比函数公式快10倍,学会这个技巧随意拆分数据!|薪技巧
大家好,我是你们的彦老师!
在我们的工作中,经常会遇到各种形式的表格。
比如,老板让你将下图中图1的数据整理成图2的效果,你该如何操作呢?
图1
图2
其实很简单,具体方法如下:
1. 点击数据区域中的任意单元格。
2. 在“数据”选项卡下“获取和转换”中点“从表格”。
3. 在弹出的“创建表”对话框中,表数据来源已自定义,“表包含标题”已勾选,直接点击“确定”按钮。
4. 在弹出的“表1 Power Query编辑器”中选中“信息”列。
5. 在“主页”选项卡下“拆分列“中点“按分隔符”。
6. 这时弹出“按分隔符拆分列”的窗口,在“选择或输入分隔符”下选择“自定义”。
在“高级选项”的“拆分为”下选择“行”,勾选“使用特殊字符进行拆分”。
在“插入特殊字符”下选择“换行”,可以看到“自定义”下面的框中显示“#(lf)”,点“确定”。
7. 结果如下图。
8. 选中“信息”列,同第5步,在弹出“按分隔符拆分列”的窗口中分隔符输入冒号“:”,点“确定”。
9. 结果如下图。
10. 选中“信息.1”列,在“转换”选项卡下点“透视列”。
11. 在弹出的“透视列”窗口中“值列”下选择“信息.2”,点开“高级选项”,在“聚合值函数”下选择“不要聚合”,点“确定”。
12. 结果如下图。
13. 最后点“主页”,在“关闭并上载”下选择“关闭并上载”。
14. 最终新建一个工作表,效果图如下。
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