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EndNote参考文献保姆级教程
中文论文的参考文献都需要遵循国家标准 GB/T 7714 里所规定的格式,该格式在 Endnote 里面叫做「Chinese Std GBT7714 (numeric)」但是在 Endnote 默认的输出样式(Output Style)库里,是没有该格式的,需要到扩充样式库里去下载。首先到 Endnote 官网里下载该格式,点击菜单栏的「Edit」→「Output Styles」→「Open Style Manager」→「Get More on the Web」在 Endnote 官网页面通过关键字搜索下载,得到一个后缀为「.ens 」的文件,双击打开并保存,随后就可以在 Endnote 和 Word 里应用该格式了。国标参考文献格式中规定,如果参考文献中的作者超过 3 位,中文用「等。」,英文文献用「et al.」省略后续作者。但是,在 Endnote 中,默认情况下则是无论中英文,都用「et al.」来省略后续作者介绍一个一劳永逸的办法来解决该问题。解决方式虽然有些复杂,但可以显著提升效率,所以还是很推荐大家使用的。首先,我们在 Endnote 的「Preference(偏好设置)」里点击 Reference Types,在「Default Reference Type」的下拉菜单里选择「Unused 1」,点击「Modify Reference Types…」,在弹出的窗口里,依次在表格里输入图 7 里「4」的内容,点击「OK」,新建并保存一个 Reference Type,这个 Reference Type,就是用来规定中文参考文献引用内容的。其中,Generic 是该 Reference Types 的名称,笔者在这里使用「Chinese」,小伙伴们也可以换成别的。随后,点击菜单栏的「Edit」→「Output Styles」→「Edit Chinese Std GBT7714 (numeric) Section」, 在弹出的对话框里选择「Bibliography」里的「Templates」。随后,在「Reference Types」下拉菜单里勾选上刚刚新建的「Chinese」,复制 Journal Article 里的内容,粘贴到「Chinese」中,然后把「Author」改成「Secondary Author」,这样,就新建了一个「Chinese」的文献引用格式模板。也可以通过「Insert Field」完成填写,注意不能出错。接下来,回到「Bibliography」里,点击「Editor Lists」,在「and abbreviate with: 」后的输入框内写上「,等」继续,参照下图,回到 Endnote 主界面,辅助点按一篇已经存在于题录列表里的中文文献,选择「Edit Reference」,在对话框内部上方的下拉菜单里选择刚刚新建的「Chinese」文献类型,随后把页面中「Author」里的内容复制粘贴到「Secondary Author」里(或者直接剪切粘贴也可以)。然后,依次检查 Year、Title、Journal 等内容是否完整准确。确认完毕后,点击保存。依次修改需要引用的每一条中文文献,并依次点击保存。这时候,我们刷新 Endnote 和 Word 页面中的文献参考格式界面,就会看到中文文献作者后已经由「et al.」变成了「等.」,而英文依然维持不变,修改成功。期刊缩写分为两种:以Chemical Engineering and Technology为例IOS缩写:Chem. Eng. Technol. 比较常用第一步:导入你所需的期刊术语表,依次点击Tools→Open Term Lists→Journals Term Lists→Lists→Journals→Import List…我们将化学类期刊术语表导入,点击Chemical.txt就把1356个术语加入到EndNote中了。第二步:设置期刊缩写,在EndNote中依次点击Edit→OutputStyle →Edit“Chem Engineer J”→JournalName→Abbreviation 1,然后就可以在Word中输出参考文献的缩写了。第三步:插入的缩写不是想要的?修改EndNote术语表。有的期刊并没有出现缩写,例如ACS Catalysis并没有以ACS Catal.的形式出现,那么依次点击Tools→OpenTerm Lists→Journals Term Lists,找到ACS Catalysis后发现确实没有相应的缩写,随后选中ACS Catalysis,点击Edit Term将相应的IOS缩写(ACS Catal.)和JCR缩写(ACS Catal)加入后点击OK即可。