元宇宙让我们实现“办公自由”？想要远程办公，保证员工效率和有效管理才是关键！
点击蓝字 关注我们
说到当下科技圈最火的概念，就不得不提元宇宙。狭义的元宇宙，是把线下的世界映射到数字世界里面去，广义的元宇宙则是纯粹建立在数字世界里的虚拟时空。
也就是说，随着VR、AI、3D、区块链等技术的快速发展，一扇通往未来的大门将会逐渐打开，在元宇宙的世界里，次元壁被打破，人们以数字身份参与和生活，数字化的体验将会颠覆我们学习、生活、娱乐的方式，工作也可以变得有趣、高效。
元宇宙相关技术的发展，无疑给远程办公提供了利器，“办公场景”也成为各家科技大厂首选的元宇宙场景，在虚拟办公的设想里，只要你戴上VR头盔，以虚拟形象进入办公室，同事仿佛看到真的你，没有VR设备的同事也可以选择直接打视频加入，实现沉浸式开会，以及更身临其境的远程协作。
在元宇宙的背景之下，远程办公应该如何发展，才能实现高效办公的初衷？企业应该如何探索适合自身的远程办公模式？在这里，极小狐与你分享企业远程办公的经验和建议，也欢迎大家一起探讨。
受到疫情影响，今年以来，海外科技公司不断传来试水远程办公的消息。我们看到，远程办公作为新的工作模式，在全球范围内不断普及，成为企业进行数字化转型，应对不确定性的武器。但是，随着远程办公的实施范围越来越广泛，也出现了不同的声音：远程办公缺少面对面的交流，更适合经验丰富、自我驱动力强的员工，远程办公会导致员工生活圈子缩小，更易产生孤独感……总结这些声音来看，主要的质疑或担心有两点：员工的工作效率如何保障，以及企业如何实现对员工的有效管理。
作为一家从建立以来就采取远程办公的企业，GitLab的全员远程办公方式已经走过了10年。而极狐(GitLab)在2021年初成立以来，也同样采用了全员远程办公的模式。在实践中我们对于远程办公的优势有了更清晰的认知，也通过一系列管理手段和企业文化措施解决了上述普遍存在的担心，从而让远程办公成为公司提倡、员工拥护、对业务有帮助的工作形式。我们相信，随着数字技术的发展，一定会有越来越多的企业走上远程办公的道路，只要从理念、文化和工具方面做好准备，必将对企业发展带来更大的助力。
远程办公的五点优势
首先，对于员工来说，工作效率可以大幅提高，节省下来的通勤时间和成本，有更多的时间花在工作上。
第二点，在“996”工作方式盛行的现代社会，人们普遍过分追逐事业上的成就，对于家庭的关注不够，远程办公对于个人来说，可以更好的平衡事业和家庭，能够增加对家庭的关怀。
第三点，对于公司来说可以大幅度降低成本，节省了办公室租金等固定资产的成本。
第四点，远程办公可以让人与人之间的交流更加高效，从而保证公司将更多的时间放在创新上。
最后一点，远程办公对于个人的素质的提高非常有帮助，缺少了监督，更多的靠自我驱动，对个人职业规划和自我发展会产生长期的正向影响。
沟通工具、远程文化和管理理念
尽管有着这样的优势，但要想真正让远程办公发挥其价值，保证员工的工作效率和对员工的有效管理，两者不可缺少。
具体来说，企业需要做好几个方面的准备：
首要的是沟通工具，包括相关的协同工具，从整个公司的运转上来说，无论是人事、行政，研发、市场，还是销售、服务支持等部门，都需要有强壮的系统去支撑它，没有强大的一个沟通体系，企业体系和研发体系不可能建立，所以基础设施的搭建是第一位。
第二点是员工的素质培养和文化的熏陶，企业需要在文化建设方面做出努力，必须在领导层价值观的基础上，灌输透明度和信任感，并且，需要给到团队足够的空间去思考呈现怎样的文化和价值观，营造对远程办公的认同感，并不断提升员工对远程办公的适应性。
