红圈律所实习札记:非诉业务如何做到专精
作者简介:橙子水蜜桃儿,一个长在青岛又在青岛读研的女法学生。本科毕业于西南某政法高校,目前在即墨鳌山湾畔读研一。在这个寒假经历了一次“青漂”的实习。其中有诸多不易,也有颇多收获和体会,与诸君分享。
笔者本科就读于西南某政法高校,学校培养方案要求法学专业的学生在大二下学期的暑假进行一次统一实习。我选岗在东莞第一人民法院,这是我本科唯一一次实习。
之后的假期就在准备考研和法考,没有实习的时间。我一直都很清楚自己欠缺实习经历,也有实习的想法,本科毕业的暑假就向青岛的金杜和中伦分别发送了简历,也收到了笔试邀请,无奈我想起自己还要回驾校练科二,于是我又错过了一段很好的实习期间。
因为我的简历至今为止只有一条实习经历,本人又是一个从大一就开始纠结职业选择的人,跟很多前辈请教过,也收获不少建议,但是自己亲身实践的体会总是最直接、最深刻的。所以,我秉持着“实践出真知”的原则,在中伦律所来我们学校校招的时候投了简历,经过面试、笔试环节,最终非常幸运地得到了资本市场部的实习offer。于是,期末考试一结束我就去律所报道了。
(一)工作时间:自由且以加班为常态
中伦规定的工作时间是早9:00-12:00,下午1:00-6:00。下班之后,如果没处理完工作任务,我会自动选择加班,其他跟项目的实习生通常会加班到十二点或者凌晨一、二点。如果没有工作任务的话,周六日是可以正常休息,不需要到所里来加班的(当然,在家里用电脑工作应该也是常态)。
就我个人感受而言,律所的工作时间是相对比较自由的,也是很辛苦的。完成工作之后也可以提前下班,但是加班是常态。非诉工作通常和券商、会计师一起工作,如果他们加班的话,那律师必然是要跟着一起加班的。
小TIP:加班是常态,但是身体更重要。我的带教律师经常告诉我工作是做不完的,保重身体才是根本。所里的律师和实习生也都很有健身的意识。毕竟,身体好才是加班工作的前提。
(二)工作要求:高度要求认真、严谨和细致
我通常会注意一些招聘公告上对于职位的要求,从而去有意培养自己某方面的品质。除了学历、就读院校、实习时长等条件之外,资本市场部对于应聘的实习生通常会有诸如:工作认真细致、有责任心、接受出差和加班、有相关实习经历者优先等要求。
1.接受加班是非诉工作的前提通过这段实习,我体会到律所的基本要求是正常且必要的。非诉的工作内容比较琐碎、繁多,更加需要细心和耐心,一旦返工和弥补失误的话,会占用很多时间。而且在律师的批评和催促之下,心态也容易崩溃,工作的进行将比较困难。非诉工作经常跟券商、会计师们合作完成一个项目,所以加班就像家常便饭一般普遍,有了项目也通常要在项目上驻场,一连几个月的出差也是正常情况。跟律师们交流的过程中,他们也会给出个人建议,如果不能接受出差和长时间加班的同学,不建议来资本市场部实习。因为我个人不喜欢空闲无聊,所以完全可以接受加班,对出差也充满着新鲜感,所以我实习完成之后发现我个人是比较喜欢非诉工作的。
2.是否需要财会基础甚至CPA?我身边很多同学包括我,都有考CPA的想法,目的是为了更好地承担非诉工作。其实不然,律所会倾向于有一定财会基础的人,但是不会强制要求CPA证书。在工作中的职责划分还是比较清楚的,财会部分的工作有会计师负责,所以律师不会遇到很难的财会问题,不要求律师像会计师一样精通财务。但是非诉工作确实涉及很多财会类知识,我没有相关基础,一开始甚至理解不了律师交代我的工作内容,要花费一些时间去查询一些会计的专有名词。有一次我请一个会计研究生同学开腾讯会议讲了一个小时的市盈率。可以看出,如果考过一些证书或者有这方面基础的话,会比较容易理解工作内容,较快地上手工作,大大节约工作时间,提高工作效率。
