Stone学姐丨提升学习效率的软件和工具推荐
Editor's Note
Stone学姐系列的第四篇。关于Stone学姐的介绍可以看第一天的推文~
The following article is from Le Journal inutile Author 有好多要写的石头
今天我来写一下在日常学习生活中提升效率的软件和工具。本文主要分为三个部分，第一部分为PC端软件，第二部分为手机上的应用，第三部分是其他工具。很多软件大家都用，但我在这里想记录的是我自己的用法。
PC端软件
WPS
没错，第一个要推荐的就是曾经的国产软件之光——WPS。相比于微软的办公工具，我更喜欢WPS的原因很简单，那就是云端实时保存，在手机上下载WPS之后，电脑上的文件可以轻松在手机上看到。很多人用的都是WPS，我就不再赘述了，在这里只提一个很小的功能。
用WPS打开PDF文件，进入“阅读模式”，再打开“划词翻译”，可以更轻松地阅读外刊。遇到不认识的单词，划一下就会出现它的释义，可配合单词积累本使用，直接把内容复制粘贴，效率极高。截图不太好截，我就截一下高亮文本之后的杂志内页吧。
2020.05.30《经济学人》，p.36
Word
注：此处Word和下文Excel等均为WPS版本。
我在这里主要说的是用Word创建单词本和做翻译的用法。
一般的单词本分为两列，一边是中文，一边是外文，偶尔也会三语对照，做法都是一样的。
三语对照单词本
创建方法：新建一个文档，在“页面布局”中选择“分栏”——“更多分栏”，可自由选择栏数，再勾选“分隔线”即可。我个人喜欢带有分割线的，也可以不加。接下来需要摁很多次回车键，最少打满一页。如图所示，光标至少要在一页的最后一行才可以开始添加内容。
光标至少在一页的最后一行
这样做的原因是，分栏后左边满了之后才会转到右边，如果想做两边对照的形式，就需要左边右边都可以自由编辑，所以先用空格进行占位。
之后就像上图一样，可以打一个单词，再打一个释义。由于一开始打下的空行有限，快不够的时候可以再多打一些空行，否则可能之后会格式错乱。
至于输出，可以用WPS直接转换成PDF输出再打印，因为直接打印Word可能出现格式混乱的情况，甚至电脑上显示正常，但在手机上显示就会错乱。
使用场景：在阅读外刊、做题、做阅读等各个场合都可以使用。我建议建立很多积累本，比如“外刊积累本”、“专八积累本”、“某某书籍、某某教材积累本”，这样之后找起来就非常方便了。不光可以积累单词，还可以积累词组、语法知识点、错题，甚至好词好句，总之，使用方法十分多元，同时又很简洁，算是我最推荐考研期间使用的软件了。肯定比手写快，那毫无疑问。有时候看起来手抄了很多东西，密密麻麻的，但实际上只是自我感动而已，不过脑子的抄写毫无意义。
考研真题的错题积累+需要注意的知识点+生词本
接下来是做翻译。先上图。
法译汉示例
汉译法示例
（注：不要去纠结我图里的内容是否准确，看格式就好。）
做法很简单。首先，假设材料（原文+参考译文）是纸质版的，那就看着纸质原文，在Word上打出自己的译文。然后复制粘贴一遍自己的译文，给复制的内容进行批注，这样以后还可以清楚地看到最初译文的样子。使用的是“审阅”里的“插入批注”，但我没有选择“解决”。将光标移动到原文被框起来的地方时，会显示批注的内容，而不是直接改掉原文。我还在修改的时候把选中的文本换成了红色字体，因为看起来更加明显。
我不推荐使用trados的原因是它太复杂了，没有word这么方便，不适合这种学习模式。我对trados没有太多的使用经验，它是一个专业的CAT软件，一般同学不需要学习使用它。我截图里的改错其实不能叫改错，我只是在尽量完善，可能我写的也是对的，但我还要标注出来，这样就能看到其他的表达方法。将翻译练习本和积累本合起来使用，效果很好。我也建议每一单元开一个文档，放在一个文件夹里。
三笔的翻译练习本*16+积累本*2
Excel
