仲裁庭秘书：青年仲裁人的又一选择
2017年12月14日和15日，HKIAC “仲裁庭秘书培训项目” 首次在上海举行。参与者均经过严格的筛选，除了参加两天的全英文培训外，还要接受世界顶级仲裁员的书面考核和面试，最终才能被列入仲裁庭秘书考核通过名单，供仲裁庭选择使用。
HKIAC的仲裁庭秘书培训项目
在复杂的国际商事和投资仲裁程序中，出于仲裁效率的考虑，仲裁庭往往会聘用专门的仲裁庭秘书参与仲裁庭的辅助工作。
仲裁庭秘书的工作，与仲裁机构中的案件管理员（在HKIAC，称为“法律顾问”）的工作有所不同。仲裁机构的案件管理员，主要代表机构按照适用的规则行使特定的职权推动仲裁程序的进行，比如审阅仲裁通知和答复、处理仲裁庭组成前程序上的问题、协助组成仲裁庭、收取和管理仲裁费用预付款、以及裁决书的表面审核及发出等。而仲裁庭秘书主要是辅助仲裁庭处理非实体性工作，使得仲裁庭能尽快作出实体性决定，提高程序效率、减少当事人支付给仲裁员的费用。特别要注意的是，仲裁庭秘书不应代替仲裁员对仲裁案件做出裁决。根据HKIAC的规定，仲裁庭秘书的费用按照仲裁庭的费用计算方式来确定。仲裁程序管理员的费用包括在仲裁机构的管理费之中。
在国际仲裁中，成为一名合格、高效的仲裁庭秘书，并非一件容易的事。需要语言、经验和相关知识的积累。随着国际仲裁案件的日益增多，仲裁庭对有效率的仲裁庭秘书的需求也日益俱增。对有兴趣成为国际仲裁实践者的青年法律人而言，成为仲裁庭秘书是接触国际仲裁实务，与国际顶极仲裁员合作的路径之一。
旨在培养“未来国际仲裁人”，HKIAC自2015年作为全球首家仲裁机构开设“仲裁庭秘书培训项目”。此培训已经在香港、伦敦、纽约、首尔、新加坡和北京等地举行，反响热烈。培训团队由国际一流仲裁员和经验丰富的仲裁庭秘书组成。通过小班学习、与导师交流和一对一指导，参与者可以全面获得仲裁庭秘书的技能。当然， 参与者还需要参加并通过笔试和面试，才能获准进入HKIAC仲裁庭秘书的考核通过名单。截止到目前，只有6位来自中国内地的培训参与者被列入名单。
需要特别说明的是，HKIAC仲裁庭秘书考核通过名单并非仅供HKIAC仲裁使用，其目的是为了世界各地的仲裁庭，包括临时仲裁庭和在其他机构管理的案件中的仲裁庭需要仲裁庭秘书时，HKIAC提供一个接受过严格训练的仲裁庭秘书群体可供选择。
HKIAC的仲裁庭秘书服务和使用指南
在HKIAC进行程序管理的案件中，仲裁庭可以选择使用仲裁庭秘书服务，即可以选择HKIAC秘书处的法律顾问作为仲裁庭秘书。选择机构法律顾问作为仲裁庭秘书的主要优势在于他们熟悉程序规则，由于在机构工作一般不会有利益冲突的问题。到目前为止，HKIAC法律顾问已在12起仲裁案件中被指定为仲裁庭秘书，其服务水平受到国际仲裁员的一致好评。
为了规范仲裁庭秘书的使用，HKIAC还于2014年6月1日颁布了《仲裁庭秘书使用指南》，在由HKIAC管理的仲裁案件或其他案件中，当事人可采纳并使用该指南。该指南对仲裁庭秘书的指定、质疑、责任与报酬方面做了明确的规定。
附：HKIAC“仲裁庭秘书培训项目”考核和师资团队
Senior Advisory Board
Neil Kaplan QC, Hong Kong
Henri Alvarez QC, Vancouver
Doug Jones AC, Sydney
Gabrielle Kaufmann-Kohler, Geneva
Julian Lew QC, London
Hilary Heilbron QC, London
Michael Hwang SC, Singapore
Faculty
Sarah Grimmer, Hong Kong
Nicolas Wiegand, Hong Kong
Olga Boltenko, Hong Kong
Romesh Weeramantry, Hong Kong
Niuscha Bassiri, Brussels
Angeline Welsh, London
Joshua Fellenbaum, London
Chester Brown, Sydney
Janet Whittaker, Washington DC
Natalie Reid, New York
HKIAC仲裁庭秘书培训计划明年登陆北京、上海、广州，请大家密切关注。
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