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魔法保研录丨法学保研文书制作超详细指南(上)
The following article is from 鱼跃法学 Author 鱼跃法学
编者按:保研之路的第一关,就是保研申请。一份内容丰满、形式得体的文书,能够让你在保研申请中脱颖而出,但是也有许多学子因为文书的问题与理想院校失之交臂。在焦虑不断泛滥而又不断被生产的时代,缺少一篇公益性、专门性的法学保研文书制作指南。这篇经验帖正是响应广大读者的呼声,将“保研文书”的制作流程详细展示给大家,旨在帮助法学学子在保研申请学会“技术活”,最大限度增加入围理想院校夏令营/预推免/九推的机会!点击此处,查看本文下篇。
目 录
前 言
一、材料归档
二、简历准备
三、个人陈述准备
四、专家推荐信准备
五、自我介绍准备
六、英文材料准备
七、文书材料后期加工及投递
结 语
前言
问:为什么要认真写保研文书?答:《灌篮高手》提过:“如果现在就放弃的话,那比赛就结束了。”《JOJO的奇妙冒险》提过:“人类的赞歌是勇气的赞歌。”
问:努力过了却没有入营,该怎么平衡心态?答:《雪中悍刀行》提过:“书上说,天下没有不散的宴席。不要怕,书上还说了,人生何处不相逢。”
本文建议,在保研路途上组队前行,便于确认通知、核对材料等。本文不详细展开参营论文和申请表的撰写。参营论文的指南,鱼跃法学将通过公众号予以推送。申请表围绕,实质上就是个人基本信息和“个人陈述”“简历”等材料的拼贴。本文旨在帮诸位撰写一份“模板文书”,以便于在申请时根据不同学校的要求去提交不同版本的材料。
本文基于笔者亲身实践。受笔者的认识水平和能力所限,本文难免还有许多问题与可商榷之处。笔者真诚地期待诸位提出批评和建议(比如在评论区回复),让本文不断完善、走向成熟。
01
材料归档
(一)记录个人基本信息
为了方便申请时重复利用,本文建议事先“新开文档”写清个人基本信息。“个人基本信息”包括:姓名、所在院校、所在院系、院校所在地、各类外语成绩、联系电话、电子信箱、通讯地址、通讯地址邮编、家庭地址、家庭地址邮编、入学时间、预计毕业时间、家庭成员(姓名-关系-工作-联系方式)……
(二)申请材料电子归档
根据大部分院校要求,保研前后所需申请材料(原件+复印件+电子件)包括:个人陈述、专家推荐信、成绩单及成绩排名、外语成绩单、证件照、科研经历证明文件(包括科研成果正文)、奖项荣誉证明文件、身份证正反面一页A4纸、学生证注册页及盖章页一页A4纸……
注意:①部分院校会审核材料原件,可能在复试前,可能在录取前,依通知而定。②须注意,部分成绩可能是在保研过程中陆续出来的,如第六学期的成绩及排名(一般夏令营只要求前五学期成绩及排名,而预推免需要前三学年的)、大学生创新创业项目的奖项。因此需要不断更新材料。③证件照大小参照报考院校通知,其他要求参照法考照片标准。④ 部分学校要求“学生证封皮页及照片页一页纸”,如2021年的清华预推免。 2.电子归档实操流程
申请材料电子归档的大致流程如下:
①关注报考院校往年及当年通知中的申请材料要求。特别要关注通知中对“盖章”“签字”“材料组织”“邮寄”“截止时间”等的要求,如要求盖“院章”还是盖“校教务处章”。
②若部分材料没有现成的,则诸位需要从零开始自己撰写(可先问问辅导员有无模板),如部分院校的成绩排名(见图1)、证明就读专业为法学专业的培养专业证明(见图2)。
③在收集好所需材料的基础上(比如,该盖院章的盖好院章,该盖校教务处章的盖好校教务处章),通过打印店扫描、手机APP(如扫描全能王)扫描等方式,得到材料的pdf电子件。
