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智能提示履约节点,帮企业降低80%履约风险,合同履约全新升级!

小包公 小包公企业合规大师 2022-10-02

你知道吗?签完合同后的履约管理也是合同风控管理的“重头戏”。


合同履约需双方根据履约工作计划,按计划履约内容,共同完成各自的合同义务,实现合同权利。但在实际操作中,很多公司在履约时却掉以轻心,由于无人监管或疏忽管理等原因,导致合同逾期、违约的情况层出不穷,让企业承受了很多不必要的损失。


企业合规大师

合同智能履约全新升级!


合同智能履约以合同上传方式,在线识别、提取合同履约节点、日期、交易方主体等信息,按照时间顺序提示履约事项、日期,并提示潜在违约风险。无需专业合同审核人员,即可完成90%的履约管理工作,有效帮助企业降低80%的履约风险!


无论是财务、法务、行政,都能快速上手,大大降低企业人力、时间成本!


功能特色


便捷 · 以上传合同形式自动提取合同关键信息,随时上传,即刻跟踪


高效 · 可自动提示合同关键履约节点,对风险条款做足提示,无需人手每日查阅


专业 · 基于专业法律逻辑和合同实践管理流程结合研发,确保专业、可用、实用


简单 · 页面展示清楚简单,无需专业法律知识,清楚了解合同履约现状


升级功能亮点


本次升级主要在合同台账页、履约详情页、履约条款风险、履约提示、履约计划、履约记录等内容做了功能升级和视觉优化设计,方便企业按照业务需求进行个性化设置,大力加强合同履约监管效率!


1

增加相对方履约风险展示


进入合同履约,上传合同,或使用系统合同,设置我方角色、合同分类,点击【确认】,上传识别合同内容。



系统自动提取合同关键信息,全面展示合同履约信息,包括合同名称、交易相对方的风险提示、合同履约状态、合同履约风险、履约节点、合同到期时间等,用户可通过【管理】、【协作】管理合同。



2

合同履约详情页样式优化


如需管理特定合同,点击【管理】进入合同履约详情页。



合同履约详情页:左边展示合同履约详情,包括履约状态、合同类型、合同编号、合同总金额、风险等信息,并用图表形式展示我方在履约此份合同中的正常履约节点、逾期节点、将到期节点的数目,设计简洁,一目了然,便于直观阅读。


通过司法尽调功能,系统关联相对方的企业司法风险,可随时监控相对方履约能力和风险。


页面右侧展示合同原文,方便对照。



页面展示该合同的履约计划,新增具体履约节点履约记录,方便用户详细了解合同的整体履约计划,如交付、付款、通知、验收类等关键履约点。


3

细化履约节点


为了让用户可针对单一履约条款进行设置,在【履约计划】中可查看该条款的全部详情并操作。


系统按照时间顺序,依次展示条款的履约日期、履约方、义务、违约责任、履约状态,点击【指派】输入微信昵称或手机号,分发履约任务到具体负责人。



系统提供【履约】【提醒】【关联节点】三个操作,方便用户管理具体条款,便于精细化履约。


如已履约了某一条款,点击【履约】上传履约记录,做好证据保存。



如需对某一条款进行提醒设置,点击【提醒】,根据业务需求,输入提醒日期。



如需查看相关履约节点,点击【关联节点】查看。



如需对照查看条款原文,点击具体条款内容,即可在原文中标注颜色,方便快速查阅。



4

保存操作记录


系统可自动保持操作记录,点击【操作记录】查看。



【操作记录】详细展示操作人、操作时间、具体修改动作,利于做好合同证据保存,避免恶意修改、漏签、忘记履约等问题,做到责任到人,保证合同安全。



5

增加合同到期、逾期、续签提醒设置


为强化合同履约,避免逾期等低级错误,系统在2处地方贴心增加合同到期、逾期或续签的自定义设置。


(1)同一合同种类,统一设置


合同履约右上方,选择合同分类,可设置同一类合同的履约到期提醒、履约逾期预警、履约续签提醒共3个节点提醒功能,可通过微信公众号或短信等方式通知到负责人。



该提醒规则适用于同类合同中的大部分共用场景,可根据公司业务需求调整。


(2)具体履约条款,单独设置


如需单独设置特定合同内的某一履约条款,点击【管理】进入合同履约详情页。


在履约计划中,选择需设置提醒的条款,点击【提醒】进行修改。



合同智能履约去哪用?


合同智能履约全新升级,现面向所有用户免费开放,注册登录小包公官网——【企业合规大师】——【合同履约】,即可上传一份合同试试看!


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