合规干货|三大模块教你一次搞定公司业务合同管理

合同管理的目的是为了给公司经营活动提供有效的法律支撑，合理管控合同风险，是为公司合同订立、履行、变更、中止、终止、解除等各个环节的审查、决策、组织、实施和控制的全过程。

合同管理涉及起草合同管理方法、寻找或制定标准合同模板，审核合同法律风险，监控合同实际履行，处理合同纠纷等等，都需要长期系统的培训，今天就谈谈，涉及公司日常经营中的合同管理该如何下手！

一

合同签订前期管理

1. 合同的合法性审查

审核合同合法性，首先从防范无效合同入手，《合同法》明确规定合同无效的几种情况：

一是损害国家、集体或第三人利益的合同无效；

二是以合法形式掩盖非法目的的情况下，合同无效；

三是损害社会公共利益的合同无效；四是违反法律法规规定的合同无效；

其次还要防范以下两种行为：

一是在招标过程中，如果有违法招标规定以特定行业的业绩作为中标条件，限制、排斥潜在投标人或投标人行为的；

二是非法分包或转包的行为，均违反了合同合法性，一旦出现要马上制止。

2. 审核交易主体方信用资质

一般的大公司运营比较规范，会配备内部供应库或合作伙伴库，这种做法可以大大降低企业风险，那对中小企业来说，没有相应资源的该怎么办？

首先，公司在签订合同前，需要审查交易主体的主体资格、资质、信誉、履约能力等情况进行详尽调查。

其次，借助合同审查工具帮你忙，可以上小包公企业合规大师——【企业司法尽调】——输入公司主体——查看公司涉及诉讼风险。

系统将通过主体审查功能，围绕签约主体的企业涉诉案件概况、胜败诉统计、法院审理、律师代理、行政处罚、失信信息、执行案件详情、涉诉信息共8大关键信息建立全面、立体的风险体系，借助大数据建立可视化图谱，全面识别交易主体潜在风险。

3. 整理、制作标准合同模板

合同类型按照性质可以划分为销售合同、采购合同、战略框架协议、意向书、承诺书等；

按照内容可以划分为建筑工程合同、技术服务合同、软件开发合同、设备合同等；

为了更快速获得适合自身企业运营的正规合同模板，大家可以根据公司实际经营情况，将以上几类常用合同文本制作成标准模板，在分门别类，提供给各大部门使用。

没有合同标准模板的，可以上小包公企业合规大师——【合同库模板库】。

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记得合同模板也要时常更新、及时发布以及监督员工正确使用！

二

合同签署问题管理

1. 合同内容审查

审查是否有书写错误。对于合同中产品的型号、单价、数量、交易时间应该再三确认无误；对于不同表述方式应正确使用，如订金和定金的区别；

对于合同条款查漏补缺，如工程合同中验收条款、质保条款应表述清晰明了，避免引起歧义；买卖合同中的交货地点、验收方式和时间是否有明确规定；销售类合同原则上不应该出现“收货地为甲方指定地点”之类的表述；支付类合同原则上不允许出现“合同有效期满自动顺延”类的表述，这些都是有风险的。

审查合同中是否有规定违约条款、约定好管辖法院、诉讼后的费用承担方等等；

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系统结合全套法律知识体系、AI模拟律师办案思维进行正向审查，依托司法大数据，根据具体合同在司法实践中存在的问题反向推送合同风险点，帮你正反双向审核各类合同，比人审查更专业！

2. 合同审签流程制度化

合同审签流程需要制度化管理，可以提高公司工作效率，降低合同签约风险。

审签流程可根据合同重大程度分为重要流程、普通流程；参与审签的部门有合同承办人、签约人、履约人等等，在审签合同时，应站在公司合规经营角度，对有异议合同提出修改意见。

一份合同多人管理，需要借助在线合同管理工具帮你线上提起审核流程，方便随时随地在线审批、修改。

上小包公企业合规大师——【流程审批】可在线发起合同审批流程，邀请相关成员管理合同，还可通过设置成员权限，简化审签流程，提高合同保密性。

三

合同履行风险监控

1. 拖欠合同款

拖欠合同款项是常见的合同履行风险之一，有以下几种情况：

     （1）公司签约后，未按合同约定向对方支付合同款，耽误工作进度或有违约风险；

（2）公司签约后，对方拖欠合同款，导致损失；

（3）对方拖延时间，导致合同无法付款或有无法履行第三方合同等，导致诉讼风险；

2. 因第三方原因导致合同不能履行

合同履行过程中，也会出现因第三人原因或不可抗力因素等其他原因，导致合同无法履行，提前解除的，此时容易引起合同纠纷。

因此做好合同履行状态监控工作十分重要，上小包公企业合规大师——【合同履约】，帮你全面监管公司所有合同履约状态。

包括合同名称、相对方、履约状态、合同金额、支付方式等都写得一清二楚，实时掌握可能的违约风险。

做好公司合同管理，要依照依法合规、诚实守信、合理管控、共促发展的原则，向合同模板标准化、合同审签流程制度化、合同风险监控常态化的方向提高企业风控管理能力，可借助小包公企业合规大师类的智能合同管理工具，对合同实现高效管理，促进企业合规发展！

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