360°全方位表单设计指南,助你快速掌握「表单」设计知识点(下)
hello,我是设计师小七,上一篇我们聊了关于表单设计的基础知识点。没有看过上一篇的朋友,这里附上上一篇快捷入口
接下来我们来聊聊表单系列的第二篇,表单常见的布局样式和交互形式。将我自己踩过的坑整理出来,目的是为了帮助那些刚迈入职场的设计师,对表单能有一个更好的了解,从而避免在工作中进入误区,也希望能给PM们提供一些思路。
本文:6776字,需阅读17分钟,请酌情查看。
一、常见的表单布局
在表单设计中,通常需要根据信息的容量来选择合理的内容形式来组织表单的内容形式,以此来确保信息屏效比和用户的操作效率。
其中所谓“屏效”比是一个关于界面设计的一个概念,最初起源于谐音“坪效”,“坪效”指的是每坪的面积可以产出多少营业额(营业额/专柜所占总坪数),是一个市场营销领域的概念,而界面设计中的“屏效”则是指屏幕单位时间、单位面积内的信息可以带来多少商业效益/效率的提升。
依据表单的组织方式可以将其分为表单的组织形式分为三种,分别为:基础布局、分组布局、分步骤布局。
1. 基础布局
基础平铺是最简单的表单组织形式,将所有需要填写的表单内容项直接罗列在页面上。主要针对表单内容项较少且项目之间无逻辑关系不能按照一定的相关性进行分组的表单。
优势:相对简洁、便于操作,比较适用于完成一个简单快捷的任务;
劣势:表单项数量较大时一次性展示全部信息加重了用户的操作负担,填写效率较低。
使用场景:当需要完成一个简单快速的任务(表单条目数在7个内),比如:输入少量信息即可完成创建、注册登陆表单。
依据表单的尺寸或列数,可将平铺方式分为单列平铺和多列平铺;
1.1单列平铺
优势:路径清晰,由上至下,填写效率高、体验好,操作顺畅;
劣势:占用纵向空间。
1.2多列平铺
优势:节省页面纵向空间,信息承载量较大,能够放置更多的控件单元
劣势:“Z”字型的视觉动线较为复杂,填写体验不好,易出错易遗漏。
2. 分组表单
分组归纳是基础平铺的演进方式,也是基于基础平铺上的交互设计四法则之一“组织”的应用,在基础平铺的基础上将表单项中相关联的项目进行分组,显得更有规律和组织性,即使表单项较多也不会显得杂乱和压抑,用户在填写表单时的心理压力和视觉疲劳也会得到缓解,操作体验也会更好。
依据视觉样式可以有三种形式,分别为:标题分组、卡片分组和标签分组。
优势:将表单内容进行了分类归组,便于快速定位,能够减轻用户填写表单时的焦虑感和心理压力,;
劣势:分组标题的添加进一步增加了页面的垂直空间占用;
使用场景:适用于表单条目数在7个以上,且表单项之间存在关联关系,具备分类归纳的基础条件。
2.1 标题分组
注意:分组内设置项要有强关联性,否则不能归为一组,不能因为字段多为了分组去分组。
标题分组对应的详情展示:一项一项上下铺出来,但如果表单详情信息过长,可以考虑将锚点定位,点击锚点定位的标题即可自动定位到该区域,方便用户快速定位浏览位置。
2.2 卡片分组
卡片分组是在标题分组的基础上给每个分组加上背景做成卡片的形式进行分组。
需要满足数据内容体量很大(7-15个设置项)且超过一屏,关联性更强、数据信息可被分类归纳时,用标题分组不足以给信息做层级区分,为了让用户在操作时更聚焦,同时也需要给用户更明确的操作引导,可通过卡片分组的形式展示,对单独的卡片进行命名。
注意:一个表单项不要分过多的卡片分组,不能每两项做一个分组,这反而会造成用户视觉压力和操作负担。
2.3 标签分组
当表单数据信息之间没有特定的关联性,可以并列单独处理,且每个设置项都包含多个输入域,且多个输入域都使用了标题分组,为减少加载时间将表单分页展现的情况下,布局就可以采用标签页布局进行展示操作。
标签分组是以tab标签页的形式将不同分组的表单项进行并列分组的方式;这种方式一般比较少用,也不推荐,因为页面上只能看到一个分组的内容,比较容易遗漏。
注意事项:
1、tab标签的填写没有先后顺序的规则,标签页彼此之间没有特定的关联性,可独立去设置。也就是说先填写tab1还是先填写tab2,对表单的其他tab项没有任何影响,不存在联动关系。
2、对表单信息的分类可以有效的降低视觉噪音,帮助用户关注重要的填写内容,根据表单数据信息的优先级进行分类,将优先级高的放在表单前面,优先级低的放在表单后面,或进行折叠收起;
具体该如何选择呢?
