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还在苦恼论文参考文献?EndNote 20助你轻松搞定!

科研小Z 科研Z库 2022-04-13

文献管理

呼声很高的参考文献管理软件Endnote 20这次终于搞到了!还有超详细参考文献保姆级教程,满足用户的高度定制化需求,带给你更加高效、快捷、舒适的文档管理体验。



01
EndNote 20安装教程

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1. 下载之后,右键压缩包解压出来


2. 解压后文件列表如下,双击运行EN20Inst.msi


3. 点击Next


4. 点击Accept


5. 点击Next


6. 勾选“I accept...”,点击Next


7. 勾选“Custom”,点击Next


8. 点击Browse,更改软件安装位置,点击Next


9. 设置安装位置,点击OK


10. 点击Next


11. 取消勾选“Install Direct Export Helper”,点击Next


12. 点击Next


13. 等待一会儿


14. 安装完成,点击Finish


15. 双击进入Crack文件夹


16. 复制里面的EndNote文件


17. 粘贴到步骤9设置安装位置,点击替换目标中的文件


18. 软件快捷方式在开始菜单里,点击打开


19. 勾选“I accept”,点击Next


20. 第一次打开会提示你打开已有的Library,或者新建一个新的Library


21. 新建之后,找个位置保存


22. 软件界面如下,安装结束



02

EndNote参考文献保姆级教程

1、设置国标 GB/T 7714 的参考文献格式
中文论文的参考文献都需要遵循国家标准 GB/T 7714 里所规定的格式,该格式在 Endnote 里面叫做「Chinese Std GBT7714 (numeric)」

但是在 Endnote 默认的输出样式(Output Style)库里,是没有该格式的,需要到扩充样式库里去下载。

首先到 Endnote 官网里下载该格式,点击菜单栏的「Edit」→「Output Styles」→「Open Style Manager」→「Get More on the Web」

在 Endnote 官网页面通过关键字搜索下载,得到一个后缀为「.ens 」的文件,双击打开并保存,随后就可以在 Endnote 和 Word 里应用该格式了。


2、在 Endnote 里实现中英文文献混排
国标参考文献格式中规定,如果参考文献中的作者超过 3 位,中文用「等。」,英文文献用「et al.」省略后续作者。但是,在 Endnote 中,默认情况下则是无论中英文,都用「et al.」来省略后续作者

介绍一个一劳永逸的办法来解决该问题。解决方式虽然有些复杂,但可以显著提升效率,所以还是很推荐大家使用的。


首先,我们在 Endnote 的「Preference(偏好设置)」里点击 Reference Types,在「Default Reference Type」的下拉菜单里选择「Unused 1」,点击「Modify Reference Types…」,在弹出的窗口里,依次在表格里输入图 7 里「4」的内容,点击「OK」,新建并保存一个 Reference Type,这个 Reference Type,就是用来规定中文参考文献引用内容的。

其中,Generic 是该 Reference Types 的名称,笔者在这里使用「Chinese」,小伙伴们也可以换成别的。


随后,点击菜单栏的「Edit」→「Output Styles」→「Edit Chinese Std GBT7714 (numeric) Section」, 在弹出的对话框里选择「Bibliography」里的「Templates」。

随后,在「Reference Types」下拉菜单里勾选上刚刚新建的「Chinese」,复制 Journal Article 里的内容,粘贴到「Chinese」中,然后把「Author」改成「Secondary Author」,这样,就新建了一个「Chinese」的文献引用格式模板。

也可以通过「Insert Field」完成填写,注意不能出错。


接下来,回到「Bibliography」里,点击「Editor Lists」,在「and abbreviate with: 」后的输入框内写上「,等」


继续,参照下图,回到 Endnote 主界面,辅助点按一篇已经存在于题录列表里的中文文献,选择「Edit Reference」,在对话框内部上方的下拉菜单里选择刚刚新建的「Chinese」文献类型,随后把页面中「Author」里的内容复制粘贴到「Secondary Author」里(或者直接剪切粘贴也可以)。

然后,依次检查 Year、Title、Journal 等内容是否完整准确。确认完毕后,点击保存。依次修改需要引用的每一条中文文献,并依次点击保存。


这时候,我们刷新 Endnote 和 Word 页面中的文献参考格式界面,就会看到中文文献作者后已经由「et al.」变成了「等.」,而英文依然维持不变,修改成功。


3、输出的期刊名称怎么有的是缩写,有的不是缩写?
期刊缩写分为两种:以Chemical Engineering and Technology为例
JCR缩写:Chem Eng Technol
IOS缩写:Chem. Eng. Technol. 比较常用
第一步:导入你所需的期刊术语表,依次点击Tools→Open Term Lists→Journals Term Lists→Lists→Journals→Import List…我们将化学类期刊术语表导入,点击Chemical.txt就把1356个术语加入到EndNote中了。


第二步:设置期刊缩写,在EndNote中依次点击Edit→OutputStyle →Edit“Chem Engineer J”→JournalName→Abbreviation 1,然后就可以在Word中输出参考文献的缩写了。


第三步:插入的缩写不是想要的?修改EndNote术语表。有的期刊并没有出现缩写,例如ACS Catalysis并没有以ACS Catal.的形式出现,那么依次点击Tools→OpenTerm Lists→Journals Term Lists,找到ACS Catalysis后发现确实没有相应的缩写,随后选中ACS Catalysis,点击Edit Term将相应的IOS缩写(ACS Catal.)和JCR缩写(ACS Catal)加入后点击OK即可。


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