论文深耕 | 论文写作中使用图表的注意事项
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在论文写作亦或是报告写作中，很多人总是将重心放在文字的书写部分，当然这无可厚非，但是如果能将海量的文字转变成一张张非常直观的图表，那么何乐不为呢？当我们阅读文献时，一大片的文字很容易使人造成阅读疲劳，而图表却往往没有这种副作用，我们看文献是如此，那么审稿人也应该是如此的，因此在论文写作中，图表可以说是最能直观表现科研成果的方式。得体、清晰的图表，就犹如锦上添花，想要成为论文大神，学会使用图表是必备条件。那么如何在论文写作中使用图表呢，又有那些注意事项，今天小竞将一一为你解答，干货呈上来。
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哪些情况需要用到图表
说一下在论文中一般出现比较多的图表类型，比如数据图、实验照片、结构示意图、流程图、地图等，前两者是最常见的类型。在论文写作中，什么时候使用图表呢？主要有三种情况:
第一，当结果可以用一句话或者是较短的文字来阐明，那么就不需要图表。虽然说图表确实是可以更加直观的呈现结果，但是一旦用法过度，有事没事来个图表，反而会有反效果，使得文章过于冗杂、篇幅过长。
第二，当数据比整体趋势重要时，首选用表。很多人喜欢在该列数据的时候用趋势图或者柱状图，这其实反而使得数据展示效果变得更差，没有办法看到详细的数据。
第三，当整体趋势比数据更重要时，首选用图。这也很好理解，在数据量或者说样本量非常庞大时，使用表格将数据一一列示也不现实，这个时候用图来展示整体的趋势，简洁又美观。
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图表的规范格式
图表很重要，用的不规范也会出笑话。接下来跟小伙伴们聊聊图表的要素、题注的规范这两方面。
首先是图表的要素。图表的要素主要包括图表的颜色、大小以及图表的内容这三个方面。
第一，在图表的颜色方面，其实并没有很强制的要求，目前彩色图越来越受欢迎，甚至把彩色当成图表的第一要务，但颜色的运用还是要适当，太多颜色也可能使得论文看起来太过花哨；
第二，在图表的大小方面，也没有强制要求是多少乘以多少，一个图表的大小是否合适，关键在于将论文打印出来后图表的所有细节都很清晰，然后再追求美观得体；
第三，在图表的内容方面，元素要完整，图例等等要齐全，让人不用看文字也可以知道结果是什么，因此图表的独立性就变得很重要，反映的元素完整，才能使读者不阅读正文也能明白作者的意图。
其次是题注的规范。要知道图表的题注是不同的，如图的题注是Figure，表的题注是Table，且通常都是从1开始标注，即从Table 1 和Figure1开始。同时题注的位置也有讲究，图片的标题应在图片的下方，而表格的标题在表格上方，题注应简洁明了，通常为一句话。
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怎样制作精美的图表
图表的格式懂了，那到底怎么使制作的图表更加精美呢？给大家推荐几个图表的绘制工具：office、PhotoShop、Python、图表秀、文图。以下逐一进行简单介绍。
（1）office。三大工具中的两大工具EXCEl和PPT我想是日常大部分同学都会运用的最简单但也最实在的工具了，入手也比较简单，可以直接生成图表，同时还内置了较多的形状、流程图等等，不过因为是大众用的，所以制作出来的图表就比较大众一些。
（2）PhotoShop，绘图者的挚爱。也就是我们熟知的PS，P图渲染效果一流，不过针对实验图片来说比较合适，如果只是数据表等表格类型的就不需要这么麻烦啦，但是学了PS，不仅论文图片上可以使用，对于生活上的需求也有很大帮助。
（3）Python，绝大多数理工科小伙伴的好伙伴。它拥有强大的标准库、数据结构、友好的转义，数据挖掘和分析特别强大，这使得它能够处理任何数据，绘出任何图表，从而清晰完整的表达数据，在数据的分析和表现上会比较占上风，
（4）图表秀，免费、实用的在线图表制作工具。图表秀的操作可谓是非常简单的，通过修改模板即可轻松实现可视化图表，而它的内置模板又非常的丰富多样，只需要直接将Excel表格数据导入到图表秀，点击“编辑数据”即可实现导出可视化图表。
（5）文图，制作可视化数据报告的工具。步骤超级简单，只需轻松三步：选择模板-编辑数据-发布分享。只需要选择模板后进行编辑即可，简单易上手，同时可以在任何设备上进行阅览。
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图表与正文的关系
因为图表的信息是经过处理的，而一千个人眼中有一千个哈姆雷特。所以在正文中务必需要引用图表题注，并对图表的内容进行适当的说明，虽然说需要提高图表的独立性，但是并不意味着正文中真的就不用提这个图表了，还是需要在正文中引用图表并解释，这样也是为了使整篇文章结构更完整、通顺。图表一般会放在对应文字的地方附近，这样会方便查阅。在放置图表时也要注意不要使页面内出现太多空白，可以通过调整图表的大小来适应文章，使得整个文章看起来更充实，也更美观。
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其他注意事项
以上内容基本都是基于自己制作图表后引用的情况，但是也存在图表数据已经有学者发表在自己的论文上的情况，要知道一个精美的图表是需要很大的精力才能完成的。因此，在引用他人图表时不可以直接就拿过来用，而应该像你引用其他参考文献一样去说明这个图表的出处，与参考文献一起罗列出来，以示对原作者的尊重。而引用的格式一般在目标期刊中会给出格式指南，可以进行参考。
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结语
论文写作中，图表的制作与使用也是一门艺术，其重要性完全不亚于文字的书写，因此小伙伴要认真对待与学习，不断提高自己论文图表的制作水平，希望这篇文章能对你有所帮助哦。
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