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学学,处女座是怎么做外贸的!哈哈!

外土司 外土司 2019-12-21

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“ 真是一群疯子啊。


【导 读】

细节决定成败,在处女座身上尤其明显。不光要求自己,还会要求别人。


经常有人问我,

土司,你一定是处女座吧!

听到这样的话,有时候会脸红。

难道看分享,也能看出一个人的星座?


Ok,今天要分享的主题就是:处女座是怎么做外贸的。

仔细看仔细学,千万不要错过细节哦。

为,处女座最大的优势就是


我们先看看那天一些处女座的留言。

看完保管不吓死你。


01


Angie:


人人都说处女座说是完美主义者,而我是处女座做外贸10几年的人,我反思了一下。

wakao,我已经在完美主义、细节要求这条路上走了这么远。


比方说,我写邮件一定会仔细看看客人的原邮件,然后跟客人的字体、大小一样,尽可能让客人看起来协调舒服。


所有的邮件一定都是处理了的全部分类存档,没有处理的或正在处理的全部都有不同的颜色标识,以清楚知道待办事项的轻重缓急。


所有做的文件格式,全部要保持统一。


电脑的所有文件全部都是按照我自己整理的一定规则来存档的,这样再多的客户再多的资料我都能秒找,因为我根本就不需要再花时间去想文件存在哪儿,等等等等~ 


以前我还总怀疑自己有没有必要这样,因为身边的人都基本不像这样,甚至有碰到一任老板说我浪费时间,可是习惯使然,想乱都乱不了。话说回来,这样的习惯真的是会让我自己思维严谨、逻辑性强、记忆力也比一般人好几个档次。


选我所爱:


我也是完美主义,邮件也喜欢标已读,讲究对称,比如统一台头字体华文行楷15号,文本宋体11号,表格边框外粗內虚线等等。


Tracy:


看到公司老同事邮件签字字体不一,格式不一,回复邮件标点不对,大小写不注意总有想给改过来的冲动!


别人告诉我这是病,让我治治。


Alice:


讲真,我也是个追求完美的人,报价表,合同,PI,很多东西,我都在乎整体的协调统一,看起来美观大方,所以有时候看到手下业务发来的PI,计划表,都会不由自主的帮他们改字体。


还有,我的邮箱里是忍受不了垃圾邮件的,忍受不了有未读邮件的,即使知道没用,也必须删除。所以有时候看到其他人邮箱打开有几百封的未读,好想帮他们删除。


有没有我这种人。。


微尘: 


同感同感,握个爪吧。

mo-握手 mo-微笑


我也是个完美症患者,无论是文件表格,还是产品细节,甚至连家务都要求特多,身边的人说这是严重强迫症,得治。 


说得我不敢对别人这么要求了。

看不惯也强忍着,有时忍到心累,又亲自动手去纠。 

这病需要去治么? 

mo-偷笑。


Ida: 


强迫症患者表示深有同感!


记得最开始工作的时候,老板因为一个逗号说一个同事,不知道心里有多赞同。之前老板还有一句超经典的话:你可以不聪明,但一定要细心。


细心是一个人的习惯,一个人的态度,习惯决定性格,性格决定命运,真的是这样。



看完了上面这些患者自述,

接下来我来说下我自己。


因为,我也是一个重度强迫完美症患者。



02


看到别人电脑桌面杂乱,有砸电脑的冲动。


每次经过公司小伙伴身边的时候,瞄一眼,看到一桌面密密麻麻的文档啊,图片啊,瞬间奔溃。


如果手头没有特别忙的事情,就会停下来唠叨。


你桌面怎么这么乱啊,看着不晕啊,你看这个文档应该存这里,那个图片不用了就删掉啊,这些就统一建个文件夹,这样用起来多方便、清爽啊。


讲的正爽的时候,就看到人家正用怨恨的眼神看着我,有想吃人的冲动。

趁这个时候就要赶紧跑。

然后后面飙来一句。

你打断我工作了!真是的!


看到一排浏览器页面的时候,也会崩溃。


我真的很看不得一排浏览器页面。


有一次,我去技术位置上讨论一个项目。然后我就看到电脑底下一排开着的浏览器页面。我说这么多开着,不卡么。

她说,不卡啊。

我说都要用到么。她说是啊。

然后我们就开始讨论工作。


我说看下那个图纸,她说我找找。点了5个页面,花了6秒。我说看下客户的图纸。点了4个页面,花了5秒。我说看下竞争对手的图纸和图片。点了7个页面,花了8秒。我说再看下原来那个图纸。这次又点了6个页面才早到,花了7秒。


我说姐,你把其他几十个不用的页面关掉。

我先去厕所哭会。


标点符号空格左右对齐这些,我也受不了。


写邮件写文章的时候都习惯了,什么地方出标点,什么地方空格,什么时候换行,什么地方要对齐、要美观。如果哪天发现那里不对,心里就会疙瘩痛苦一下。


但是我一般又很少检查,因为赶时间。


所以每次事后发现这里应该出个逗号,那里少个空格,这个字输错了,那个格式没调整到最舒服的时候,就很自责。

哎呀,不完美;

哎呀,不完美;

哎呀,不完美啊。


所以我们公司的小伙伴们最怕我给她们检查邮件,因为我总能一眼就找出好多毛病来。

可是,她们觉得已经写的很仔细了呀!


所有的文件都要分类和统一命名,必须秒找。


什么叫秒找。

就是你说任何一个东西,文档也好图片也好,我可以在数秒内找到。常用的1~2秒,不常用的3~5秒。手头在做的1~2秒,手头没在做的3~5秒。


到达电脑里任何一个角落的最长距离,不超过6秒。


如果哪一天找个东西超过时间了,那就意味着要重新整理一次电脑,重新优化,然后又回到6秒以内才停止折腾。所以你就可以经常看到我每隔一段时间就会折腾一次。


然后,我说公司里每个人的电脑都必须秒找。

结果,他们都疯了。


类似这样的病症还有,许多许多。


比如,桌子上永远是要整整齐齐的。

比如,文件夹就必须一定要在那个位置。

比如,接待客户一定要有计划和流程。

比如,阿里运营一定要有123表格。

比如,社交网络必须按定时定期维护。

比如,。。。。。。

比如,。。。。。。


然后公司必须是这样的。



咋办!

你说,我还有救么!



 你是什么星座的?


Ps. 


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关于外土司:

十五年外贸人。15年8月开始写文章,至今已分享经验文章750+篇,外资讯800+期;微信免费解答问题超22万次;17年5月~19年4月,全国分享35场外贸冠军课和34场外贸公益公开课;19年1月,成立《外贸跨境研究中心》,12月,成立《外贸救助中心》


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