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【囧事】妹子,你发货了吗?
毕业后我进入一家外企的物流部工作,主要负责“发货”,即根据经销商或销售发送过来的发货单,安排对应的仓库发货。这工作看似轻松,但有时一连几个销售同时找我或者库存不足时,就会忙得焦头烂额。那是一个周三,我正在核对当月的预算报表,这时领导走过来对我说:“你赶紧给北区小李的经销商发货,要今天发。”言下之意,这批货要得比较急,于是我赶紧根据发货数量制作完成相应的电子版发货单,并以邮件形式发送给仓库。因为比较紧急,我还追加了一个电话,仓库管理员回复:已执行,没有问题。听到这个确认后,我便继续做其他工作了。谁知没过20分钟,领导和我说:“那批货先不要发,缓一缓……”我一听,赶紧让仓库暂停发货,之后又继续去忙报表的事了。三天后的周末晚上,我正参加闺蜜婚礼呢,突然手机响了,显示为黑龙江的电话号码,我心想不妙,按照经验我知道可能是某批货在运送过程中出了问题,果然一接听,话筒里冒出了一句响亮的东北话:“妹子,我是东北的×××,你24号的货给我发了吗?”因为这批货一会儿发一会儿不发的,所以我印象特别深,我反问:“你们后来不是不要了吗?”“没啊?和你们李经理说了要的……”一听这回答,我脑子马上开始晕了,也不管当时婚礼场景有多温馨了,赶紧跑出去给领导打电话,领导一听惊讶万分:“你没发?我后来让你发的呀。”“可是我听到您说先别发,缓一缓……”领导停了一秒钟后说:“对,我前半句是说你先别发缓一缓,可后半句说的是等下午再发,你怎么就听了前半句啊?我记得你还说好的。那边正在做展会需要我们的展示产品,现在你让他们怎么展示?就算现在发,明天的展会也来不及了……”我听后真是羞愧万分,现在连补救的机会都没了。回想当时的场景,领导后来的确还说了一些什么,但因为我正急着看报表,导致后面的话根本没听进去,现在想来,就是这样的心不在焉闯了祸。小编提示:很多时候,我们手头的工作确实又多又杂,感到一时难以应付,这时就要学会根据轻重缓急来安排工作,要整理好工作头绪并且按重要性来排序。尤其是一些领导临时布置的紧急任务更需要重视,一定要按时完成,切不可忙中出乱。作为新人,对待工作我们需要怀着一份感恩、诚挚的心,对于领导安排的每一项工作、每一个细节都要耐心地听、努力地执行,必要时还应记录下来,因为领导说的可能不仅仅是工作上的安排,还有很多经验之谈。千万不可自信心膨胀,把领导的话当耳边风哦。(本文原载于《成才与就业》杂志)
2023年3月27日