几十万货款被骗后,你可以这样挽回客户!
【外土司说】
微信里,每天都会回复土友100~200个救助问题,坚持六年,差不都有30W多个了,还有几千篇文章。包罗万象,陆续整理分享给大家。一起加油哦!
本篇分享整理自饶同学的真实经历。
接上一篇文章,
《黑客,就是这样偷走邮箱,骗走客户的货款的》
今天继续分享后续的处理方案。
前情提要:
来自越南的客户,合作了一年。
平常双方只用微信和邮件来往。出货前催客户付尾款,这时骗子黑了我方邮箱,修改了收信规则,将这个客户的邮件转发到骗子邮箱。随后,发了新的银行资料给客户,付款抬头未变,账号变了。客户没有怀疑,直接付款。
待到发现时,货款已经来不及追回了。接下来就看如何应急处理,能否挽回客户继续合作。
紧急处理:
这时,两边确认身份,发现有个嫌疑邮件号码在中间确认邮件。疑似被黑客骗款。客户第一时间撇开自己的邮件是没有问题的,是我们的邮件故障导致,要我们承担。
第一时间让客户去越南的付款银行联系收款行追回款。但是收款行开在英国,加上13天后再查早已经被取走。
这段时间,就在土司老师的外贸冠军同学群里求助,得到很多有用的建议!
提出第一个方案:
事情已经发生,最重要是如何挽回!
于是我给客户去了邮件,给了一下方案:
处理方案Treatment plan:
假如款项无法追回,鉴于货柜到5月30日就要到期。后续每天都会产生费用,我们建议尽快处理。
从这个事情的经过来看,Thao处理事情问题最大,更改帐号不但没有通过多渠道和收款人联系,甚至也没有通知主管HUONG,。导致骗子乘机收款,耽误追回货款时间。客户方也有明确的责任。
这一点需要明确,这样可以避免后续一边倒的谈判。
但是双方鉴于双方愉快合作,我们愿意帮客户承担部分损失。
买方: 客户于5月30日前重新支付余款28210美金到发票上的账号,同定金一样,未变更过。
卖方: 我方也将赔偿同等货值28210美金的产品 ,每次柜子里免费送X台,分4次送完,有效期15个月有效。
监督方:指定货代公司作为第三方监督此订单。
本协议双方盖章后生效。
备注:如果客户延期付款,滞留的目的港费用由买方承担。还盖了公章,负责人签字。
方案给的太急后,结果客户以为我们就是黑客。
明明我们收到余款了,说没有收到。
晕倒了,但也可以理解。
后来经由货代公司帮忙协调,沟通,终于放弃了我们就是骗钱的怀疑,但是这个时候客户对我们的信任度已经没有了。
提醒: 客户之间不管做多大生意,尽量要互相拜访,见面。我们这个事情就因为大家没有见过面,互相都怀疑,导致只有邮件沟通。给黑客机会。
提出第二个方案:
我们在上面方案的基础上作了让步,给了引导方案:
第1:首先感觉他们不敢在二次付款了,怕还是被骗。于是我提出,把金额开LC,不直接入帐,客户表示同意。
第2:4个柜子的产品,不局限于这个型号,可以使其他型号。
这个时候我推荐了新款产品,因为新款价格由我随便报的,还没有出过,也没有对比, 对于客户来说,他也希望型号丰富。于是也接受了新品价格( 我把赠送的数量和金额都考虑进去,相当于不会白送,单价比老款高了, 总的还有利润)
第3:客户提出要先提走在胡志明港口的柜子,我们提出那你们先付一半的货款12405美金,要TT。余下的一半你们可以开在LC里面去,和后面的订单一起。
这个是要发动货代(客户指定的货代)同时给买家压力。再拖下去的费用或者被查验的费用很高等, 客户也会着急, 况且我还从货代那里了解到,他们除了我们这个柜子外,还有其他6个柜子从中国进口,他们也怕都被海关查扣。
及时了解情况也很重要。
两边一起打压下,客户也接受了。
于是拿到一半的余款把柜子放给客户, 另一半的余款也开了 LC到我们银行了。(期间让他们指定的货代配合很重要)
第4:趁热之际,赶紧把他们同意接受的方案做了合同,让客户签字回来。
就这样又拿到4个柜子的合同。
后续进展:
目前已经出了第一个柜子,后面3个柜子这个月出完。
总的来看公司没有损失, 甚至还有利润。只是谈判的过程有点辛苦。但是客户对我们的信任度没有完全丧失,因为我们答应了新品给他们做独家。
后面欢迎他们来访工厂!
现在我们所有的邮件都全部进企业的付费邮箱,客户的邮件也会去留意,如果更换邮箱的都要和客户确认过。合同上都备注,账号变更会以文件通知,并要求客户电话确认。
非常感谢土司,还有有很多同学,才让我们有条不紊的处理这个事情,否则只会被客户牵着鼻子走。以后遇到任何事情我们都有信心了,也不会那么害怕和无助了。
希望大家都能吸取我们的教训。把平时的联系跟踪做的更加到位,工作的更加出色!
做外贸世界的冠军
Ps.
最后一周,《外贸邮件冠军》将结束预售,涨价500元。想要报课的同学,一定要抓住机会了!加油!
关于外土司:
18年外贸,3年跨境, 工贸老总。分享文章3千+,解答问题超30万;出了两本书;全国分享69场《外贸冠军系列课》和《外贸公益公开课》;19年成立《外跨研究中心》和《外跨救助中心》;21年《外贸冠军线上课》上线。
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