你的下一个OFFICE也许是ONLYOFFICE！开源、免费&强大，支持Zotero、ChatGPT等插件，支持协作
欢迎点击上方蓝字⌈维客笔记⌋关注并星标⭐，及时接收每一篇推送🌞！
大家好，我是来自1037号森林的维客！
01 写在前面
说到办公软件，我想大家并不陌生，几乎是每台电脑必装的软件，要么是微软的Office，要么是WPS，但是对于个人用来说，只能免费使用其基础功能。
那还有没有其他更好的选择呢？
那肯定是有的！
最近这段时间，我就体验了一款新的办公套件，觉得十分不错，这就分享给大家。
先不说名字，先简单聊聊它值得我推荐的几个点：
对于个人用户来说，免费、无广且实用 word、excel、ppt三件套应有尽有 支持PDF阅读与批注 支持zotero、ChatGPT、翻译以及语法检查等各种强大插件（妥妥的助力学术论文写作） 支持win、Macos、iOS以及Android等各种常见客户端（还有网页版） 支持webdav同步 支持协作 ......
接下来，就让我详细介绍一下
还有方便的word转markdown方案介绍
02 ONLYOFFICE简介
这款利器的名字就是ONLYOFFICE，源于世界知名的开源项目ONLYOFFICE。
它的开发者是一家拥有20年办公软件开发经验的Ascensio System SIA公司，公司总部位于拉脱维亚里加，目前在里加、新加坡、伦敦、贝尔格莱德、埃里温和塔什干都设有部门。
软件中文版官网与下载地址：https://www.onlyoffice.com/zh/?via=only
03 ONLYOFFICE使用指南
在前面，我们已经对ONLYOFFICE有了初步的认识，下面我将和各位小伙伴一起详细了解一下ONLYOFFICE的各种实用功能，希望它能够成为大家的得力助手，辅助解决各种办公和学术写作问题。
3.1 办公三件套
打开软件即可看到Word、Excel&PPT三件套
简单快捷，想打开哪个开哪个，比微软分立的Office三件套方便多了。
3.2 内置多Tab标签页
这个功能简直刚需，目前可以说是各种软件的必备功能，比如各大浏览器、win 11资源管理器、zotero内置阅读器、Obsidian等。
3.3 PDF阅读与批注
用过微软Office的小伙伴都知道，它不支持阅读PDF文件！
而ONLYOFFICE不仅可以打开阅读PDF文件，还可以进行各种批注。
感觉All in one小伙伴十分喜欢🤣
3.4 各种实用插件
能支持插件的软件，个人觉得都很不错，下面我将介绍一下ONLYOFFICE中，我个人比较喜欢的几款插件。
打开word、excel、PPT和PDF任一界面，在菜单栏都能看到一个插件选项卡，点击plugin manager就能看到像Obsidian一样的插件商店
Zotero插件
作为科研人，文献管理软件是必备的，ONLYOFFICE能支持优先Zotero插件我还是很欣慰的。
在ONLYOFFICE中使用zotero需要先简单配置一下API Key：
在zotero官网登陆自己的zotero账号 打开ONLYOFFICE中的zotero插件，便能看到 zotero API设置，点击直达然后 Create new private key，复制最后将API Key粘贴到zotero插件中即可
以上配置完成之后，就能进行参考文献引用了。
也有Mendeley插件，不清楚未来会不会支持Endnote。
Photo Editor插件
图片编辑插件，有了它，你可以很方便地对插入Word中图片进行各种编辑和标注，具体能做哪些事情，请见下图。
draw.io插件
draw.io，是一款开源的流程图绘制工具，如今以插件的形式被集成到ONLYOFFICE中，可以为各位小伙伴的流程图绘制提升极大的效率，不需要导入导出，而且可以随时修改，总之简单便捷就是了。
人工智能插件
主要包括智谱AI和ChatGPT，大家可以根据自己的条件选用。
有必要说一下，最近ONLYOFFICE中的ChatGPT插件支持了GPT-4，并且又新增了几个文本处理功能，比如：
纠正拼写和语法（Fix spelling & grammar） 换种方式重写（Rewrite differently） 扩写（Make longer） 缩写（Make shorter） 简单点写（Make simpler）
Doc2md插件 之前有很多小伙伴都在问如何实现word转md，这不就有了！
当然也可以实现word转html。
ONLYOFFICE中的插件还有很多，比如翻译类插件、文字识别类插件，后面有机会再和大家一一介绍吧。
3.5 协作空间
所谓的协作空间就是一个协同工作平台，可以帮助我们更好地与客户、业务合作伙伴、承包商及第三方进行文档协作。在这个平台里，我们可以创建自定义房间，按需要设置访问权限，目前支持的权限如下：
仅查看 可评论 可审阅 可填写表单 可编辑 高级用户 房间管理员
通过外部链接邀请用户，用户无需注册即可查看文件。
协作空间有免费版本和付费版本：
个人使用完全免费，除了下载客户端，还可以用云端版，点击注册即可：https://www.onlyoffice.com/zh/docspace-registration.aspx 开发者版：适合商业用途，提供白标产品 企业版：适合企业内部使用、私有化部署
如果购买的话，欢迎通过此链接
https://www.onlyoffice.com/?via=only购买，这样我能获得一点点好处，支持我持续为大家更新优质内容！
3.6 ONLYOFFICE 文档开发者版
ONLYOFFICE 文档开发者版供开发者和商业用途使用，例如：需要在应用程序中编辑或预览文档，并向客户提供此类功能。具有以下优势和特点：
可扩展性和群集性：ONLYOFFICE 文档可以为任何数量的用户进行扩展，即使您有成千上万的用户，也能满足需求，能够与业务共同成长。支持主备集群和 k8s 集群。 适合多种用途：无论是开发文件和内容管理系统、CRM 和电子学习平台、邮箱和项目管理软件等，ONLYOFFICE 都可以很好的适应不各种业务场景和工作流程。 支持白标产品：可品牌自定义，更改 logo，自定义编辑界面。 支持多租户
3.7 ONLYOFFICE文档企业版
关于这个ONLYOFFICE文档企业版，适合企业内部使用，支持私有化部署，并且支持与公司内部自开发系统进行集成，实现企业内部的在线文件编辑与协作。
当然，ONLYOFFICE文档企业版同样是需要付费的，但是价格会更实惠。
3.8 webdav云存储
使用坚果云进行zotero同步的小伙伴应该都知道webdav吧，在ONLYOFFICE的移动版中，我发现也是支持webdav的🤣
期待桌面版也早日支持吧
04 写在最后
ONLYOFFICE有各种强大插件加持，支持各种客户端，便捷的协作功能，使用起来极其舒适，感兴趣的小伙伴赶紧试试吧！
软件中文版官网与下载地址：https://www.onlyoffice.com/zh/?via=only
有问题或者建议，欢迎在底部留言区交流！
您的在看/赞赏/分享，都是我前行的动力🌞