④对各pdf电子件进行重命名,如“2018-2019校三好学生奖状”“前6学期成绩单(无排名)”“前6学期成绩排名证明”“大学生创新创业项目XX级结项证书”“全国XX竞赛XX等奖奖状”“校XX竞赛奖状”“XX奖学金证书”“雅思XX分证书”“学生证盖章页+注册页”“在读证明”,等等。
⑤把上述pdf电子件统一存放至一个文件夹中(可适当分类),随用随取。
⑥由于各院校要求提交的材料其实有很多细微差别,需要为报考院校分别新建文件夹(见图3),存放针对该校的实际提交材料(可按推免通知时间顺序排序)。
⑦与上述“写清个人基本信息”操作一样,为了方便申请时重复利用,建议新开文档记录自己的“科研成果”(见图4)及“奖项荣誉”(见图5)(可按照得奖级别高低排序)。部分院校对填报内容有严格的字数限制,届时可依情况减少内容或采用简称如“大创”“挑战杯”等。
① 院章一般需要联系学院办公室老师;校教务处章一般需要跑校教务处。部分院校的教务处,若同一页纸没有“院章+院负责人签名+日期”,则不给盖。这种问题需要大家多了解、多沟通。此外,部分院校提供成绩单pdf远程下载,即可以直接在学校教务系统下载附有校教务处章的成绩单,之后自行打印即可;部分院校教务处还设有线下自助终端,供同学们直接打印附有校教务处章的成绩单。
②提示:相比较于手机APP(如扫描全能王)扫描等方式,一般而言,用打印店专业扫描仪扫出来的pdf文件会更为清晰。
③所记录“科研成果”及“奖项荣誉”不一定都用得上,因为很多院校会限制申请材料的质量(比如要求“至少校级”),部分院校会限制申请材料的数量。但是,进行本科生涯的全面复盘总归没坏处。很多院校对申报材料的级别有所要求,要求“至少校级”。一般来说,这指的是“有至少校级单位盖章的”。但是,极个别项目含金量较高(如某校法学权威开设有法学读书会,让本科生汇报人独自做几万字、数小时的研究汇报),却难以盖章,则或可采用自行拟制文案、再由指导老师签字的方式,“扩大解释”该项目为“至少校级”。但总归还是看报考院校的要求而定。
④部分院校对申请材料的格式、大小等有所要求,详见后文“文书材料后期处理”。
⑤部分院校要求收集的信息更多,如人大要求“参营论文指导老师的联系方式”、清华要求“撰写推荐信的专家的工作单位、职称、职务、与申请人关系、电话、通信地址、电子邮件”以方便联系该专家。
02
简历准备
(一)简历的意义
对此,笔者建议,如果学校明确要求不允许携带简历(比如,明确说只能交通知指定材料,而这些材料中不包括简历),那么自然不要带。但如果未明确规定,则“可交可不交”。对于全程只问专业问题的面试,建议不要带,以免“节外生枝”。
笔者认为,做简历的意义在于,一方面在部分院校申请及测试时可以提高一点点胜算,另一方面显著方便了保研后找实习、联系研究生导师等,所以不如顺便做了。
(二)简历撰写
1. 成果展示
须注意,据帮笔者改简历的前辈说,目前的简历适用于升学,稍显学生气,如果要用于求职还需进一步修改。
2. 实战讲解
(1)风格
一般来说,简历风格主要分为“极简风”和“多彩风”。上述例图为“极简风”之典型。笔者认为,两种风格无高下之分,但笔者习惯于制作“极简风”简历,且所看过的大多数外国顶尖法学名校学生的简历也遵循此风格,所以本文以“极简风”简历作为模板进行讲解。(2)工具
笔者所用工具为“超级简历WonderCV”网站,其有“分版块填写简历信息”“智能一页”等功能,适合新手。截止至2022年1月18日,该网站支持“免费制作1份简历”“花19元获得月会员”“扫码免费得一月会员”。当然,并不是说用别的工具就做不出上述例图中的效果。事实上,大家可以找找看有无更好用的工具(欢迎安利~)。只要最终呈现的效果相似,那么用什么工具都是次要的(比如有大佬用Word排版)。(3)整体布局
