是因为张五常曾说，不把思想写下来不会清楚的知道自己想的是什么，写的过程也是自己再一次学习加深印象的过程。

3、excel是一个很好的工具，很多人的工作生活中都能用到，顺便分享出来如果刚好对其他人有一点点帮助，那也是一件很美好的事。

正文：

下面我会以一个小白自学的思路来教你，我不保证我的方法是最好的，我只能保证我自己是这么想和这么做的。

总病例柱状图

1、先想想你需要什么，比如第一张图，我们很容易就想到常用的柱状图，就是下面这种，“堆积柱形图”，例子里，上面柱子是确诊，下面是无症状，这个应该没难度。

2、接下来就简单了，我们想要的不是每日新增，而希望上面是每日新增，下面是截止昨天的累计病例。上图底下的蓝色是确诊，对应数据的前面一列，上面的柱子对应后面一列。类比到我们想要的效果就是：底下（前面一列）换成累计病例数据源，上面（后面一列）换成日新增数据源，把数据做成下表这样就可以了。然后就是美化一下，添加数据标签等常规操作，本质上还是那个“堆积柱形图”，只不过数据源要自己稍微整理下。

我自己的原始数据是下面这样的，图上显示的只需要3列数据，日期、累计新增和日新增，其他列都是辅助的，每天只需要把确诊、无症状和转归3个数字填上，图就自动更新了，日新增=确诊+无症状-转归，累计新增就是把之前的日新增全部相加。（日新增、累计新增都只用到了每个人都会的求和SUM函数，这个就不展开说了。）

说一下制图的时候如何跨列选取数据源，直接参考下图试试就会了，很简单。

3、上面的图是不是挺简单的？接下来一个问题就是如何获取每天的确诊、无症状和转归3个数字，我想很多人已经会了，比如下图中727、6606、529就是我们要找的3个数据。到这里，第一张图上面的那个柱状图你就已经会了。

各区数据获取

接下来说说第二部分的各区分布数据怎么获取。

1、数据源还是上海发布，每天发布的数据分两部分，一部分是确诊，确诊又分为闭环、风险人群筛查、还有转归，另一部分是无症状，无症状又分为闭环、风险人群筛查。

也就是上图的5小块，风险人群筛查就是我们说的社会面，怎么得出具体数据呢？也简单，比如“病例227—病例233，居住于嘉定区，”那就是233-227+1=7，简单的减法，每个区都由这5小部分的数据组成，上海一共16个区，5*16=80，也就是说你每天口算80次减法就能得到你想要的数据了。原理就是这么个原理，不难，就是费脑细胞。

透露个小秘密，我刚开始就是这么干的，每天早上起来做口算题，哈哈哈，不过你们也发现了，刚开始我只是统计了各区的社会面数据，2*16=32，每天早上最多做32个口算题，而且大部分是两位数或一位数，三位数的少，这没什么难度，就当早上醒醒脑。如下图，每天填32个数字。我并没有统计各区的所有日新增数据，因为口算量太大，也没有迫切的需求，因为在疫情初期，社会面清零是第一目标。

直到社会面基本清零之后，各区日新增总人数越来越有观察价值，但是这么大的计算量我是拒绝的，懒是推动人类进步的第一原动力，轻松获取的方法当然有，只需要不到1分钟，比原来还快。

2、先观察，发现文字都很有规律，比如“无症状感染者1—无症状感染者12，居住于浦东新区，”，如果这句话里面的浦东、1、12能自动提取出来就好了。

3、提取区名，先把文字复制到excel，然后输入下面的公式：

解释：

（说明，后面的函数有一点点难度，需要先初步了解我说到的函数，方法可以通过帮助文件或者网上搜索，之后才能更好的理解下面的公式，我只说重点部分，基础的函数需要你们先大概了解，否则这篇文章就太长了。）

FIND("于",V5)+1，返回要找的字的位置，找到“于”字的位置，+1就是往后退一个字，就是“徐”字的位置。

=MID(V5,xxx,2)，这是提取函数，从“徐”字开始提取，2指的提取2个字，就是“徐汇”。

4、提取第一个出现的数字。

解释：

FIND("病例",V5,1)，找出“病例”，1指的从第一个字开始找。

后面+2就是刚好到我们需要的1。

ROW($1:$6)指的是构建一个1，2，3，4，5，6的数组，什么意思呢，下面再说。

之前说了MID函数，就是提取字符，结合上面的数组，意思是提取了下面这一组文本：（选中公式按<F9>键可以实时的显示运算结果）

前面负号作用是把文本转换成数字，不是数字的文本就变成了无效，报错，#VALUE!。

LOOKUP就是查找，找什么？找1，在哪里找？后面那一堆由-1和#VALUE!里找，LOOKUP找不到1，就会找比它小的最后一个数，显然这里只有-1符合要求，LOOKUP自动忽略报错#VALUE!，这是本函数的重要特性，找到了-1返回什么呢？默认返回找到的数，也就是-1，前面的1可以换成任何大于-1的数都行，比如0也行。

最前面的负号很好理解，把-1变成1，这就是我们需要的数。

5、提取第二个出现的数字。

和提取第一个数字类似，只说不同的地方：

文本里有两个“病例”，怎么准确找到我们想要的第二个？FIND后面的5指的是我不从第一个字找，从第5个字开始找，这样开头的病例就排除了，这个5也可以换成2、3等等数字，如果换成2，意思就是从第二个字“例”开始找“病例”也会找到我们需要的。

另一个不同就是，假如就1例，比如下面的松江，那我们找第二个病例就会报错，因为找不到，如下图。

解决办法是加一个IFERROR函数，意思是如果报错，就返回第一次提取的数。

6、接下来就简单了，无症状的区别是找的不是“病例”，而是“感染者”，每天把上海发布的文字复制到我们的excel，后面的数自动就有了。

统计无症状的公式：

7、统计各区总数用SUMIFS函数，这个简单，自己试试就知道了，不详细解释。

社会面清零连续天数

这个表只有一个难点，下面的连续天数怎么统计？一个个数最近有几个0这当然是可以的，但是有缺点，每次要重复数一数，而且容易出错，我刚开始就是一个个数的，后面发现有一天数错了，你们可能没发现？然后我就去找其他不会出错的方法。

思路是，如果能找到最后一个不是0的行的行数，再把最新的行数减去它，最近连续为0的数量不是就有了？先看公式：

解释：

LOOKUP，找1，哪里找？前面用0/本列的数会得到什么呢？0/0报错，返回#VALUE!，0/不是0的数=0，所以返回的是一组由0和#VALUE!，这里有很多0，而最后一个0才是我们需要的，这刚好就是LOOKUP的优势。

用1去找，找不到1，怎么办？会找小于1的最后出现的数，错误值#VALUE!会自动被函数忽略，找到之后返回什么值呢？默认返回找到的数，但是显然不是我们想要的，用ROW返回这个数所在的列数，再把最新的数所在的列数减去前面的列数，是不是就是我们需要的最近连续为0的个数了？

备注：

以上应该也有其他的方法及函数，可以得到同样的结果，如有好方法，可以留言，望不吝赐教。