【收藏】全国计算机二级MS Office考试干货！
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考试时间: 时长120分钟，满分100分。二级MS Office高级应用考试内容
单项选择题，20分(含公共基础10分) 文字处理题(Word) 30分
电子表格题(Excel) 30分
演示文稿题(PowerPoint) 20分
考试环境- --操作系统:中文版Windows 7
Microsoft office2016(注意: 2021年3月开始就是2016版本的了)
做题顺序--先做选择题(选择题只能进去一次)，操作题建议先做演示文稿、其次是字处理、最后电子表格。
MS office考纲要求
●掌握计算机基础知识及计算机系统组成。
●掌握计算机基础知识及计算机系统组成。
●了解信息安全的基本知识，掌握计算机病毒及防治的基本概念。
●掌握多媒体技术基本概念和基本应用。
●了解计算机网络的基本概念和基本原理，掌握因特网网络服务和应用。
●正确采集信息并能在文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件Powerpoint中熟练应用。
●掌握Word的操作技能，并熟练应用编制文档。
●掌握Excel的操作技能，并熟练应用进行数据计算及分析。
●掌握Powerpoint的操作技能，并熟练应用制作演示文稿。
选择题做题攻略
选择题分为两大块:公共基础和操作应用
前10题:
二级公共基础知识，这一部分难，包括基本数据结构算法、程序设计基础、软件工程基础、数据库设计基础。
11-14题:
计算机基础知识，相对较简单。
15- 20题:
Office操作知识，这部分其实就是操作题的选择题考法。
选择题考的基本都是原题，多做题很重要！！！
文字处理(Word)
题重难点汇总
●字体，字形的设置--看图作图
题目提供样图的，按照样图修改字体设置，字体是可以看得出来的，字号可以根据整体布局调整大小即可。
●段落设置
经常考：首行缩进，段落间距，单位有行和磅，可以手动输入。
●样式设置
样式的新建，修改，复制管理，样式集的使用，批量删除样式（出题频率高）
注意样式设置牵涉到多级列表、目录等，一步错步步错。
●替换
考试的重点（批量修改内容、样式，批量删除内容）。
●选择性粘贴
粘贴Excel表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新，出题量不是很大，但要灵活掌握
●插入封面
系统自带封面（运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除）或者是看图自制封面两种。
●插入表格
文档中插入表格，并进行格式设置（文本转换成表格时注意分隔符号灵活掌握，重复标题行，更改表格样式）●插入图表
图表部分中复合图表（注意主次坐标轴的设置）是重点也是难点。
●利用图片形状和smartart做一份个人简历
●插入超链接（链接到文件、网址，链接到本文档中的位置），快捷键是ctrl+k。包括批量取消超链接，更改超链接的颜色等都是新增的重点。
●页眉页脚页码部分，绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点。
1、统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo和文字。
2、奇偶页不同，首页不同，设置页码格式。
3、不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同。
●插入文档部件（类型为文档信息的域，styleref域，includepicture域）更是页眉设置的常见问题了，出题概率越来越高了。
●插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，（利用文本框制作一个论文封面）
●插入文档属性：
插入域（类型为文档信息的域，styleref域，includepicture域），将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改。
●插入艺术字（上弯弧的文本效果），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新），符号的插入（对号和红色五角星等）
●为word文档应用一个主题。（出题概率不高）
●页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。
●分栏部分：设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。
●分隔符部分，重点是分节符（下一页），同时分页符，分栏符也是出题的考点。
●分清水印和页面背景的不同。
●页面边框的设置，艺术型边框的设置，请注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同。
●插入目录：
正文目录--自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。
图表目录—根据题注的设置，制作图表目录。
●脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化。
●题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。
●索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引
●邮件合并部分（注意合并主文档和生成的批量文档的区别，注意编辑收件人列表的设置，规则的设置。）千万不要落步骤。
●中文的简繁转换，新建批注，文档的保护以及文档的修订。
●大纲视图的使用，利用大纲视图进行排序，导航窗格的使用，显示比例的调整。
电子表格(Excel)
题重难点汇总
●表格格式的调整(行高、列宽,边框、底纹)
●单元格格式的调整(对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置)
●数据的选择性粘贴(转置粘贴)
●绝对引用，相对引用，混合引用。
水平方向拖拽，列变行不变，垂直方向拖拽，行变列不变。
想要固定行/列只要在行号/列号前面加上$即可。
●条件格式的设置(难点是利用公式确定的条件格式)
1.DAVERAGE：平均值
2.RANK：排位值
3.MAX(MIN):最大值（最小值）
4.DPRODUCT：满足给定条件单元格中数值乘积。
5.SUM：单元格中的数字之和。
6.SUMIF：对符合指定条件的单元格求和。
9.DCOUNT：满足给定条件并且包含数字的单元格数目。
10.COUNTIF：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
11.COUNTA：计算区域中非空白单元格个数。
12.DMAX（DMIN ）：满足给定条件单元格中的最大值（最小值）。
有关时间的函数：
1.YEAR：年份
2.TODAY：日期的序列号。
3.NOW：当前日期和时间所对应的序列号。
4.HOUR：小时。
5.MINUTE：分钟。
6.DAY：表示的某日期的天数，用整数1 到 31 表示。
有关逻辑判断的函数：
1. AND：
所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)。
2. IF：
执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。
3. TRUE：
返回逻辑值TRUE。
有关查找的函数：
1.HLOOKUP：
在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。
2.VLOOKUP：
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP 代替函数HLOOKUP。
其他函数：
1.REPLACE：
使用其他文本串并根据所指定的字符数替换另一文本串中的部分文本。
2.REPLACEB：
与REPLACE 相同，它是根据所指定的字节数替换另一文本串中的部分文本。
●套用表格格式（注意套用表格格式时，不要将合并单元格的标题行选择在内，会引起格式混乱。）
●为数据区域定义名称，将表格转换为区域。
●自定义排序(需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序)
●筛选(自动筛选和高级筛选，自动筛选用得比较多，需要特别注意高级筛选)
●插入图表(复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点)
●整数 小数 日期 序列 文本长度 公式等的设置。
演示文稿(PPT)题
重难点汇总
●新建幻灯片（从大纲，重用幻灯片），在word素材中建立好大纲级别，然后在PPT中从大纲中导入，如果无法实现，请在word中发送到PPT。
●设置版式，分节，重命名节。（请注意PPT中一个小节就是一个演示单位，可以统一设置主题、设置切换动画。）
● 文本转换成smartart,(请注意将文本事先设置好级别，然后进行转换，转换时应注意smartart属于哪一大类，然后再去找到下面细分的名称，最后修改颜色和样式。)
●统一替换字体(替换中找到替换字体即可)
● 给不同对象插入超链接(请注意插入超链接前，一定记得保存一下，PPT在插入超链接时容易出现软件崩溃，如果你没有保存，前面所有操作都没有被保存，请记住插入超链接前一定要保存!!!)
●插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示。(难点在于标题页不显示页码，第二页幻灯片的页码从1开始)
●插入音频(设置背景音乐，考试时最好带个小耳机，有些电脑会出现无音频播放设备无法.插入音频的情况。)
●设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题，设置背景样式。
●设置幻灯片切换效果、自动换片时间。
●为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。(尤其 需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。)
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编辑：杨忠霞
审核：马玉倩
来源：“NCRE计算机等级”公众号
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