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#04 Empty Block 周刊 丨表格进化史,从Excel到多维表格

产品星球 PM产品星球
2024-10-21
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产品星球周刊——Empty Block(空格子),Block源自Notion的内容块概念,空则是一种求知的状态。
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本周精选:表格进化史,从Excel到多维表格

电子表格的发展历史

电子表格(spread sheet)一词最初是指1900 年代早期橡胶工厂铺开的橡胶薄片。到 1945 年,美国政府借用了这个词来命名赢得二战的事实和数据表。

1979 年

电子表格——VisiCalc诞生,最初由VisiCorp公司于 1979 年为Apple II发布,在 1983 年达到顶峰。

1983 年

另一款表格软件Lotus 1-2-3推出,充分利用了 PC 的扩展内存和屏幕,VisiCalc 的销售呈现断崖式下降,以至于公司很快资不抵债。Lotus Development于 1985 年收购了该公司,并立即终止了 VisiCalc 和该公司其他产品的销售。

1982年

微软推出了它的第一款电子制表软件——Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan依旧败给了Lotus1-2-3。

1985年

微软受乔布斯的委托,为苹果当时正在进行的一个秘密项目(Macintosh电脑)编写一个图形化界面的电子表格。微软为 Mac 电脑提供了 Excel(第一个图形化界面的电子表格),同时也开始了自己的项目——Windows。这让乔布斯一直觉得这是盖茨的背叛,由此开始了乔布斯和比尔 · 盖茨之间长达20年的竞争。

Excel 迅速成为 Mac 上最受欢迎的电子表格程序,另一边,Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了Lotus,使得Microsof站在了PC软件商的领先位置。

Excel随后在微软的第一个 GUI 操作系统 Windows 上线。并且利用 Windows 的增长成为世界上按收入和出货量的最流行的电子表格软件。时至今日Excel拥有超7亿的用户,一直处于行业垄断地位。

Excel 拥有丰富的使用场景

表格是一种语言

通用的表格是二维形式,横纵展开,一行代表一个记录,一列代表一个字段,它的表现形式足够简单,信息密度极高,在某种情形下,表格的信息含量是一行一行的文字所不可企及的。

表格在生活中无处不见,个人简历、户口本、购物清单与我们生活相关的一切信息都有表格组成,每个格子中的数字都有其所代表的含义。

2010 年,RescueTime 发现,约 25% 的电脑用户每天都在使用 Excel,在任何地方的电脑上花费的时间中,约有 2% 的时间是在使用 Microsoft Excel,仅次于电子邮件软件 ——  大概还有网页浏览器。

表格是思维工具

相对于XMind式的脑图工具(思维导图),Excel更应该被称作脑图或思维导图,excel包含了脑图所具备的思维拓展能力,甚至拥有其所不能及的无限横向和纵向拓展。

Excel是大脑的画布,当你从0到1去制作一张表格的时候,很容易进入心流模式,你的思维跟着一个个空格子不停的跳跃,把你大脑中所呈现的信息,逐渐的结构化。

Excel是结构化信息的归宿,结构化是逻辑的源泉,表格最简单的结构化展现形式,人人都能创作,人人都能读懂,让信息变得有意义。

表格是编程语言

编程就是对某个计算体系规定一定的运算方式,使计算体系按照该计算方式运行。Excel以最低的门槛,让每个操作者轻松成为掌控计算机能力的专家。

然而并没有太多人意识到这些,每一列字段,每一行记录的诞生,都是在将我们的需求逐渐可视化,运用Excel中的求和函数、平均值函数等来计算处理问题。

我们可以将这样的表格打造成模板,给到特定的人员,统一解决他们的需求。这正是低代码产品思想的起源之一。

表格是管理工具

每一个团队都会有自己的计划管理表格,这一般是由一个项目拆解成小任务,再分配给团队中的对应成员,并且添加完成日期、优先级、进度、状态等字段。

如同机器被齿轮所驱动,企业人员被表格所驱动,这是老板用来管理员工的必要工具。

Excel 是企业数字化的开端

如果说工厂的机器是由一个个的齿轮驱动那么现代化的企业则是由电子表格中的一个个格子所驱动。

这很容易理解,在还未兴起SaaS软件的时代,所有企业都通过电子表格来管理客户关系、人员档案 、企业资产等等。企业的信息化需求催生了不同B端软件,如CRM(客户关系管理)、ERP(企业资源计划)、HRM(人员管理)等