(三)工作内容:部分构成整体,琐碎中亦充满乐趣
每个部门都有不同的工作内容。我实习所在部门是资本市场部,主要业务涉及IPO、公司融资、并购重组和债券发行、常年法律顾问服务等。我实习期间做的工作主要有:检索招股说明书和律师工作报告,做好相关信息的整理;对某家公司进行股权穿透;专利网上核查和和整理、商标网上核查和整理;发送往来询证函、企业询证函和银行询证函并做好整理工作。因为我实习期比较短,没办法参与太重大的工作,一些长期实习生会做尽职调查,撰写尽职调查报告,甚至撰写一些文书。
总而言之,我做的工作是比较基础性的。但是这些基础性的工作让我感到非诉工作的琐碎,更需要细心和耐心。
1.函证工作工作流程一般是:律所邮件发往来询证函和法律询证函给客户——客户打印并盖章寄回律所——律所寄出给对应主体公司——等待对方盖章寄回。每一环节都需要及时在控制表里更新状态,记录好发函和回函的单号和时间、公司的确认情况等等,并且整理留档纸质版、扫描电子版发给负责的律师,显示一名律师的勤勉尽责。函证整理的工作会比较杂乱,所以要尽力避免疏忽和丢失函证的情况出现,我实习的时候就因为丢了一张函证差点导致一位律师造成工作事故。
2. 股权穿透工作
小TIP:我的带教律师告诉我,有时候一家公司需要穿透两个星期才能完成。所以股权穿透很可能是个大工程,在做股权穿透之前可以做好心理准备,戒骄戒躁,集中注意力认真工作。避免忘记穿透到哪一层而返工重新检索的情况。
3.关于网上核查我做的是商标和专利的网核。到对应的网站上去键入公司名称,将显示的信息做好记录和截图即可。但是也会出现商标或者专利数量很多的情况,这时候要核对好截图的数量和记录的信息是否相符,如果做了很多之后发现数量对不上也要重新回去检查,这一点比较让人苦恼,所以要有定时核对的意识。这个工作还让我熟悉了电脑的很多快捷键的用法,比如:Ctrl+P是截图另存为PDF,按住shift拖动鼠标可以同比例放大或缩小等,我个人觉得这些都属于收获。
4.关于电话咨询我实习期内只做了一个电话咨询工作。通过电话咨询,我有几点经验总结如下:(1)咨询之前要定位一下这个问题的负责部门,然后通过官网或者其他途径拨打电话;(2)打电话要有耐心,很多部门的电话是单线的,咨询人数较多会出现打不通的现象,一定要反复多打几遍;(3)不要自报家门,尤其是律所的人去问一些情况,对方是不太愿意告知的,最好说自己是某个公司的工作人员,这样比较容易沟通;(4)遇到工作人员告知模糊答案的情况,一定要及时追问该问哪个部门,此部门的联系电话是多少;(5)通话过程中一定要做好记录,为的是跟上级律师准确地汇报咨询内容。
小TIP:咨询过程中一定要准确记录,可以打开手机的录音功能,如果没及时记下来的信息可以听录音记录复盘。跟领导汇报的时候尽量避免叙述太多过程性信息,领导更想要的是最终的结果。但是一些细节性的小经验可以作为温馨提示告知领导,比如这个单位是单线,所以以后领导需要咨询此单位时需要多拨打几次等等。
大部分的实习生在工作之外,都会面临着租房、通勤、生活成本以及心态调整的问题。
(一)租房和通勤年前这段实习,我是申请留校的。每天6:40起床,7:10骑电动车出校门到山大地铁站,乘坐11号线到终点站,再换乘2号线,然后步行到律所。晚上6:00或者6:30下班后再原路返回,回到学校通常是晚上8:00。计算下来,每天的通勤时间在4小时左右。
