保洁作业指导书及精细化“五管控”
01
楼道清洁作业指导书
序号 | 作业内容 | 岗位 | 相关作业记录 |
1. | 每天清扫、拖洗楼道二次: 1)用扫把从上至下逐层清扫层面、台阶,清除杂物及灰尘。 2)将拖把在清水中洗净,拧干备用。 3)从上至下逐层拖洗,同时用拧干的抹布擦拭扶手。如有污迹,及时用清洁剂清洗干净。 4)每周一次清扫墙面灰尘及蜘蛛网。 | 楼道保洁工 | |
2. | 每日擦洗公共设施: 1) 擦扶手 (1) 每天二次用拧干的抹布从上至下擦拭扶手。 2) 擦拭所有五箱一开关(信报箱、电表箱、有线电视箱、宽带箱、灭火器箱、闭门器开关)、楼道管线(PV管)。 (1) 每天二次用干的抹布擦五箱各部位。 (2) 每天二次用干抹布擦灯开关面板和楼道管线,面板四周用毛刷进行清洁。 3) 每天二次擦拭单元门、信息栏/温馨提示栏 (1) 擦洗胶水迹等遗留物。 (2) 用拧干的抹布擦拭板面。 4) 每周一次用干抹布擦拭楼道内住户门牌,四周用毛刷进行清洁。 5) 每周二次擦洗过道窗 (1) 用毛刷清除窗槽及玻璃上的积灰。 (2) 用拧干的抹布先擦窗框,再将玻璃擦干净。 (3) 用干抹布擦亮玻璃。 用毛刷或干抹布清洁内外窗台。 | 楼道保洁工 | |
3. | 在作业过程中如发现公共设施(除楼道灯)损坏,及时报告保洁组长,由其填写《公共维修通知单》交报维修处,一份上交维修处,一份留存保洁组存档。 | 楼道保洁工 清洁组长 | 《公共维修通知单》 |
4. | 每月15日打扫空置房,对地面、门窗进行清洁,清扫房间灰尘,擦试门窗;并用水检查地漏是否畅通,作业完毕后关闭水电总阀,关锁好门窗。 作业过程中发现设施损坏,及时上报保洁组长填写《公共维修通知单》报维修处。 | 楼道保洁工 清洁组长 | 《公共维修通知单》 |
5. | 空置房打扫后,保洁组长当天对空置房的打扫情况进行检查,对检查结果进行记录,发现不合格情况要求楼道清洁工当场整改。 | 楼道清洁工 保洁组长 | 《检查记录表》 |
6. | 保洁管理员对空置房及相关质量记录进行不定期抽查,发现不合格立即要求保洁组长进行整改。 | 保洁组长 保洁管理员 | 《检查记录表》 |
7. | 1) 保洁组长依据《保洁作业标准》每天对保洁工的工作进行检查,做好检查记录,发现不合格情况,要求保洁工整改。 2) 保洁管理员对楼道保洁工的工作进行抽查,确保每周覆盖所有楼道保洁员,同时每天都抽查保洁组长的检查记录,发现不合格情况,立即安排保洁组长整改。 3) 保洁主管对楼道保洁工的工作进行抽查,确保每月覆盖所有楼道保洁员,同时对保洁员的检查情况进行审核,发现不合格情况,立即安排保洁管理员整改。 4) 管理处经理根据主管的汇报以及清洁工作的随机检查结果,对整体卫生状况进行把握和监督,发现不合格情况,责令保洁主管整改。 | 项目经理 保洁主管 保洁管理员 保洁组长 | 《检查记录表》 |
02
道路清洁作业指导书
序号 | 作业内容 | 岗位 | 相关作业记录 |
1. | 每天上、下午对道路、绿地、明水沟各进行一次清洁,如下雨则停止作业,但雨停后10分钟内需进入岗位: 1)用竹扫把清扫道路、绿地内的烟蒂、纸屑、杂物、树叶; 2)如路面有油渍,洒上清洁剂用长柄刷刷洗,并用清水冲洗干净。 3)用铲刀剔除窨井隔离和四周的垃圾,并清扫干净; 4)用铲刀铲除明水沟内的垃圾并清扫干净。如较脏用清水冲洗干净; 5)雨停后立即开始清理积水,直至不影响正常通过。 | 道路保洁工 | |
2. | 每天一次用拧干的抹布擦洗垃圾筒、果皮箱,并定期进行垃圾筒、果皮箱内部冲洗,确保每月覆盖一次; 每天一次用拧干的抹布擦拭宣传牌、告示牌、导向牌、标识牌、宣传栏、草坪灯、路灯杆、休闲椅、儿童娱乐设施。 | 道路保洁工 | |