说完Word来说Excel，Excel对我主要也有两个作用，一是记录完成的任务，二是记录成绩趋势。
先上一张整体图。
考研复习表格整体图
看起来可能眼花缭乱，但这是因为它是一张持续时间半年的大图。再放一张局部图。
考研复习表格局部图
我的做法是：首先，在最上面的行写下具体目标，比如某一本书及预计进度；接着，在最左边的列画好时间轴，我是一周一周做的；之后冻结这些窗口；每完成一项任务，就可以把这一整列涂成灰色或其他颜色表示“已完成”。这个表是“事后表”，就是说每天完成了什么任务再往上填写，至于“事前计划”，我是用手账本来实现的，之后再讲。
我是一个很喜欢数据和可视化的人，这样做能够让我很清楚地了解这一周我都做了什么、每本书我花了多长时间完成等，让我对自己的学习更加有掌控……不过，也不一定。
本学期我的表格
我这个学期本来踌躇满志，要考好多好多试，要很认真很认真地学习，然而，疫情打乱了我的生活，表上我标蓝的四项任务只完成了论文，其他要么不知道延期到什么时候，要么被我放弃了；顺带我也根本没有心思学习，之前一周学个七八小时就很不错了，自打我考研复试结束之后，我再也没有学习过，这个表格已经半个多月没有更新了，因为我真的什么都没学。所以说，工具只是辅助，学习不学习还是在自己，我现在去面壁思过一会儿。
接下来是记录成绩趋势。
某科目成绩表
对于一些有标准答案的科目，比如英语选择题等，可以自己制作一个成绩表，记录下总分和每部分分值，然后可以创建折线图等图表，可以更直观地看到自己的成绩趋势。
总分折线图
从这张图中我们可以看到，我的成绩总体处于上升趋势，但是还不太稳定。接下来就可以针对性地做一些练习来提升自己的某方面能力。
OneNote
实际上，我是最近才开始用OneNote的，而且还没有大量使用。我目前是把它当成一个云盘来使用的，我把做好的单词本等分门别类放进OneNote里，一个Word格式，一个PDF格式，再加上预览，找起来的时候比较容易。它还有手机版，所以联动起来找东西很方便。重要的是，它是免费的，win10系统会自带阉割版OneNote，但我觉得足够用了。我下面的页面是OneNote2016，是正式版，但是有了阉割版再装正式版的话需要一些比较复杂的操作，建议嫌麻烦的同学直接用阉割版就好。
手写的话用它会更方便，但是它不适合建立分栏的单词本，所以我积累单词就还是用Word。配合浏览器插件等工具使用，可以很方便地保存网页内容。习惯了之后也挺好用的，我尤其推荐的是喜欢上课录音的同学，可以边录音边记笔记，回来之后点一下记的笔记，就可以定位到记笔记时候的录音，这一点我觉得非常方便。或许配合着平板、上课的时候用它来看PPT并记笔记效率会比较高，但我没试过。
XMind
做思维导图神器，同样是免费的，但有付费功能，我觉得免费版的就够用了。我主要用它梳理考研政治的框架和法语语法框架，如下图。
内容少的思维导图
内容多的思维导图（局部，因为太长了截不全）
思维导图的特点就是可以让自己清楚地掌握宏观框架，我建议做思维导图的时候内容不需要加太多，只抓骨干就行，不过要是像我一样懒得翻书去找，也可以把所有细枝末节都放到图上。
手机端应用
便签
没错，我第一个推荐的是手机自带的便签。我写日记、记突发日程、记账号密码都在便签上。因为它简洁，可以满足我大部分使用需求，而且可以自动上传到云端，我现在手机里还有我2015年写的内容。搜索功能也很好用，我的日记都会标注日期，所以我偶尔想搜索的时候非常便捷。各种便签的功能应该都差不多，我就不多说了。
我目前的便签
爱今天
这是我最推荐的软件，没有之一。我已经不间断地用了两年，计时已经成为了我的习惯，比如我今天写公众号到现在花了1小时22分，昨天花了2小时12分，大前天花了5小时36分等。我已经成功地将它推荐给了好几个身边的朋友，用过都说好。它是一个非常简洁的软件，没有任何多余的功能，只是一个工具而已，因为我不喜欢有些软件里什么乱七八糟的圈子、加好友等没用的功能。唯一的遗憾是它只有安卓版，因为它是个人开发的，开发者只做了安卓版本。它的功能已经相当完善了，所以也没有什么版本更新。