1、如果每个组之间有逻辑先后顺序,那么推荐使用分步表单。
2、如果每个组之间关联性较强,就不适合分开,推荐使用锚点定位。
3、如果每个组既没有逻辑先后顺序,也没有关联性时,推荐使用标签分组。
3. 基础分步表单
步骤引导是将需要填写的表单信息按照线性流程进行组织,配备步骤条告知用户完整的流程和进度,在全部步骤表单填写完整后确认信息,流程结束后给予用户操作的结果及反馈。
优势:任务流程清晰,明确当前用户目标,减少用户负担;及时的反馈校验,也避免填写完成后才发现中间的表单填写有误,降低用户的犯错成本。
劣势:无法通览全部内容,每一步的回溯成本较高
适用场景:适用于具有明确线性逻辑的任务场景。
4. 高级表单
高级表单适用于内容项复杂,多任务嵌套使用的场景,常见有动态表单、动态表格、折叠面板、弹窗/抽屉编辑等。
4.1 动态可编辑表单
表单内容项是不固定的,用户可以按照实际业务需求对某些内容项进行动态增减。常见形式有一个固定的表单,通过增减按钮可以设置表单数目,一般动态表单数目≤3,并且每个输入框不需要单独的标题使用。
4.2 可编辑表格
和动态表单的交互逻辑基本一致,外观上是以表格形式展示,增减的动态数据数目建议3~6个。
建议条目表单数2~5项时使用,以使得每行内容可被完整呈现。
4.3 折叠面板编辑
折叠面板:适用于表单中明显嵌套子任务的模式,收起状态下只读子任务设置,展开状态则可以对子任务的设置进行编辑修改。
建议条目表单数在6~8项时使用。
4.4 规则树
应用于规则编辑场景。适用于页面中需要添加一个或多个对象,且每个对象都需要添加或编辑多组数据的情况。
4.5语句式表单
让用户在预设的结构来完成语句,常用于设置、编辑规则类表单,表单读起来更友好更人性化。
二、影响表单布局的要素
影响表单布局与构成元素选择的几个要素:
来源页面关联:如果与来源页面关联强,则建议使用弹窗、抽屉等容器,可以停留在之前操作页面上,缺点则是用户操作的沉浸感偏弱;如果与来源页面关联弱且信息量较大,则建议使用页面,同时在页面中填写表单的沉浸感也会更强。
三、如何判断采用哪种布局方式
关于使用何种布局方式的判断,应从信息的复杂度和关联性两个维度去梳理。根据信息的复杂度和相关性模型,选用相应的信息呈现方式,选用合理的布局方案来承载详情页的内容。
下图是为了能更直观的让设计师明确面对不同复杂程度的表单如何设计,根据信息的复杂度和相关性模型来进行选择。
(来源:Ant Design)
在B端产品中,大致可以将表单操作的交互方式分为6种,依据使用频率从低到高分别为:原位编辑、侧边抽屉、气泡卡片、新开页面、浮层弹窗、页面跳转,在选择交互方式的时候需要根据使用场景和业务需求。
一、原位编辑
优势:快捷易操作,随时启用与退出,主流程的操作流畅度高。
劣势:编辑状态较为隐蔽,不宜被察觉,特殊状态才会被触发。
适用场景:适用于输入内容较少,适用于频率较低,同时属于主流程分支的场景。
二、气泡卡片
优势:简单快捷易操作、主流程的操作流畅度高。
劣势:扩展性不强,承载的信息不易过多。
适用场景:适用于快速编辑和输入的场景。常用于条件筛选的设置,点击或hover后显示气泡卡片内容(建议不超过5个设置项)。
三、抽屉编辑
注意事项:如果系统大部分用的弹窗,就优先选用弹窗,如果表单内增加了更多字段,可以换成抽屉弹窗;
四、新开页面
新开页面指的是保持当前页面不变,在主页面进行操作后在浏览器中新开标签页用以展示新页面,浏览器停留的页面可以是当前页面也可以是新开的标签页。
五、 窗口式表单(浮层弹窗)
弹窗交互是表单交互比较常见的交互方式,也具有较强的信息承载能力,同时拓展性也更强,在原位编辑与气泡卡片无法满足交互时选择弹窗/抽屉交互,用户在不离开当前页面的情况下进行插入性操作,用户也可随时退出操作。
依据主页面交互阻断性可将弹窗分为模态弹窗和非模态弹窗两种形式。
3.1 模态弹窗
3.2 非模态弹窗
优势:同时进行多个操作,阻断性弱。
劣势:学习成本高,容易产生混乱,误操作概率高。
适用场景:适用于多任务处理情况有较高的要求的场景。
六、页面跳转
七、如何选择表单交互方式
首先第一原则:不滥用表单的交互形式。
表单的交互设计,有时候往往会被设计所忽略,或者所有交互都采用弹窗,本可以气泡卡片一步解决,使用弹窗却要两步完成,本需要界面跳转承载复杂表单,却使用弹窗不停滚动。
表单交互方式的选择,我们可以参考 Ant Design 表单设计规范,从关联性和复杂度进行判断,在选择时,我们优先考虑信息的复杂度,其次再考虑相关性。
根据内容的多少及亲密程度来决定,我们设计时应选用哪种交互方式,或者可以直接根据内容承载量做判断也是可以的,从少到多依次为:气泡卡片 - 原位编辑 - 弹窗 - 抽屉 - 页面跳转- 新开页面。
具体选择:
1、当信息复杂度低,同时相关性高时,我们可以选择原位编辑/气泡卡片、弹窗的交互方式
2、当信息复杂度高,但关联性也较高时,我们可以使用抽屉、全屏弹窗的交互方式。
3、当信息复杂度高或信息独立时,我们可以使用页面的交互方式。
关于不同交互方式的特点:
一、表单页面要考虑适配方式
固定适配
间距适配
关于表单设计其实还有很多可以深挖的空间,不管是To C 还是To B,都是为了实现用户的需求、帮用户解决问题。
下期预告:
全方位解析在表单设计中,常见的设计疑问?
参考文献:
文内出现的图像版权属于其合法持有人,只供传递信息之用,非商务用途。如无意侵犯到您的权益,请及时联系我处理。
END
点个在看你最好看