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用、管、控全生命周期管理电子印章!江西省统一电子印章系统让所有印章操作可知、可控!

江西数字集团 江西省数字产业集团有限公司
2024-11-17


           

为进一步规范和加强电子印章管理,解决党政机关、事业单位和市场主体的下属单位部门众多、分公司庞大、印章种类繁杂和涉及人员广泛等问题,江西省统一电子印章系统严格按照《电子签名法》《江西省电子印章管理暂行办法》等政策文件,结合可信身份认证、人脸识别、数字证书等技术,提供实名认证、电子印章、意愿验证、区块链存证等服务,确保印章用、管、控全流程合规有效,印章权限分配一目了然,印章使用动态透明可追溯,为党政机关、事业单位、市场主体和个人实现从传统的“人工管理印章模式”向“数字化管理模式”转型,消除印章管理和使用难题。

便捷用章

企业群众申领电子印章后一方面可在江西政务服务网或者赣服通电子印章专区,上传需要签署的PDF文件,即可快速完成签署流程。另一方面在办理相关业务时,若业务系统已与省级统一电子印章平台实现对接,则可直接在线完成文件的认证及签署工作。电子印章不仅极大地提升了文件处理的效率,也加强了文件的安全性和可靠性。


快捷签署操作


高效管章

江西省统一电子印章系统支持法定代表人根据自身公司内部结构的印章管理制度及职权要求,划分企业用章人员权限管理,通过【企业成员】模块中的用户角色权限类型分为:印章管理员、文档管理员普通员工和开发者。各用户角色权限互斥不重叠,各类业务的具体用印需求配置用印流程,不仅能够实现权力监督,防止出现印章管理员权力过大等风险,还能让管理层第一时间掌握印章使用情况,有效防止传统实体印章因“印章分散管理、人为监管”带来的乱用、盗用风险,让每一枚印章都能按照管理制度、合规使用。


企业成员操作

角色权限详情


安全监控

江西省统一电子印章系统覆盖印章制作、审批、授权、管理和使用全生命周期管理,帮助党政机关、企事业单位及商事主体打造一个组织结构分明、权限灵活可控的印章管理平台。通过【印章授权】进入授权管理列表,进行印章授权,支持按印章类型、印章使用次数、印章使用范围、印章使用时间、被授权人、授权状态等进行设置,每一枚印章的制作、续期、变更以及注销都必须经过意愿认证,管理者可以根据每个员工的职能、每项业务的签署需求随时授权或收回权限。并且,还可通过【签署日志】中查看签署文件信息,包括签署场景应用、签署类型、签署人、签署时间、签署状态等,确保印章在可控范围安全使用。


印章授权操作

签署日志操作


           


来源:“江西电子印章”微信公众号




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