私家侦探撰写调查报告指南

作为一名私家侦探，撰写调查报告是调查和调查后过程的关键部分。在许多方面，这些报告将构成聘请私家侦探工作的支柱。

私家侦探撰写的报告被许多部门仔细阅读，例如人力资源团队，高级业务领导，警察，甚至法院，他们提供的调查结果和证据通常被用作未来纪律或法律行动的基础。

在这篇文章中，将指导如何撰写专家调查报告，以实现其目的并作为私家侦探的工作质量的证明。

将探讨什么是调查报告，调查报告的各种要素，有关如何撰写调查报告的一些技巧，以及提高调查报告写作技巧的方法。

什么是调查报告？

调查报告是一份详细说明与正式投诉或指控（例如工作场所骚扰投诉）相关的调查结果（证据）的文件。

这些报告通常在收到正式投诉后立即委托编写，通常用于确定指控是否有事实支持。

调查报告的要素

调查报告的大小和范围可能有所不同，具体取决于指控的类型或特定案件的复杂性。与发往法院系统的更大、多方面的保险欺诈案件相比，较少的骚扰投诉将导致人力资源部门采取基本纪律处分，通常需要更少的要素。也就是说，一般来说，所有报告都将包括以下元素的某种形式：

封面

一般来说，调查报告的第一个元素是封面或案件摘要页。在私人调查环境中，此页面应以简洁且可扫描的格式包含所有相关案件信息的摘要。

应在此页面上显示的信息包括案例编号、日期、事件位置、所有相关联系信息以及任何其他相关案例参考信息。对于企业委托的员工案例，这可能包括员工的姓名、身份证号码、工作代码、电子邮件地址以及公司要求的任何其他识别员工信息。

摘要

执行摘要是调查报告中最重要的部分。它也是阅读量非常大的。它应提供具体投诉或指控的完整而简明的描述、调查活动的范围、调查结果摘要和结论。

此摘要应回答个人或组织对特定案例的所有主要问题，例如：

• 发生了什么事？

• 谁参与其中？

• 事件发生在哪里？

• 什么时候发生的？

• 调查是如何进行的？

• 调查发现了什么？

• 证据是否支持投诉或指控？

• 建议采取什么行动方案？

指控摘要

指控摘要是最详细地了解具体投诉或指控的地方。它将包括有关发生的事情、参与者、何时发生、导致事件的事件、目击者等的所有具体细节。

调查详情

报告的这一部分是报告的大部分文档和详细工作将放在报告中的位置。在这里，您将以易于遵循、高度详细、从头到尾的方式仔细、简洁、完整地总结调查的各个方面。将详细说明调查的各个方面（通常按时间顺序），并在此过程中提出关键发现和证据。

在许多方面，报告的这一部分将作为报告中各种摘要文件中每个文件的参考指南，并将详细呈现导致您得出各种结论或建议的证据。

结论与建议

结论是您将用导致您得出特定结论的关键证据以及您认为证据支持或不支持特定指控或投诉的原因来结束您的报告。您还将提供对个人可信度的任何相关评估、对事件合理性的评估以及导致您以您的方式解释证据的任何其他判断。

撰写成功调查报告的 5 个技巧

虽然报表的元素相当简单，但如果您希望报表最有效，则必须遵循一些最佳做法。其中包括：

1. 简明扼要

传达信息的最佳方式是避免被动时态、行话、首字母缩略词、大词、冗长的解释以及任何其他可能扰乱写作风格的内容。以清晰，易于理解，直接的风格写作，尽量减少题外话和语言混乱。只需按原样陈述事物，没有任何多余的装饰。

2. 详细过程

在报告过程中的工作是非常详细的。这意味着将始终如一地在报告中包括姓名、日期、时间、位置、特定报价和任何其他相关事实。

不要简单地说（约翰看到阿里带着被盗的文件）。相反，可以这样说（约翰说他看到阿里在周五晚上9点15分左右离开西楼，走到停车场。她拿着一个棕色的大盒子，旁边有一个白色标签，上面写着财务二字。）

3. 彻底检查

仔细检查详细信息，并在可能的情况下与证人确认。有时很容易将某些事实视为理所当然。保持准确的部分工作是对调查采访中提出的各种主张进行压力测试，并充实一个人对特定细节或故事的回忆感到确定的原因。

4. 包容所有证据

切勿省略不符合叙述的事实。报告必须涵盖所有内容，包括似乎不太合适或似乎不立即相关的讨厌事实。如果故意从报告中遗漏信息或证据，可能会给他人带来严重的个人或法律后果，并可能导致您在调查行业中建立负面声誉。

5. 打磨

写作必须没有语法错误、语法问题、格式问题、拼写错误以及任何其他可能质疑报告质量的因素。如果不是这个领域最熟悉的人，请考虑聘请校对员或编辑来帮助创建报告。

本文部分资料来自网络和外警智库，不代表本公众号观点。

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