2022年度新疆自治区科学技术奖专业组评审会视频答辩通知
今日 ，新疆科技厅发布2022年度新疆自治区科学技术奖专业组评审会视频答辩通知，通知主要内容如下。
2022年度自治区科学技术奖专业组评审会定于11月5日至12日召开，现将有关事项通知如下：
一、评审时间
具体时间见《专业组答辩时间安排表》（附件1），请答辩人准时参加。
二、评审方式
评审会采取视频答辩方式，答辩人不需到评审现场。答辩人请按要求做好相关准备工作，具体内容见《专业组视频答辩要求》（附件2）。
三、评审要求
1. 汇报使用的PPT文件应至少于该成果评审前2日发至指定邮箱。
2. 候选成果前三完成人进行视频答辩，其他人员不得进入视频答辩会场。除特殊原因外，必须由第一完成人进行汇报，否则评审专家将不对该成果进行评审。视频答辩人员需签订《专业组答辩人诚信承诺书》（附件3），承诺书电子版（PDF格式）与汇报PPT文件应同时提交到指定邮箱。
3. 工作人员收到材料后，在邮箱中回复视频会议号和会议密码。
4. 项目答辩人须在该成果答辩前2日，与视频会议技术人员对接进行视频调试工作。
5. 汇报时间不超过15分钟，介绍成果内容前须简要说明答辩人员姓名及排名。
6. 汇报结束后，进行答疑，答疑时间不超过10分钟，到会人员均可回答。
7. 汇报成果及答疑时，语言须简明扼要，声音清晰洪亮。
专业组视频答辩要求
一、答辩形式
2022年度自治区科学技术奖专业组评审会答辩采用电脑端“腾讯会议”（以下简称：视频会议）进行。
二、答辩准备
请答辩人员提前准备好远程答辩所需的硬件设备及所用的PPT，答辩人通过共享屏幕的模式进行汇报。
1. 设备准备：配备有摄像头、音响和麦克风的笔记本电脑或台式机；
2. 网络准备：互联网条件良好、网络流畅稳定，满足视频答辩要求，建议使用有线网络；
3. 场所准备：独立答辩场所，灯光明亮、不逆光，环境安静、整洁，答辩过程中不允许有他人进出答辩场所；
4. 软件准备：请务必将“腾讯会议”电脑版更新到最新版本，答辩人要提前安装并熟练操作。
下载地址：https://meeting.tencent.com/
5. 测试准备：在本人答辩前2日同视频会议技术人员对接，进行线上视频、语音、PPT播放等测试，以保证答辩正常进行。
三、答辩人员
1. 前三完成人提前30分钟登录视频会议，由第一完成人进行项目汇报，所在视频会场内只允许前三完成人在场。
2. 前三完成人在同一会场时，将名称修改为：答辩顺序号-汇报人姓名，如：1-张三；答辩顺序号见《专业组答辩时间安排表》。
3. 前三完成人不在同一会场时，须在测试准备时向技术人员报备，可分别同时登录视频会议，各视频会场不允许其他人员在场；将名称修改为：答辩顺序号-完成人姓名-完成人排名顺序，如：6-张三-1、6-李四-2。
四、注意事项
1. 答辩人汇报时使用的PPT，应与提交给自治区科技厅成果转化与科技奖励处的PPT内容一致。
2. 答辩过程中，全程打开摄像头、音响和麦克风，并正对摄像头保持坐姿端正，身体上半身完全呈现在评审组专家可见画面中，保证答辩人头像及周边图像清晰、稳定。关闭移动设备、电脑屏保功能及可能影响视频答辩的相关设备。
3. 答辩过程中，答辩人要自觉维护科学技术奖评审过程的信息安全，禁止录音、录像等操作，禁止以任何形式披露相关信息。