疫期在家办公费用可报销?湾区大批员工已就此起诉公司
美西时间4月12日,据洛杉矶时报报道,自疫情导致许多办公室关闭以来,在两年多的时间里,美国各地的白领员工被迫在凌乱的厨房和狭窄的卧室里摆上办公桌,改变了日复一日忙碌地工作的方式。雇员和雇主之间产生了新的社会准则,这或许不可逆转地改变了工作的性质。办公室员工大规模迁移的另一个后果是:要求报销疫情期间在家工作费用的员工诉讼增多。
新闻来源:洛杉矶时报
律师雅各布·怀特黑德(Jacob Whitehead)说:“”我们有大量此类诉讼正在准备中。”他已经就员工要求支付的业务费用提起了大约20起集体诉讼。
洛杉矶时报调查的十几起诉讼显示,电话费、上网费、供暖或制冷的额外能源费用,以及办公用品等家庭开支,每个员工每月可能要花费50到200美元。
如果在整个疫情期间发生费用,每个工人的费用加起来可能高达5000美元。一些诉讼还要求支付员工的潜在收入——如果他们把家庭办公室出租出去,而不是把它用于工作的话。
洛杉矶律师克雷格·阿克曼(Craig Ackermann)说:“这是突然出现的疫情相关问题之一。”他说,这些诉讼中大约有一半已经和解。
怀特黑德的客户之一特洛伊·斯帕拉(Troy Seppala)曾是一名再融资销售培训师。2022年3月,Better Mortgage Corp.的几名员工对这家抵押贷款公司提起了诉讼。
他在诉状中称,从2020年3月开始,他被要求在家工作,他必须支付包括上网、额外电费、个人笔记本电脑和手机在内的工作费用,总共花费了“数千美元”。
斯帕拉于2021年12月被Better Mortgage解雇,这是Zoom会议上实施的大规模裁员的一部分,她目前仍在找工作。Better Mortgage没有回复就此案置评的电子邮件。
该公司此前曾为在办公室工作的员工支付每天的零食和午餐费用,但由于斯帕拉和其他员工被要求在家工作,这项福利被取消了。
科技行业,包括提供免费餐饮、干洗和其他旨在改善员工生活的服务的大大小小的公司,在疫情期间削减了这些福利后,受到了员工的强烈批评。上个月,由于Facebook取消了免费洗衣和干洗服务,并改变了免费晚餐服务的时间,这家数字巨头的母公司Meta遭到了员工的反对。
斯帕拉说,在昂贵的湾区,入不敷出已经很困难了。当他发现他必须支付每天的午餐和其他办公开支时,他的钱开始变得紧张起来。
“当我们开始在家工作时,我意识到我每天要花多少钱,因为我花了很多钱买这些东西,”他说。
其他的一些诉讼,其中许多还在法院系统中进行,目标是诸如富国银行(Wells Fargo Bank)、自由互助保险(Liberty Mutual Insurance)、Visa、甲骨文(Oracle )和美国银行(Bank of America)这样的商业巨头。
Visa拒绝就这起诉讼置评。美国银行、自由互助保险和甲骨文的代表没有立即回应置评请求。
阿克曼说,那些因未能向员工报销业务费用而被起诉的公司在法庭上辩称,疫情让他们措手不及,没有做好应对准备。
他说:“他们说这是百年一遇的疫情,你能指望什么呢?不过,法律就是法律。你认为员工应该承担这些费用吗?”
富国银行财政服务助理蒂芙尼·卡尔德隆(Tiffany Calderon)于去年8月提起诉讼,称她的老板自2020年3月让她和其他员工在家工作以来,一直未能补偿他们的各种业务费用。根据诉讼,这些包括“互联网、电话、个人电脑、办公设备(打印机、扫描仪等)、办公用品、公用事业账单和作为家庭办公室使用的公平价值”。
她的律师乔舒亚·哈夫纳(Joshua Haffner)说,这些费用让卡尔德隆每月花费100到200美元。
“成本不应该转移到员工身上,”他说,“这对企业有利。”
富国银行在一份声明中表示,该行已向员工“就如何报销因在家中开展富国银行业务而产生的合理和必要的费用,如办公用品、手机和互联网服务提供了指导,我们的政策符合加州法律。”
这些诉讼凸显了疫情给商界带来的最显著变化之一:为了帮助最大限度地减少新冠病毒的传播,员工普遍从公司办公室转移到家庭办公室。
皮尤研究中心(Pew Research Center)对近6000名员工进行的一项调查显示,在2020年秋季,可以在家完成工作的员工中,71%的人在所有或大部分时间都在家工作。相比之下,23%的员工表示,他们在新冠病毒爆发前经常远程工作。
许多员工可能会在起诉雇主在家办公费用的问题上产生矛盾,因为尽管会增加成本,但在家工作有很多好处,比如更灵活的工作时间和对日常通勤的缓解。
据学者和法律专家表示,之所以会出现法律纠纷,是因为很少有雇主采取明确的政策来报销员工在家工作的相关费用。
联邦法律并不要求公司支付员工在家工作的费用,但包括加州在内的许多州早在疫情爆发前就通过了相关法律。加州劳工专员办公室尚未发布针对新冠的费用报销指南。
加州的劳动法偏向工人。该法律要求雇主支付工人“因雇员履行职责而直接导致的所有必要支出或损失”。该法律将这些费用描述为“所有合理的费用,包括但不限于雇员执行本条款授予的权利所产生的律师费”。
根据斯坦福大学(Stanford)经济学教授尼古拉斯•布鲁姆(Nicholas Bloom)对1万名美国人进行的一项调查,一旦员工被集体打发回家,雇主更有可能为电脑等家庭办公设备买单。但他说,只有不到10%的雇主会报销员工的新家具或上网费等费用。
布鲁姆说:“对于笔记本电脑、网络摄像头、麦克风和办公桌等设备,雇主支付这些费用是合理的。对于翻修家庭办公室、改善宽带或午餐等更一般的成本,这种情况不太常见,将视具体情况而定。”
一些公司已经采取措施来解决新工作的成本问题。疫情早期,包括谷歌和Shopify在内的几家科技公司宣布,计划为员工提供高达1000美元的在家办公设备补偿。
谷歌最近宣布,它将结束在旧金山湾区和其他几个地方的在家工作。该公司表示,它希望大多数员工每周来办公室三天,并有两天的远程工作。
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