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研途学术丨专属于你的科研助理 文献管理软件推荐(一)


在学术研究中,我们需要对大量的文献进行管理,并在自己的文章中对合适的文献进行引用。这个时候,一款好用的文献管理软件至关重要,好的文献管理软件可以大大提高我们的学习效率,使我们免于在乱糟糟的文献中毫无头绪。接下来小研给大家介绍一些常用的文献管理软件吧!



Mendeley



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优点

1. 免费且支持多平台,迄今Mendeley有网页版,Windows版,Mac版,Linux版,甚至还有iPhone,iPad,iPod版。还可支持Microsoft Word, LibreOffice, and LaTeX等软件。


2. 支持PDF文件导入并自动提取文章信息,支持自动导入特定文件夹内的文献。拥有强大的搜索功能,还可以搜索PDF全文。支持PDF标记。我们可以直接在PDF文档中做相应的标记和注释,这样文章重点部分就可以重点突出了,下次再看时就知道重点和难点了。


3. 支持从其它参考文献管理软件导入文献,现在支持EndNote, Papers 和 Zotero。可以组织管理文献,通过文件夹的形式把文献分类,管理起来文献简单明了。


4. 可以和老师同学们分享文献,甚至注释和标记也可以分享。这样大家协作起来更方便。


5. 支持网络备份,而且多个平台之间支持同步。


6. 强大的社区功能。这才是Mendeley的精髓所在。现在新兴的文献评价标准Altmetric参考因素之一就包括Mendeley的社区功能,如利用Plum Metrics评价系统了解论文的关注度分享情况。

2

下载与安装

1. 安装

官网地址:

https://www.mendeley.com/


2. 注册

用你的邮箱,注册一个 Mendeley 账号即可登录使用。

3

Mendeley的具体操作方法

1. 文献管理


(1) 插入你电脑的文献,有两种插入文献的方法。


第一种方法简单保守,点击 Add,找到你的文献,点击打开,即可加入 Mendeley; 



第二种方法是点击 File,选择 Add Files(或者使用 Ctrl+O 快捷键),找到你的文献打开即可;



点击Add Folder,添加你的文件夹,这样就可以把你文件夹下所有的文献都导入到Mendeley中。



(2)文献分组:


点击 Create Folder,就可以创建自己的文件了,这时你可以根据文献的不同将其划入不同的分组的中,方便查找,也可以创建下一级文件夹。



导入Mendeley的文献可以直接在其中进行阅读,双击想要阅读文献即可打开,打开后如下,亲测阅读的流畅度要比 Endnote 中自带的好,使用这个你基本上不需要专门的 PDF 阅读器了。



可以在文本中做标记,高亮文本 Heghlight 等,而且在 Color 中还有多种颜色可以选择,非常完美。选择 Note,可以进行注释,基本上阅读文献所需要的工具,Mendeley 中都已经提供了,大家可以很方便的使用。



当然你在阅读完一篇文献之后,要记录这篇文献的重要内容和你自己的一些心得体会,这时选择 Notes,记录就可以啦,这一点也比 Endnote 方便多了。



(3) Endnote 中文献导到Mendeley:


打开你的 Endnote,选中你的全部文献,然后点击 File,选择 Export,在保存类型中将文件类型修改为「.xml」,保存即可。 



打开 Mendeley,点击 File,选择 Import,选择 EndNote XML,找到你在 EndNote 中保存的「.xml」文件,打开即可全部导入Mendeley中。



(4) 引用:


收录完文献当然是为了引用,那么要怎么和word协作呢?在Tools选项中选择Install MS Word Plugin,装完的word插件是这个样子的:


之后大家就可以复制文献内容进行引用了,不要忘记标出来源哦!

小研今天就给大家分享这一款软件吧,下一期小研还会再介绍一款文献管理软件,大家敬请期待!


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责编 | 沈雨月 王禹鳗 王美妮

审核 | 王欢

指导老师 | 张淼 罗杨子


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