为什么微信回复“收到”和“好”的人，容易被炒掉？答案太颠覆了

作者|阿宝团队＆解题宝宝

来源|职场充电宝（ID：ZhichangCdb）

最近，我在后台收到一条私信。

这个粉丝最近在一家公司当实习生，姑且称她为小MI吧。

上周，领导给小MI发了一条微信，大概内容是让她安排一下协助开展线上会议之类的。

当时小MI正忙得晕头转向，不过也在第一时间回复了“好的”。结果当天就被上司训话，“收到任务后，不要这么敷衍。”

小MI不服，这很正常的回复啊，领导这操作也忒油腻了！

我很理解她的不爽。

毕竟，人在职场漂，总遇到一两个极品领导......

但撇开这层不讲，微信回复的确包含不少学问。

正常领导的微信，到底应该怎么回复，才能不扣分，加分带节奏呢？

接下来给大家分享几个不同角度来解决回复微信这一难题：

1. 为什么回复“好的”“嗯嗯”风险高？

2. 收到领导的短信应该怎么回复？

3. 其他注意事项

01

为什么“好的”、“嗯嗯”风险高？

从小MI的角度看来，回复“好的”或“嗯嗯”，意思就是：我会照办。

但这个回复，却给领导添堵了。

首先，小MI是个实习生。

对领导来说，她就是个职场新人，工作能力还没完全摸清。

收到“嗯嗯”“好的”回复后，上司可能是一脸问号：

她知道接下来要怎么做吗？一点问题都没有吗？她有没有理解这个通知？

刚进入职场或者接收新项目的同学要记住一句话：没有平白无故的信任。

所以，收到任务后，除了回复好的，最好附上具体的工作步骤，或者简单陈述任务方向。

算是给领导一剂“定心丸”。

其次，这里还涉及一点人性问题。

大家试着回想一下，如果你打了一串长长的消息给对方，结果对方只回复了短短两个字“好的”。

你是不是会觉得对方不够重视你？

将心比心，领导再怎么作，他也是个普通人。

碰上一些体贴的领导，他们还会及时提点你，帮助你把工作做得更好。

因此在回复上司信息时，最好不要单独回复“好的”或“嗯嗯”。

02

如何正确回复上司微信？

除此之外，我还总结了一些常见的回复微信套路，大家不妨学一学：

1. 收到领导安排性的微信

比如，上司发微信要你安排客户的行程，你作为接待人员，这样回复是不是让领导更舒服更放心一些呢？

“收到。我马上制定一个接待方案，当面向您汇报。”

收到，表示接受指令；制定方案，表态立即执行；当面汇报，表示行动措施需要领导确认。

接受、表态、行动“三个要素”都齐全了，上司是不是感到有种“放心”的感觉呢。

多敲十秒钟，加分带节奏。十秒钟，买不来吃亏，买不到上当，何乐而不为呢？

2. 收到领导通知性的微信

比如，上司发微信要你安排会议，这是通知性的微信，很多职场人往往都回复“好的”或“收到”。

是不是给人心不在焉、懒懒应付的感觉呢？坏了，又刺激老板的“小心脏”了，如果这样回复呢？

“收到。按时参加，已准备好方案。”

你看，传递的信息就明确多了。

如果只回一个“收到”，只是表明你收到了通知，去不去呢？领导心里没底。是不是准备好了会议材料，领导心里没数。

你这样回复，在上司的心里，默默给你加了10分呢。

3. 收到领导延伸性的微信

比如，收到上司微信，需要你准备下次开会的资料。

这是延伸性的要求，很多职场小白回复“收到”，给上司一种你在傻傻地回应“哦”的感觉。

成熟的职场人一般这么回复：

“收到。我马上准备，晚上8点前发您邮箱，请确认。如有改动，请您随时联系我。修改定稿会在明早8：00放您桌上。”

有时间，有条件，是不是给领导一种“雷厉风行又井井有条”的感觉呢？

03

其他注意事项

另外，还有一些微信礼仪要注意。

1. 尽量不要使用微信语音

将心比心，一次性收到几条60几秒语音，谁不抓狂啊？

语音是方便发送方，而不是接收方。

如果对方正好在开会，根本不方便处理你的语音消息......再碰上紧急情况，那不得急死人？

这里分享一个替代的方法，语音输入法。即便有错别字，不影响理解。

2. 尽量不要通过微信发送工作文件

微信的数据是单机的，服务器没有备份，文件很快会过期。

但是工作文件，大家一般会需要重复打开2~3次。

没有及时保存，一旦过期，又需要同事重新上传，效率很低。

另外，微信接收到的文件无法做分类归档处理，搜索调取等操作都会比较困难。

所以建议大家不如用邮件的方式、共享文档等方式来分享工作文件。

3. 不要通过微信群去管理一个项目和事件

很多职场人有一个习惯，每接一个项目，就建一个新群。

看起来似乎没毛病。但是，这缺乏规范性。

大家的想法、执行思路、文件数据，全都一锅乱炖......

如果是长达半年一年的项目，那等到复盘的时候，你很难进行梳理总结。

回收资料，又是一项大工程。

所以总结起来，微信群不适合基于事件的管理。

社交工具的方便性，让很多人忽视了工作的规范性。

以上就是我总结的微信基本礼仪，点个“在看”或“转发”，就是对我最好的鼓励。

你还想知道哪些关于职场的硬干货，不妨也留言告诉我。

作者：阿宝团队&解题宝宝。职场充电宝每天8点为你带来最新资讯、职场干货，百万职场人一起共同成长！如需转载请联系后台。

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