3. | 每周至少一次擦拭组团内的宣传栏内部,平时工作中随时用扫把清扫组团外墙灰尘和蜘蛛网; 每月至少一次在维修的配合下清理窨井、雨水井、阴水沟内的垃圾。 | 道路保洁工 | |
4. | 每月1日、15日保洁管理员组织道路保洁工对水景进行全面清洗。 | 保洁管理员 | |
5. | 在作业过程中如发现设施损坏,及时上报保洁组长,由其填写《公共维修通知单》报维修处。 | 道路保洁工 保洁组长 | 《公共维修通知单》 |
6. | 1) 保洁组长依据<<保洁作业标准>>每天对保洁工的工作进行检查,做好检查记录,发现不合格情况,要求保洁工整改。 2) 保洁管理员对道路保洁工的工作进行抽查,确保每周覆盖所有的道路保洁员,同时每天都抽查保洁组长的检查记录,发现不合格情况,立即安排保洁组长整改。 3) 保洁主管对道路保洁工的工作进行抽查,确保每月覆盖所有道路保洁员,同时对保洁管理员的检查情况进行审核,发现不合格情况,立即安排保洁管理员整改。 4) 管理处经理根据主管的汇报以及清洁工作的随机检查结果,对整体卫生状况进行把握和监督,发现不合格情况,责令保洁主管整改。 | 项目经理 保洁主管 保洁管理员 保洁组长 | 《检查记录表》 |
03
室内清洁作业指导书
序号 | 作业内容 | 岗位 | 相关作业记录 |
1 | 每日上岗后首先打开门窗进行通风,保持15分钟的通风时间,然后更换垃圾袋,最后清洁地面: 1)地砖:用扫把清扫地面杂物及灰尘,再用拧干的拖把拖洗,用干拖把拖干水迹;木地板:用扫把扫净地面杂物及灰尘,再将“静电除尘水”均匀喷洒在干净的尘推上,用尘推拖亮地板; 2)地毯:每天至少一次用吸尘器清除地毯灰尘及杂物。 | 室内保洁工 | |
2 | 在完成对地面的清理以后,清洁桌、椅、门窗 1) 每天一次用拧干的抹布擦拭桌椅、橱柜、挡板,再用干抹布擦干水迹,如有污渍,喷洒少量清洁剂并用干抹布擦干净。 2) 每天至少一次擦洗玻璃门,每周至少一次擦洗玻璃窗。先用拧干的抹布擦拭门(窗)框、玻璃;再用干抹布擦亮玻璃;如有污迹,喷洒少量玻璃清洁剂并用干抹布擦干净。 | 室内保洁工 | |
3 | 清洁办公室的保洁人员每周至少一次对办公设备进行清洁: 1)每周日对办公电气设备进行清洁:将清洁剂喷在干抹布上,擦拭电话机、电脑、打卡机、空调设备等办公设备; 2)每周六对标识进行清洁:用拧干的抹布擦拭各办公间房门(框)、各种标识牌。 | 室内保洁工 | |
4 | 卫生间每1.5小时清洁一次: 1)检查排风扇是否已经打开,在月底用拧干的抹布擦拭排风扇; 2)更换污物筒内垃圾袋; 3)设施清洁 (1)用清水冲洗便斗及便池并用抹布擦干。 (2)如有污垢喷上适量除垢剂用马桶刷刷洗,并用清水冲干净。 (3)用拧干的抹布擦拭卫生间门窗、墙面、挡板。用干抹布擦亮窗玻璃。 (4)按顺序用拧干的抹布擦拭镜面、台面、面盆和水龙头。用干抹布擦亮镜面。 (5)拖洗地面。 (6)检查皂液、卷筒纸等消耗品的使用情况,及时补充。 | 室内保洁工 | 《卫生间清洁记录表》 |
5 | 在清洁过程中如发现设施损坏或者缺失,及时向保洁组长报告,由保洁组长填写《公共维修通知单》报维修组。 | 室内保洁工 保洁组长 | 《公共维修通知单》 |
6 | 1)保洁组长依据《保洁作业标准》每天对保洁工的工作进行检查,做好检查记录,发现不合格情况,要求保洁工整改。 2)保洁管理员对室内保洁工的工作进行抽查,确保每周覆盖所有室内保洁员,同时每天都抽查保洁组长的检查记录,发现不合格情况,立即安排保洁组长整改。 3)保洁主管对室内保洁工的工作进行抽查,确保每月覆盖所有室内保洁员,同时对保洁员的检查情况进行审核,发现不合格情况,立即安排保洁管理员整改。 4)管理处经理根据主管的汇报以及清洁工作的随机检查结果,对整体卫生状况进行把握和监督,发现不合格情况,责令保洁主管整改。 | 项目经理 保洁主管 保洁管理员 保洁组长 | 《检查记录表》 |