B端软件是在电子表格的基础上建立起来的。相对于C端产品,B端不追求极致的用户体验,更多的是满足业务的需求,即跑的通、能用就行。

表单+流程+按钮+表格构成了B端产品的最基础形式,尽管这些产品难以操作,但它是企业必不可少的工具。

B端产品的功能始终在围绕着电子表格展开,如在CRM(客户关系管理)系统中主要是对客户信息、销售数据进行统计,这些信息的展示是表格形式,并且需要支持导入表格和导出表格,而系统所在的意义只是对与业务结合的信息统一管理。

无论多么华丽的BI数据分析、还是吹上天的CRM、ERP。最终都会归于两个功能

  • 从Excel导入数据
  • 把数据导出Excel

从Excel而拆分出来的垂直领域应用

在线表格的出现

Excel庞大的用户体量,让它成为了电子表格的代名词,但它也只是电子表格产品中的一个而已,光在国内,就有金山WPS、腾讯文档、石墨文档、OnlyOffice等产品支持电子表格。

仅次于Excel用户量的Google Sheets,是最开始提供基于云的免费电子表格,这彻底改变了企业的工作方式,用户通过协作表格,来传达消息,让生产力得到了巨大的提升。

腾讯文档最早作为面向C端的产品,也发展出了许多独特的用户场景,21年7月30日,河南暴雨,一位大学生Manto在腾讯文档上创建了《待救援人员信息》在此后的24小时内,文档更新超过450个版本,浏览量超过250万次

多维表格的出现

什么是多维表?——面向用户的数据库

  • 多维表,通常有表格、看板、画廊、目录、时间轴、日历、收集表等视图。不同的视图可以将数据转化为不一样的呈现形式,从而发挥数据在不同场景下的应用。
  • 基本功能:支持分组、筛选、排序等基本功能。支持指定字段为日期、单选、多选、人员、附件等。支持数据表之间的关联引用
  • 总的来说:多维表的出现,一方面瓜分了许多Excel的垂直用例场景;另一方面它将Excel的代码能力变得无代码化,毫无疑问,它拓展了Excel的能力,只需要一张表,可以轻松管理个人数据、日程、项目、团队等等,同时还能调用API,写入和写出数据。丰富的视图模式,让多维表能够代替许多产品,甚至可以打造属于自己的个人网站。

Airtable:多维表格的创建者

Airtable由Howie Liu于2014年创立,于2014年推出 web 版本和 App 版本。

  • Howie Liu 2010年把自己的CRM公司卖给Salesforce后,在2012年,他再次创业,这次他想做一个“Excel的替代者”。他找到了技术大牛Andrew Ofstad作为合伙人,Andrew出身谷歌,曾带领团队重构谷歌地图

Airtable = 展示组件 + 数据库 + API + 低代码解决方案

  • 2016年,Airtable开始支持将数据库转化为日历视图、Gallery 视图、分组记录、看板视图等,确定了多维表格的基本形态
  • API:数据可公开化,帮你建立对外数据接口
  • 低代码化解决方案:低代码化的形式去构建各行业的软件解决方案

用户及市场

  • Airtable的用户主要面向企业,为企业提供构建应用程序的能力
  • Airtable提供多种模板,涵盖了企业的CRM、团队协作、项目管理、库存管理、人事管理等等能力

Notion:真正的All in one

Notion创业故事

Notion 由设计师 Ivan Zhao于 2013 年创立,2016年发布正式版,2018年引入数据库功能。

  • Notion的最初想法来源于创始人Ivan zhao想为身边的艺术家朋友无需编程也能建立个人网站,并由此创立了第一代产品
  • 一开始的功能很乱,有同步编程,文件编辑,等等。代码也不稳定,并且他意识到建立网站的需求并不是最多的,这让Ivan产生重写产品的想法
  • 于是和合伙人simon 决定去日本京都,开始专注于重新开发Notion,并有了现在我们能看到的Notion

