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远程办公 | Get 5个Tips,让居家办公更轻松

极狐(GitLab) 极狐GitLab 2022-11-04

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新冠疫情的出现让居家办公成为一种新可能。作为忙碌的上班族,远程居家办公不仅可以节省通勤时间,更是可以将自己身处舒适的环境中,按照自己的工作节奏有条不紊的完成各项任务。居家办公,让工作、生活两不误!

极狐(GitLab)作为一家完全实行居家办公的科技企业,向您分享5个实用Tips,帮您轻松适应远程办公!


1

划出专用工作空间,让注意力更集中



在哪里工作、工作内容是什么以及与谁一起工作,这三件事同样重要。条件允许的情况下,您可以准备一间专用工作场地或房间。如果没有,给工作场所装上简易隔断或帘子也有助于集中注意力。

根据自己的家庭状况以及工作时间内住处的人数,可以采用的方式也不尽相同,但是,关键点是找到一个单纯用于工作的空间


2

将工作与生活分开,防止倦怠,提高效率


这可能是最难克服的障碍,对于那些刚刚开始居家办公并且家中24小时有人在的员工更是如此。您可以尝试与家人聊一聊,让您在工作时,为您留出一些空间,减少对您的打扰与依赖。

确立边界的一种快捷方式是:如果一件事的重要性足以让您通勤赶到办公室,其重要性也足够让你在居家工作场地“闭关”。同时,您也可以考虑使用繁忙/空闲标志,让家人清晰了解您的工作状态。

如果没有“真正的办公室”可以离开,很容易出现工作时间超出预期的情况,甚至会出现健康问题。或许你可以设置开始和结束工作的提醒,有很多APP可以做到这点,并采用预先计划的活动来替代原有的通勤。主动规划在通勤时间内做什么是开始和结束工作的关键。每个人的喜好和情况各不相同,但出门散步或与朋友外出去做有计划的活动是将工作和生活分开的一个好方法。


3

保持正常社交,避免孤独



在没有办公室可以进行社交和沟通时,您必须刻意地将这一点融入到日常生活中。


  • 通过视频电话,安排定期与别人聊天。

  • 创建一个永远在线的视频会议室,让您的团队可以在其中工作。(🤫:在远程环境下,可以看向别处!)

  • 像往常一样谈论事情。运动、度假计划和孩子们的搞笑故事都是常见的谈资,与团队一同建立一个聊天频道,专门讨论工作之外的事情。媒介可能不同,但联系方式是相同的。

  • 不要有任何尴尬情绪。每个人的处境都相同,不必担心自己身后的背景,随意让宠物和家人偶尔加入进来,增加人性化的体验

  • 与家人和朋友保持联系。居家办公使您有机会与不同的人群共度时光,而不仅仅是同事。寻找与家庭和朋友建立联系纽带的机会,而这也许在通勤时不可能做到,或者做得不多。


4

尊重常规,但要尝试改变,建立新框架


尽管采用异步工作流是全远程办公团队的一项重要优势,但临时居家办公安排可能不太适应时区的巨大变动。如果团队成员身处不同时区,明智的做法便是制定一个与旧的作息相差不大的新的作息。

锻炼、休息、与家人朋友交流、下厨、阅读、学习等——这些活动都是不错的选择,利用与其他时区协作的同事工作时差的间隙培养自己的小兴趣,让自己的生活更加充实、更加健康,当然,如果您不精心规划,就会浪费时间,而且睡眠和工作间的界限会变得模糊。

然而,千万不要觉得自己受到常规的制约。远程办公的一个好处是能够尝试非常规的工作方式。众所周知,每个人的精力和注意力高峰期各不相同。例如,如果您认为自己在晚间工作效率最高,就要与您的团队交流,尝试采用弹性工作制,这意味着生活和工作融合在一起,以一种精心规划的方式,最大限度提高生活和工作质量。


5

适应变化,拥抱变化


放松,积极适应变化,拥抱变化。如果不能从容应对这种居家办公环境,会对公司的经营和文化造成伤害。

向远程(即使是临时)办公方式过渡是一个过程。您不能奢求简单地将办公室环境复制粘贴到远程环境中,并希望每个人都能照常开展工作。

当您做出调整时,与团队进行充分沟通非常重要:提出问题,并提供消除沟通障碍的解决方案,寻求他人如何在自己的家中划出专门工作场地的建议,进而汇集组织内部的建议,在充满不确定性的环境下寻找机会。

远程办公是我们重新思考生活和工作方式的机会,尽管会有一些适应期,也会遇到种种挑战,但如果能充分利用新的工作方式,积极做出调整,远程办公无疑将会带来长期的增效。



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