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物业公司组织架构图汇总

中物智培
2024-12-12



一、传统的职能式组织架构


传统的职能式组织结构(图1)的优势,在于能够保证公司对各项目的有效管控,但在多项目协调方面却显得力不从心,项目部各事务的审批依赖于管理部门的信息传递,项目经理的自主能动性难以得到充分发挥。


多项目运作下,职能式组织架构显得刚性有余,而柔性不足


图1 多项目物业公司职能式组织架构


二、事业部式组织架构


与职能式组织架构相反,事业部式的组织架构(图2)赋予项目经理更多的权限,项目经理的自主能动性能够得到有效发挥,但同时也容易滋生“将在外,君命有所不从”的思想,公司对项目部的管控能力略弱。


另外,项目部之间往往独立,重复设置人员会导致管理成本上升,项目部之间信息沟通较少,甚至在公司资源的使用上存在竞争性,不利于公司资源的有效使用。


与职能式组织架构相比,事业部模式显得柔性有余,而刚性不足


图2 多项目物业公司事业部式组织架构


三、矩阵式组织架构

多项目物业公司的组织架构如何设置,才能达到刚柔并济?矩阵式组织架构为问题提出了解决方案,它的优势体现在


第一,资源使用效率较高,各职能的专业人员和设施物资,可以被各项目共享;
第二,公司通过对职能人员和物资的监管,保持对项目的管控;
第三,组织扁平化提高,内部信息传递较为顺畅;
第四,项目经理获得了更多的权利和责任,容易发挥自主能动性。


图3 多项目物业公司矩阵式组织架构


管理的难点在于如何平衡“控制”与“效率”。不可否认,矩阵式组织架构的设置初衷正是源自于此。某客户公司在进行组织调整之后,项目经理在自己所辖片区内,具有了更多的人员调用和资源使用权利,但同时他又在获得人员和资源的时候受到公司的监管,权利得到制衡。


项目经理与各职能人员之间的关系,已经不再是原来单纯的管理与被管理的关系,而变成了一种团队式的合作关系。团队中各成员都需要为自己的业绩负责,他们是否能够站稳脚跟,将取决于是否能够履行自己的责任。


矩阵式组织架构是多项目物业公司的首选。当然矩阵式架构也不是十全十美的灵丹妙药,它自身存在着一些弊端。物业公司在实际工作中,需要面对矩阵式组织架构在权责划分、人才培养、信息共享、资金监管,以及计划管控等方面带来的问题,采取相应措施,才能有效发挥矩阵式架构有效利用资源的优势。


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主编:刘清

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