如何做周总结,让自己7天得到一次提升
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你好呀,我是曹好~
戴尔·卡内基在《人性的弱点》中曾经写过这么一个故事。
华尔街一家银行的总裁曾在课上分享他提高自我的方法。
这位先生没怎么上过学,却是全美最著名的银行家之一,他的成功来自于一套自我复盘的系统。
多年来,他习惯把每天的日程记录下来,每周六晚上独处用来自省和自我评估。
一般的做法是打开日程簿,回想这一周的会谈、讨论和会议。
向自己提问:“上次我犯了什么错?”“我的哪些做法是正确的?怎样能表现得更好?”“从这次经历中我能学到什么?”
通过年复一年地坚持自我分析、自我教育的过程,让他受益匪浅,提高了为人处事的决策能力。
这个方法叫做“周而复始”复盘法。那么接下来,我们就来一起看看这个神奇的周复盘是什么,为什么它能帮助我们更好地成长,以及如何使用这个方法。
01.
复盘的原理基础
人生有两套系统,一套是执行系统,一套是指挥反馈系统。
执行系统主管实施、行动、落地、执行,指挥系统主要负责评价、反馈、考核、打分,然后再将评价结果提交给行动系统去修正。
简单来说,行动系统负责干活,评价系统负责反馈,活干得好不好还得评价系统的各类反馈信息。
那么复盘所起到的作用就类似于指挥反馈系统,它以7天的时间频率为行动提供指导,不断促进人生的迭代升级。
首先,我们来看行动系统:PDCA循环。
四个简单的字母的含义:P代表Plan计划、D代表Do执行、C代表Check复盘、A代表Act对复盘的内容做下一步升级。
比如,年初制定新年计划(P),通过每天去执行(D),然后每周、每月去复盘行动的完成情况(C),最后调整下一步的行动(A)。
接下来,看指挥反馈系统:复盘四部曲。
《复盘》一书中提到复盘的操作:复盘共包括四个步骤:回顾目标—评估结果—分析原因—总结经验。
第一是回顾目标
回顾目标,其实就是回述一下,自己当时做这件事的目的和初衷,或者说,你希望的结果到底是什么?也就是用结果导向论或目标法则进行分析。
第二是评估结果
对照最初设定的目标,看看现在完成的情况是否一致,一定要实事求是。
第三是分析原因
要仔细地分析事情成功或者失败的原因,每一个重要的节点都要分析清楚。
第四是总结经验
整件事的得失体会,其中蕴含的规律,都值得我们去参考,还包括下一步的行动计划。
当一个人能不间断地计划、执行、复盘、升级,打造一个系统,将其变成每日常态,成长可见。
02.
周复盘的步骤
当你了解到复盘的核心概念后,那么如何去复盘呢?
1.本周主要事件回顾
回顾过去的这一周,主要发生了什么事,有哪些重大的收获,取得了哪些重要的进步。
写本周回顾时,可以从工作、生活、学习、娱乐四个维度思考。
每个维度写一两件高光事件,给本周划上圆满的句号。
2.经验总结
《我的第一本人生规划手册 》一书说:“一个人的角色分类,至少有三个类型:家庭角色、工作角色、自我角色。”
所以我的周总结就是从工作事业、个人成长、家庭生活三大维度去复盘。
首先,工作角色
工作角色指的是在公司中通过工作的方式来赚钱。
绝大多数人都是这样的状态,不管你的收入多少,至少会占据你一天中1/3的时间。
工作角色从主业和副业两个维度去思考。作为公司的员工,你为了提高工作效率投入和产生。
做好主业情况之下,副业刚需,利用下班后2小时学习一项技能。
对于我来说,本职工作是养家糊口的生存时间,认真完成老板交代的任务即可。
我的副业是运营自媒体平台,打造个人IP,周总结复盘大部分呈现副业角色。
然后,家庭角色。
家庭生活角色至少拆分成三个类型:配偶、长辈、晚辈。
作为配偶的角色,你为对方做什么事,让彼此都快乐,提高婚姻的幸福度。
作为长辈的角色,你想要和孩子达成一个什么样的亲子关系。
作为晚辈的角色,你需要定期打电话给家人,嘘寒问暖,回家陪伴。
例如,半个月前孩子在广州过暑假,作为母亲的角色时间会投入多,复盘的内容会相对其他角色多。
最后,自我角色。
自我角色包括社交状态、学习状态,还有自己的生活状态。
作为社交的状态,与朋友一起吃喝玩乐的记录,收到他人的礼物。
作为学习的状态,你的职场,家庭,自我兴趣爱好分别要学习什么样的知识,应用到自己生活工作上?
作为自己生活状态,每天的生存、赚钱、好看、好玩、心流时间怎么分配,这也是一个复盘话题。
以上三个角色带你复盘一周的状态,从中得到经验指导下一次行动。
3.每周反省
每周除了基本的回顾、整理出角色的内容,最重要的是反省。
反省就是转身看自己,进行限制性模式识别。从事情回到念头,去看自己每一个行为背后的起心动念。
这部分是最有价值的内容,通过反省觉察内心的信念。
大多数人无法改变的真正原因是“根深蒂固的思考习惯”,心理学家称之为“信念”,它指的是受过往经历的影响而留存于内心深处的固化思考。
举个例子,前两周我的儿子从广州回湖北,导致我整个人处于崩溃的状态,一度认为自己是无能父母。
这个信念来源于童年时代的我是留守儿童,没有得到父母的陪伴和安全感导致,通过反省后,我要让自己变得强大,努力赚钱才能扭转局面。
每周的反省是一种心灵的洗礼,让你有底气去过好当下,迎接未来。
4.下周计划
根据上一周的整体进展,安排好下一周的主要工作计划。
可以按照你的角色、目标、任务来分解你需要做的事情,并把最重要的事情放在最优先的位置。
03.
周复盘的注意事项
以上四个部分的复盘,条理清晰又高效去表达,来源于3个注意事项
第一,周复盘是基于日复盘的
任何一个每周复盘工作的开展,前提都是你之前已经完成了七天的日总结,如果没有日总结,你的周复盘工作是空洞无物的。
没有日总结的记录,拿什么资料去对比得与失。关于日复盘的学习,详细戳送你一个日复盘模版,让你快速超越同龄人
第二,一套清晰的周总结模板
周复盘不是头脑风暴,不需要你胡乱地漫天思考,你只需要基于七天的数据,使用一套模版进行一次客观的评估。
第二部的模版就是一套高效的个人成长复盘法,可参考学习。
第三,固定时间去完成
周复盘最好固定一个时间段来做,比如周末的某个晚上或者周一的早上,根据你自身的情况来确定,最好长期保持这样一个节奏,以周为单位,循环往复。
个人建议你最好在周日完成评估反思以及下周计划,那么你比其他人拥有了更多的自信与从容。
只要生活不出意外,一般我都会在周日更新周复盘在公众号上。
当别人在慌乱当中度过周一的时候,你已经开始按部就班地执行本周计划了,这份心底的满足感只有你自己才知道。
好了, 以上是我写七十几篇周总结的经验,如果内容有帮到你,希望你能花1秒点个赞呦~
End
愿世界上所有相同磁场的人都可在这里相聚
我是曹好,谢谢你的阅读