首页里，它有两种模式，一种是计时，一种是番茄钟，我不喜欢番茄钟所以没有用过。我用当下的页面展示一下。
此时此刻我的爱今天页面
使用方法非常简单，我在写公众号的时候摁一下开始键，就开始计时了，现在可以看到我这次计时已经持续了50分钟，今天一共持续了1.5小时，从我建立这一项任务到现在我一共做了134.7小时。我今天“投资”的时间是3.9小时，没有“浪费”的时间，这是因为我写公众号、看电视都算是计时项，默认是“投资”，而我其他时间算的是routine，比如吃饭等，所以没有“浪费”的时间。实际上我现在比较懒，要是我勤快一点儿，我可以每次玩手机之前都计时waste，这样就可以知道自己浪费了多少时间。
这样的记录非常直观，而且可以补算时间，比如这段时间你学习了，但是没有计时，之后可以更改时间记录。可以设置很多项目标，完成之后可以删掉，但是记录会保留，也可以恢复。由于它计时的属性，我建议让它常驻后台、开机自启动，不过把它关了再开，计时也不会停。
还可以看自己每天的时间轴。
今天的时间轴
从时间轴上，我们可以很清楚地看到我今天凌晨两点多才睡、十二点多才起床……如果哪一段计时有问题，在这里也可以直接更改整段时间。
饼状图及统计页面
这是我考研第一天的统计页面。我的“普通上课”其实就是考研考试的时间，其他几项是复习的时间。由于每项任务颜色不同，可以从饼状图上清楚地看到我早晨六点钟起床，晚上七点多睡了一会儿，最后十点就睡了。空白的地方我没有计时，默认是“浪费”的时间。至于“AAA”，是系统判定的等级，“投资”时间越长，等级越高。
2019年12月整月记录
还可以看到某周、某月的记录。可以看到我在去年12月睡了近12天，其他每项的记录也都很精准。此外，还有趋势图等各种统计项，就不一一展示了。你可以登录软件，所有的数据就会上传到云端，不会丢失。还可以导出更细致的表格来进行分析。
2020年2月某段时间导出的表格
总之，这是我最推荐使用的软件，没有之一。
倒数日
最后再加一个倒数日吧。
我当前的页面
图里的专八已经取消了，我还没有改它们的时间。我主要用它来记“距xx考试还有xx天”，还可以把它放到桌面上，每天看手机都能看见倒计时，像高考一样，令人窒息让人充满斗志。
其他工具
日程本
我只推荐一个工具，那就是日程本。我连续三年买的都是黎贝卡出的手账本，不过感觉今年的质量大幅下降，内页也不如以前那么好了.
黎贝卡的异想世界2020手账介绍页面
卖手账的有很多家，我也用过别人家的。我不混手账圈，对做手账这一爱好没有什么了解，只是偶尔心情好的时候贴个贴画而已。但是对于想买来做日程本的同学，我的建议是：首先不能太大、太厚，一周一页就够了。我买过一天一页的，又大又厚，不方便携带，而且基本写不完，很多都白白空着，比较浪费。其次就是纸张要好，毕竟要用笔写东西上去。再然后就是建议买自带日历的日程本，比如我在一月份的时候就知道六月某日有一项考试，我就直接可以在六月的月计划和六月某日的周计划上标注出来。如果没有自带日期，那和普通本子就没有区别了，这也是我对2020年黎贝卡的手账本最不满意的地方所在。
2019年8月某周的日程
以我去年复习考研的某周日程为例（因为这几个月我的日程本几乎都是空白的，毕竟我啥也没干……），每天早晨在日程本上写下规划，做完一项打一个勾，没做完打叉，再在Excel表格里填写完成的任务。一天结束统计今天的时长，一周加总一次时长。手动统计是因为，比如“上课”我是记录在软件里的，但是并不会记录在我自己的日程上，自己再统计的时候可以去除这些项目。
以上就是我所有推荐的软件和工具了。周四给自己放了一天假，没想到写完这篇文章用了两天，而且只有四千五百字左右。我都想象不到一天学习6-8个小时是什么感受了。可怕。
文案：Stone学姐
排版：懒懒鱼