Notion是一款极具创新性的产品

  • 不同于Airtable的是,Notion支持块、页面这种相互嵌套的信息结构
  • 极具特色的视觉风格
  • 简约的交互设计,让用户很易上手操作

创世人 Ivan Zhao在论坛中写道:

  • 在计算的早期,我们创建了有趣的系统来展现计算机的能力。但自 80 年代初以来,我们一直在构建模仿纸的软件工具。Notion 想要挑战这一点。
  • 自80年代以来,知识工作者的工具并没有取得太大进展。最先进的技术要么是 Google Docs/Quip/Dropbox ,或者是严格的 SAAS 应用程序(表单 + 表格 + 一些按钮)。
  • 对于最终用户来说,所有的知识和工作流程都被困在不同的“孤岛”中,人们能做的最好的事情就是将所有东西用胶带粘在一起,以前是电子邮件,现在是 Slack——我们创造的概念是为了挑战这种“软件”现状作为筒仓”。

设计风格

  • 产品的设计简单而优雅,允许创建复杂又丰富的内容。
  • 允许使用自定义的首页图和emoji
  • 设计理念来源于计算机早期先驱者的理念,计算机可以放大想象力(艾伦·凯),增强智力(道格·恩格尔巴特),并将我们的思想扩展到纸上文字之外(泰德·纳尔逊)
  • 视觉灵感来源于 60 至 80 年代的平面广告、前现代美国建筑、日本手工艺
  • 版本迭代

来自产品官网的一段话

Notion 的用武之地。希望摆脱当今的工具,并带回那些早期先驱者的一些想法。

作为第一步,我们将您的大部分工作流程融合到一个一体化工作区中。想要任务清单?产品路线图?设计存储库?他们现在都在一个地方。你甚至可以用几十个乐高风格的积木来定制你自己的工作空间。

Coda:与Notion同一时期的产品

Coda 由 YouTube 前高管 Shishir Mehrotra于 2014 年创立。Coda 和 Notion 以“页面”的形式提供文本编辑器。用户可以轻松创建页面和子页面来存储信息。

Notion类产品:巨头的转型与新兴工具的产生

随着Notion用户的激增,国内外大批文档类产品开始支持多维表,并且根据用户不同的使用场景去发展产品的特色,但是它们的核心都是将表格转换为不同的视图、以及支持筛选、API等。

  • 石墨文档推出多维表
  • 飞书-多维表格
  • 腾讯文档-多维表
  • 微软Loop
  • 印象笔记 Verse
  • Flowus
  • wolai
  • AnyType

多维表与低代码

随着 Airtable 已经进入2.0 阶段, 提供低代码解决方案。国内也有一批类似产品涌现,如

Airtable 1.0版本跟随者

  • 黑帕云(2019.4创立)现已关闭
  • 维格表(2019.7创立)
  • SeaTable (2020.1发布)
  • TreeLab(2020.3创立)
  • 飞书多维表(2020.12发布)

Airtable 2.0版本跟随者

  • 伙伴云 (2013.2 创立)
  • 轻流(2015 创立)
  • 简道云(2016.1 转型)
  • 明道云(2019.7 转型)
  • 宜搭(钉钉官方,2021.1

电子表格从90年代,发展至今,已经有30多年历史,诞生了成百上千种产品,Excel从面世以来一直处于垄断地位。

各种新兴表格工具对Excel的挑战,就像Figma对于设计老大哥Photoshop的挑战,这些在线表格、多维表格在逐渐瓜分Excel的用户,并且这正是一件有利可图的事,Notion早已成为百亿美金产品,即便不能够成为下一代Office,它也是下一代生产力工具的最佳代表。

人类对于工具使用的进化史,也是人类本身的进化史。从石器时代用于求生而设计的矛,在工业革命时期对人类生产力的解放的蒸汽机,再到如今信息时代各类软件工具对人类智力的拓展,让生产力达到顶峰,这其中,电子表格永远拥有重要位置。

参考文章

https://every.to/p/the-end-of-excel

https://www.notboring.co/p/excel-never-dies

https://linmi.cc/17677.html

本周其他内容

不去上班也能工作的好吗?https://www.notion.so/b62a39940a5c4735a4c5fc4eea297923

B端竞品分析知识库 https://flowus.cn/share/70775b90-b937-4f98-993f-851741e67256?promotionChannel=Red_kghc_03


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