04
保洁精细化“五管控”
一、科学分区保证工作量饱和高效
对各保洁区域要执行专岗、专人,提高操作的熟练度,减少操作失误和不合格率,对于休息时间或临时请假,要有相对固定的替班人员。对于保洁操作过程的工作告示牌等要定点,保洁操作要定时,便于提高监督的有效性、及时性,减少保洁人员窝工、怠工的现象。保洁区域要根据范围、人员活动频次、材质、复杂程度、形象指数等因素进行科学划分,科学测算工作量。例如办公区域及走廊是人员活动的高频区域,相应的保洁频次也要增加,每天至少两次保洁是必要的;消防逃生楼道平时人员很少到达,保洁频次完全可以降低,2-3天一次甚至一周一次都是可以的;入口和主干道地面属于形象指数高的区域,至少每周高压水枪清洗或石材深度保洁一次;次干道等区域形象指数相对较低,可以两到三周冲洗一次。
二、简单有效的作业指导书和明确可操作的检查标准
绝大多数的保洁人员文化程度不高,繁杂的作业指导书根本不适用,要把作业指导书编成简单的口诀和记录表单,让保洁人员易懂易会,看起来一目了然。例如不同区域的保洁用具,以配图的方式让员工秒懂,保洁内容形成详细的表单,让员工以打勾的方式记录,使作业流程简单明了。
检查标准也要因地制宜,比如地面白色垃圾不是单以发现垃圾多长时间打扫为检查标准,而是根据不同区域制订不同的标准。楼内垃圾尤其是大厅、电梯前室等位置,以垃圾清扫及时率为标准为宜;干道和步道以单位面积垃圾数量为标准为宜;肢体可触碰区域的尘迹可指检或纸检,非肢体直接触碰区域以目视检查就可以了。三、制订合理的保洁周期和有效的保洁计划
不同的保洁区域有不同的保洁要求,短周期的保洁针对的是人员高频触达的区域,对于很多区域而言,更多的是中长周期或应急情况的保洁。例如景观水池的清洗、不上人屋顶的保洁、外墙面清洗、石材养护等,这些区域保洁周期要根据实际情况制订,频次太高浪费人力物力,频次太低影响品质效果。保洁周期的制订是考验公司专业能力的重要指标。四、适配的保洁工具和药剂
保洁工具的配置一方面要考虑工效的问题,另一方面也要考虑形象的问题。不同区域的保洁人员要有相应的标准配置,这些标准配置要有相应的工具包或者工具车承载。例如很多公司为保洁配置了拖把池,这是一种谬误,既影响了美观又降低工作效率,保洁员每次到拖把池清洗拖把,其花在路途上的无用功也极大的降低了劳动效率。正确的方式应该是配置保洁车,放置水桶,适当设置取水点方便保洁人员取水倒水,不但提高了效率,也改善了环境形象。清洁剂、不锈钢清洗液、尘推油等专用药剂对于增强保洁效果、防止损伤有非常重要的作用,保洁人员使用钢丝球清除电梯轿厢不锈钢墙面污渍、用草酸清洗大理石材等都是典型的保洁事故。公司应充分了解保洁区域内的材质及其保养工作,做好工具和药剂的配置,并对保洁人员进行全面的培训。五、健全的检查监督及考核体系
保洁公司要建立自身的巡检机制,低频保洁不代表低频巡检,相反的,巡检的全覆盖高频次是保洁效果的主要保证。只有通过全覆盖高频次的巡检,才能及时发现问题、解决问题。
对于保洁区域的作业,要在相应区域进行公示,保洁时间、责任人、举报电话等都要接受全员监督,保洁好坏直接牵涉公司的利益,让员工充分参与监督,是提高保洁监管效果的有效手段之一。
公司定期不定期的抽检是确保保洁质量的又一手段,是对保洁部门考核的主要依据。建立公司检查监督和考核机制,实现全员齐抓共管,保洁管理必将取得实效。
主编:刘清
版权归作者所有,涉及侵权联系我们!
往期推荐
往期推荐