如何制定“要事第一”的计划表？看完不迷茫！

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你好呀，我是爱计划复盘的曹好~

你有没有过这样的经历：

下班时间野心勃勃地想精进自己，想做很多事情，总想把这本书看完，把那节课程完成。

可是晚上10点多你还在看书，其他要做的事情没时间做，并且看书的时候，你还总是忍不住拿手机刷短视频。

很多人都有这样的痛苦感觉，明明自己列了非常详细的计划，为什么什么事情都没有做完，而时间一眨眼就过去了？

那么，在努力的过程中，我们又该如何安排好自己每天的日程表呢？

答案是要事第一。所谓的“要事第一”，就是只把时间花在重要的事情上。

接下来，我会从三个方面分享要事第一的思维，一一详细为你说明。

01.

明确你的角色

重要的事情

“要事第一”周计划规划的秘密，就是自身角色配置的管理。

我们在制定计划时，第一步是明确你的角色和重要的事情。

从两个方面详细地分解，第一个方面是写下自己扮演的角色；第二个方面写出对角色而言真正重要的事情。

先来说第一个方面：写下自己扮演的角色。

每个角色在我们的人生中都有价值，不能因为一个角色而忽略了另外一个角色。

我们每天除去睡觉的7小时左右休息时间，剩下的17小时，基本上可以分为赚钱的创收类（工作）角色、家庭的生活类角色，以及升华自己的精神自我类角色。

比如，此刻的我有这样几个角色：我首先是一个人，需要为自己的成长负责；

其实是一个妈妈，需要为自己的孩子学习成长负责；

最后，我还是自媒体人，需要输出有价值的内容，为我的粉丝负责。

接下来，第二个方面：写出对角色而言真正重要的事情。在每个角色下重要的事情最好不要超过三个，保证足够聚焦。

什么是重要的事情？弄清这个问题前，不妨尝试问自己这个问题：

1.这件事是否和我当前生活/学习/工作的主题息息相关？2.如果不做这件事，是否会影响我生活的某个或某几个方面？是否会影响其他事项的推进？

比如，我现在的一大目标是考取初级会计证，那么“学习实务和经济法两本教材”就是当下自我角色的重要主题。

明确了角色，做到了不遗漏重要的事情，才能拥有平衡的生活。

02.

把重要的事

拆解到每天日程中

为了保证每个角色下的重要事情都被顾及，第二步就是我们需要制定本日重点事务，把重要的事情拆解到每天日程中。

这里有一个不可避免的致命问题：任务多做不完，时间预算不够，且一天只有17个小时工作。

这时候怎么办，总得有取舍，可是标准是什么？分享一个莫斯科法则。

Must：必须做的Should：应该做的Could：可以做的Would not：不要做的

思考每天日程时，你必须拥有底线思维，什么是必须做的？如果不去做这件事情，做了其他的事情都于事无补。

然后，列出日程中主要任务，我这一天主要做什么？

比如周一到周五，对我而言重要的事情包括作为考证人这个自我角色的“实务和经济法两门教材精讲视频和练习册作业”，也包括作为自媒体人的“写文章学习运营知识”。

到了周末，我就会把重心放在“妈妈”角色，接送孩子上下兴趣班，陪他玩辅导作业。

对于我来说，每天必须做的计划任务有三件事。第一，写一篇文章或拍一个短视频；

第二，学习一节会计教材的视频内容或写10道练习题；

第三，给孩子至少讲一本绘本，陪他写作业。

作者朗达·拜恩说：“生命中所发生的一切，都与你的目标有关。”

要想让要事第一最大限度地发挥作用，我们就需要一个清晰的必须做的任务。

03.

依据具体的时间段

拆解每日计划

一个清晰的计划一定要有时间限定。第三步，根据具体的每日计划拆解到具体的时间段上，从而帮助自己更好地执行。

根据第二步梳理出本月（本周）的重要计划清单，然后将每天待完成的重要事项逐一写在纸上或日程本中。

随后根据这张清单展开一天的忙碌。每完成一项任务后，在旁边打钩，代表“已完成”的状态。

时间管理导师纪元在《哪有没时间这回事》一书中提到：在列“日常事务”时，按“时间段”计划—上午、中午、下午干什么。

时间段的划分，我们要详细审视了时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态后确定下来的。

举个简单例子：现在是周末，所以优先级最高的任务必然是回顾本周计划下周和写复盘文章，一切和复盘无关的事项统统退居二线。

时间：8：30—11:00写一篇文章地点：家物品：书桌、电脑笔记本、纸和笔。环境：阳光透过窗户洒满书桌，鲜花的香味弥漫他人：孩子上幼儿园，公婆在楼下做事，安静独处身心状态：大脑思维清晰，富有表达力

只有把每天最重要的事认真、踏实地完成好，你才可能不断进步、优化自我，逐渐找到生活的把控感。

通过这三步，我们就可以拥有一份属于自己的“要事第一”的计划表了。

计划表中明确了优先级加上清晰的计划拆解，一定会帮助你更好地成长

如果觉得文章有用，欢迎给我在文末给我点点赞和「在看」哈，我会继续输出干货，希望对你有用。

End

作者介绍

曹好，一个专注个人成长和热爱生活的95后，最大的愿望是左手育儿，右手事业。

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