上述例图中的简历从上而下的版块分别为:个人信息版块、教育背景版块、科研经历版块、实习经历版块、校园经历版块、荣誉奖项版块、个人特色(技能)版块。该简历之所以会把“科研经历”与“荣誉奖项”分列,是因为各院校要求提交的保研申请书等材料中往往需要分别填写“科研经历”与“荣誉奖项”。需要说明的是,因为上述简历作者的科研经历可供展开,而竞赛荣誉奖项等却乏善可陈,所以该简历主要突出了科研经历版块。诸位可根据自身实际情况调整布局,比如若参加过各种含金量较高的竞赛(如“Jessup”“Vis Moot”“WTO Moot”“ICC Moot”“IHL Moot”),有过精彩的经历,那么就可以适当突出该部分。此外,建议“简历不超过一页A4纸”(一般来说,除非有多年工作经历,或者到博士找工作阶段须陈列发表过的诸多科研成果,不然一页A4纸对简历而言是绰绰有余的)、“适当加粗强调,突出核心优势,但不宜过多”。(4)个人信息版块注意点
注意点如下:①校徽。可以在此版块左侧,与照片相对称的地方,用pdf编辑工具贴上校徽。②照片。简历放不放照片皆可,但如果放了,就最好放证件照(参考之前提到的“法考照片标准的证件照”)。至少显得正式一点,不要像上述简历那样放“被拍摄者端着碗吃饭”的照片(虽然很可爱!)。③邮箱。部分同学可能会忧心QQ邮箱不那么正式,不适合放于简历上(很多经验贴称,多家律所会屏蔽QQ邮箱结尾的邮件,因为怕是垃圾邮件。而报考院校招生办是否有此忌讳不得而知)。那么,一种解决方案是重新注册一个正式一点的邮箱,另一种方案是在QQ邮箱的设置界面,多设置一个“@foxmail.com”结尾的发信账号。(5)其他版块注意点
注意点如下:①排序。建议根据“级别高的在前,同级别时结束时间离当前近的在前”的逻辑对各经历进行排序。②说明。应简短说明自身突出的经历。该说明应聚焦于“研究成果”或“所起作用”,应省略主语、以动词开头(大多数英文简历都是省略主语、以动词开头进行说明的),应采用“数字”来量化自身贡献度。③精简。要突出核心优势。此外如果觉得没有必要单开一栏“技能”的话,那么不妨将这些技能融入经历描述里。④规范。尽量用项目的标准名称,或至少是收材料老师看得懂的名称。⑤挑选。第一,最好挑选有含金量的项目放上去,诸如“在列在负面清单中的期刊发文”很可能会起到反效果(法学期刊负面清单名单参见《更正!华东政法大学期刊负面清单》,载公众号“法学之路”)。要珍惜自己的学术声誉。第二,最好挑选有项目正文及证明原件的项目放上去。如果一些证书没拿到手(如知道大创得奖了,却没发证书),而又实在想放这个项目,那么其实可以自拟一个红头文件然后去找学校或者颁奖方要签字盖章。所有的材料都遵循此规则,不再赘述。03
个人陈述准备
(一)个人陈述的意义
个人陈述,也被称为“自荐信”“个人自述”“申请人自述”等,是申请绝大多数法学院校的强制性要求。个人陈述的实际名称应根据报考院校的通知要求修改。同时,个人陈述在上岸后联系研究生导师时也可以用到。
(二)个人陈述撰写
1. 成果展示
2. 风格
个人陈述无须像简历一样“面面俱到”,而要更进一步凸显“自己的认识与成长”。因此,可以适当加强文学性和个性,比如,引用诗句提升区分度。但是,仍有必要“加粗强调”自己的核心优势。
笔者建议,先写1500字个人陈述,再缩写成800字的篇幅。之所以要分1500字、800字两篇,是因为虽然大多数院校适用1500字个人陈述,但还是有个别院校(如人大)限制个人陈述字数在800左右。
关于“要不要手写”的问题,能手写肯定显得诚意足,但还须考虑“有无时间、精力”“手写字能否让老师看清”等问题。当然,部分同学说“我全都要!”,于是同时交了手写版和电子打印版。如果院校不反对,那当然没问题。
文字不必过于浮夸,但一定要显得真诚。比如,如果不能笃定“未来要读博”,就最好不要骗老师。诚信比前途更重要。
3. 整体布局
4. 院校认识示例
注:浙大写这么短是因为有字数限制。
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