最后一点，企业在管理上需要进行转变，绩效考核制度也需要重建，组织甚至可以通过对远程员工工作情况的数据收集和挖掘，利用大数据管理手段，全面评价员工的工作状态，从而有针对性的考核员工的工作绩效。并且，每个远程办公企业的领导都应该是一个好的项目经理，有能力做好任务的拆分，并保证员工的工作成果可以被量化、被追踪。
极狐(GitLab)的远程办公实践
极狐(GitLab)秉承了GitLab的远程办公理念，完整保留了团队手册，团队手册明确了线上办公的规范，比如如何请假、办公时怎么交流，用什么线上办公软件，员工的奖惩制度等等，员工有任何问题都能在上面找到答案。
除此以外，极狐(GitLab)的全体员工就是自己产品的终端用户，当产品出现问题时，就可以在第一时间对出现的问题进行改进和完善，并持续将这些能力提供给社区，这使得很多问题在真正影响到社区用户之前，就已经得到解决。
极狐(GitLab)在保持与GitLab管理理念一致的基础上，还推出了许多本土化措施，增加了对中国员工的人文关怀，例如定期的员工Team Building， 鼓励员工面对面沟通，每月在各个大区安排团队建设活动，季度线下工作规划会议，年度kick off大会等，还会为员工提供终端设备、健身、网络等方面的福利，让员工更好地平衡工作和生活。
RaaS模式和方案将赋能各行各业
随着疫情的常态化，各行各业对于远程办公软件的需求还在不断增长，根据市场调研机构发布的《2021-2027全球与中国远程办公软件市场调研报告》，2020年全球远程办公软件市场规模达到了376亿元，预计2027年将达到725亿元。
在远程办公需求不断增长的背景之下，极狐(GitLab)希望将远程办公的经验分享给更多企业，推动远程文化的落地，所以一直在努力探索相应的方法论和工具，计划未来基于DevOps生态，携手合作伙伴，打造一整套RaaS(Remote as a Service)解决方案。这套RaaS解决方案将从基础设施，文化和服务三个维度出发，涵盖从办公协同、文档、项目管理、到安全等各个方面的软件工具，以技术加持远程办公的文化，并提供相应的服务，帮助企业顺利完成从传统办公到远程办公的转变，进一步提升生产效率。
作为极狐(GitLab)向RaaS生态迈出的一步探索，最近，极狐(GitLab)与钉钉携手，在移动办公领域深度合作，打造远程办公ChatOps解决方案，助力企业解决实施远程办公和高效协作的难题 。同时，为推动开源、开放GitOps技术的产业化发展，构建开源GitOps生态，今年5月，极狐(GitLab)在云计算开源产业联盟(OSCAR)的指导下，与云原生计算基金会(CNCF)联合发起并成立 “开源GitOps产业联盟” (简称：OGA联盟)。
传统办公模式已经到了需要进化的时刻，远程办公的灵活、自由和以人为本的优势，让其成为替代传统办公模式的不二选择。转变传统理念，构建远程办公文化，再加上新技术和新工具的加持，相信远程办公所面临的的挑战将会被逐渐破除，从而成为未来企业主流的办公模式，为我们来带来全新的工作体验。
推荐阅读
完美实现远程办公，这家公司靠的是……
远程办公｜暴雨天还要出门上班？6大经验帮你轻松实现居家办公
关于极狐(GitLab)
极狐(GitLab) 以“核心开放”为原则，面向中国市场，提供开箱即用的开放式一体化安全DevOps平台——极狐GitLab。通过业界领先的优先级管理、安全、风险和合规性功能，实现产品、开发、QA、安全和运维团队间的高效协同，加速和优化企业软件开发生命周期。极狐GitLab由极狐信息技术(湖北)有限公司在国内独立运营，提供中国本地化功能和支持服务。极狐(GitLab)公司以“中外合资3.0”模式创立，公司投资方包括GitLab Inc.、红杉宽带跨境数字产业基金，以及高成资本。
点击“阅读原文”，申请极狐GitLab专业版30天免费试用