小TIP:通勤时间太长,会减少工作的幸福感,所以实习的同学一般不建议有太长的通勤时间。
年后学校不允许留校,只有租房这一种选择。现在很多地方租房都是一年制的合同,青岛也是,所以年后租房比较困难。租到的房子地理位置较好,距离律所较近,唯一缺点是条件有点艰苦。小区是青岛的老房区,周边设施很老旧,楼道没有电梯,只有被磨得发亮的水泥楼梯。房间里没有空调,没有暖气,我自己也没有带任何床上用品。因为初七上班,我是初六晚上到的,又想家又无助,跟浓浓的年味形容强烈对比,真的很心酸。想到之前看过的一些北漂的电影,感慨艺术来源于生活。但是打工人的觉悟是上班最重要,总得想办法解决问题。在美团上简单买了床上用品、电褥子、电暖风之后,可以勉强入住,也觉得心情逐渐好转。
小TIP:租房的话,一定要提前准备,综合考虑各种因素,比如安全、地理位置、通勤时间、价格等等,建议提前到房子看一下是否符合要求以及是否缺少生活用品,以便自己准备。
(二)心态调整打工不容易,还在于会发生各种意料之外的情况。比如电脑问题。年前实习的时候我和另一位实习生在讨论问题,不小心碰倒了水杯,全部的水都准确无误地洒在了我的电脑上。然后去了维修店请师傅帮忙修理,师傅帮忙清理完主板之后又出现了屏幕显示的问题,随后换了屏幕。中间来回折腾了两次,才终于把修好之后的电脑拿回来。年后某一天晚上,电脑突然暗屏,当时我的情绪确实有点没绷住,但是自觉比较欣慰的是我立刻积极联系维修师傅询问问题,预约修理时间。等了两天之后,电脑被修好了。至此为止,电脑的问题才彻底结束。
小TIP:工作当中出现诸如电脑坏掉的突发情况时,一定要及时跟带教律师或者团队负责人报告。团队可以及时安排其他人来接手工作或者调整工作进度,避免给团队工作造成损失。
(三)与律师或者客户的沟通1.我个人感觉律所是比较轻松的氛围,作为实习生也感受到了被尊重。所以我跟律师们的交流很多也比较轻松。特别是在工作中,需要及时跟带教律师汇报工作进展,遇到工作上的问题也要及时请教。
2.作为实习生,几乎没有和客户沟通的机会,但是接待客户倒是常有的事情。一般律师会提前告诉我客户会在什么时间来,在哪个会议室开会等。这样我就需要提前准备一些茶水和咖啡,客户来之后引导他们到会议室,端上茶水就可以了。
小TIP:一定要有备用的热水,如果客户喝完之后,我们才开始烧水的话,那样就会怠慢客户;至于茶叶问题,律师一般都会有指示用的是哪种茶叶,注意听仔细。
实习生做的其实都是较低难度的工作,是比较基础和机械性的。但是一个勤勉尽责、细致认真的法律人就是应该把这些工作做好。虽然我的带教律师经常肯定我,但是我也犯过一些粗心的错误,比如:扫描函证的时候没有注意单双面、慌忙之下弄丢一张函证,整理发票的一些错误等等。这些工作虽然琐粹、细小,但是非诉的许多工作就是建立在这些琐碎的工作之上的。所以在进行每项工作的时候,我基本都会确认两遍以上,避免出现低级错误和不可弥补的工作失误。
实习让我收获了很多,包括专业知识、工作技能、商务礼仪、心理素质等,但是其中也出现多次崩溃和无助的心理。独自在外面的饭馆吃饭的时候,走在街道上的时候,都会感受到这个城市我那么熟悉却又那么陌生。车水马龙的夜生活之后,要回到那个不足十平米的小屋工作、学习、休息,难免有一丝凄冷感。如果发生一些状况,要独立地想办法解决。或许这就是刚入职场打工人的标配生活吧,孤独或许才是人生的常态。
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