学学,处女座是怎么做外贸的!哈哈!
注意:此号为新公众号,请务必关注👆。原公众号文章转移后,需更新后,才可查看!
“ 真是一群疯子啊。“
【导 读】
细节决定成败,在处女座身上尤其明显。不光要求自己,还会要求别人。
经常有人问我,
土司,你一定是处女座吧!
听到这样的话,有时候会脸红。
难道看分享,也能看出一个人的星座?
Ok,今天要分享的主题就是:处女座是怎么做外贸的。
仔细看仔细学,千万不要错过细节哦。
因为,处女座最大的优势就是细节。
我们先看看那天一些处女座的留言。
看完保管不吓死你。
01
Angie:
人人都说处女座说是完美主义者,而我是处女座做外贸10几年的人,我反思了一下。
wakao,我已经在完美主义、细节要求这条路上走了这么远。
比方说,我写邮件一定会仔细看看客人的原邮件,然后跟客人的字体、大小一样,尽可能让客人看起来协调舒服。
所有的邮件一定都是处理了的全部分类存档,没有处理的或正在处理的全部都有不同的颜色标识,以清楚知道待办事项的轻重缓急。
所有做的文件格式,全部要保持统一。
电脑的所有文件全部都是按照我自己整理的一定规则来存档的,这样再多的客户再多的资料我都能秒找,因为我根本就不需要再花时间去想文件存在哪儿,等等等等~
以前我还总怀疑自己有没有必要这样,因为身边的人都基本不像这样,甚至有碰到一任老板说我浪费时间,可是习惯使然,想乱都乱不了。话说回来,这样的习惯真的是会让我自己思维严谨、逻辑性强、记忆力也比一般人好几个档次。
选我所爱:
我也是完美主义,邮件也喜欢标已读,讲究对称,比如统一台头字体华文行楷15号,文本宋体11号,表格边框外粗內虚线等等。
Tracy:
看到公司老同事邮件签字字体不一,格式不一,回复邮件标点不对,大小写不注意总有想给改过来的冲动!
别人告诉我这是病,让我治治。
Alice:
讲真,我也是个追求完美的人,报价表,合同,PI,很多东西,我都在乎整体的协调统一,看起来美观大方,所以有时候看到手下业务发来的PI,计划表,都会不由自主的帮他们改字体。
还有,我的邮箱里是忍受不了垃圾邮件的,忍受不了有未读邮件的,即使知道没用,也必须删除。所以有时候看到其他人邮箱打开有几百封的未读,好想帮他们删除。
有没有我这种人。。
微尘:
同感同感,握个爪吧。
mo-握手 mo-微笑
我也是个完美症患者,无论是文件表格,还是产品细节,甚至连家务都要求特多,身边的人说这是严重强迫症,得治。
说得我不敢对别人这么要求了。
看不惯也强忍着,有时忍到心累,又亲自动手去纠。
这病需要去治么?
mo-偷笑。
Ida:
强迫症患者表示深有同感!
记得最开始工作的时候,老板因为一个逗号说一个同事,不知道心里有多赞同。之前老板还有一句超经典的话:你可以不聪明,但一定要细心。
细心是一个人的习惯,一个人的态度,习惯决定性格,性格决定命运,真的是这样。
看完了上面这些患者自述,
接下来我来说下我自己。
因为,我也是一个重度强迫完美症患者。
02
看到别人电脑桌面杂乱,有砸电脑的冲动。
每次经过公司小伙伴身边的时候,瞄一眼,看到一桌面密密麻麻的文档啊,图片啊,瞬间奔溃。
如果手头没有特别忙的事情,就会停下来唠叨。
你桌面怎么这么乱啊,看着不晕啊,你看这个文档应该存这里,那个图片不用了就删掉啊,这些就统一建个文件夹,这样用起来多方便、清爽啊。
讲的正爽的时候,就看到人家正用怨恨的眼神看着我,有想吃人的冲动。
趁这个时候就要赶紧跑。
然后后面飙来一句。
你打断我工作了!真是的!
看到一排浏览器页面的时候,也会崩溃。
我真的很看不得一排浏览器页面。
有一次,我去技术位置上讨论一个项目。然后我就看到电脑底下一排开着的浏览器页面。我说这么多开着,不卡么。
她说,不卡啊。
我说都要用到么。她说是啊。
然后我们就开始讨论工作。
我说看下那个图纸,她说我找找。点了5个页面,花了6秒。我说看下客户的图纸。点了4个页面,花了5秒。我说看下竞争对手的图纸和图片。点了7个页面,花了8秒。我说再看下原来那个图纸。这次又点了6个页面才早到,花了7秒。
我说姐,你把其他几十个不用的页面关掉。
我先去厕所哭会。
标点符号空格左右对齐这些,我也受不了。
写邮件写文章的时候都习惯了,什么地方出标点,什么地方空格,什么时候换行,什么地方要对齐、要美观。如果哪天发现那里不对,心里就会疙瘩痛苦一下。
但是我一般又很少检查,因为赶时间。
所以每次事后发现这里应该出个逗号,那里少个空格,这个字输错了,那个格式没调整到最舒服的时候,就很自责。
哎呀,不完美;
哎呀,不完美;
哎呀,不完美啊。
所以我们公司的小伙伴们最怕我给她们检查邮件,因为我总能一眼就找出好多毛病来。
可是,她们觉得已经写的很仔细了呀!
所有的文件都要分类和统一命名,必须秒找。
什么叫秒找。
就是你说任何一个东西,文档也好图片也好,我可以在数秒内找到。常用的1~2秒,不常用的3~5秒。手头在做的1~2秒,手头没在做的3~5秒。
到达电脑里任何一个角落的最长距离,不超过6秒。
如果哪一天找个东西超过时间了,那就意味着要重新整理一次电脑,重新优化,然后又回到6秒以内才停止折腾。所以你就可以经常看到我每隔一段时间就会折腾一次。
然后,我说公司里每个人的电脑都必须秒找。
结果,他们都疯了。
类似这样的病症还有,许多许多。
比如,桌子上永远是要整整齐齐的。
比如,文件夹就必须一定要在那个位置。
比如,接待客户一定要有计划和流程。
比如,阿里运营一定要有123表格。
比如,社交网络必须按定时定期维护。
比如,。。。。。。
比如,。。。。。。
然后公司必须是这样的。
咋办!
你说,我还有救么!
你是什么星座的?
Ps.
推荐几篇文章:
【原创】这辈子,如果有个女儿就好了
【原创】《外贸救助中心》来了!
关于外土司:
十五年外贸人。15年8月开始写文章,至今已分享经验文章750+篇,外资讯800+期;微信免费解答问题超22万次;17年5月~19年4月,全国分享35场外贸冠军课和34场外贸公益公开课;19年1月,成立《外贸跨境研究中心》,12月,成立《外贸救助中心》。
分享愿景:助力外贸,跨境未来!
分享信条:爱外贸,做自己!
▼点击阅读原文,可查看所有文章等内容!
中国外贸,你我加油!