Excel害人事件大赏
自动把身份证号转换成科学计数法、把一大堆数字变成了日期……更不要提复制粘贴表格这种高难度动作了。Excel的每一个错误结果仿佛都写满了“叛逆”。
你永远也不知道按下回车后,刚刚填进单元格里的内容会变成什么样。
在网上随便一搜,你能看到各种Excel答疑解惑和学习资料包。也许你曾经也觉得“不就是填个表吗”,但当你看过下面这些Excel害人事件之后,可能真的想去报个班了。
自动转换,不如不转
Excel总想给你帮忙,帮倒忙的那种。
微软的官网中写到,为了能让你更轻松,Excel已经做了一些预先编程。这使得Excel拥有了一些“思想”,能够帮我们自动更正或预测文本。比如将数字或字母串自动更改为日期,或者将数字前面的0直接删去。秉承着“山不转水转,水不转我转”的自动转换态度,Excel帮了使用者不少忙。
不少遗传学家就吃了Excel的亏。2016年的一篇论文提到,在顶级基因组学期刊中,有1/5的论文补充数据里的基因名是错的。而在更大规模的统计中,人们收集了了2014~2020年间的11000篇论文,结果发现几乎1/3的论文中基因的名字都写错了。
这些错误,都得怪Excel的“热心肠”。
科学家们早在2004年就发现了这个问题,并呼吁Excel提供选项关掉自动填充和更正。但这并没有带来改变,Excel坑到了越来越多的科学家。到了2017年,专门给基因起名字的委员会HGNC不得不给27个“Excel受害者基因”改了名,包括SEPT4(现为SEPTIN4)和MARCH1(现为MARCHF1)。
假新闻网站The Allium当年还讽刺说:科学界决定向微软投降了!正式将所有的基因名称改为日期!
不会用函数,
你就只能赔到死
在所有Excel受害者中,摩根大通公司应该是损失最惨重的。2021年,他们由于表格数据错误导致了60亿损失。他们调查了背后的根本原因:Excel里的函数用错了。
摩根大通银行的报告里写到,这些高级模型和数据都是要手动复制到Excel里的。如果复制错误后没检查函数是否有效,就可能在后续的使用中造成非常严重的错误。
柯达公司也遭遇过惨痛的损失。在2005年,一名员工在用Excel计算遣散费的时候多打了几个0,结果导致柯达公司的当年的遣散费损失达到了1100万美元。而这对当时每季亏损1亿美元的柯达公司来说可以算是雪上加霜了。
不论是Excel自己犯蠢,还是使用者手抖打错,电子表格在数据工作中的广泛应用也为大量的错误埋下伏笔。在茫茫单元格里,想找到有问题的数据真的没那么容易。
为了记录下这些严重的错误,一个专门研究电子表格错误的组织出现了:欧洲电子表格风险利益组织(EuSpRIG)。在EuSpRIG网站上,我们可以看到不少公司都因为不熟练使用Excel,当了亏损数百万的冤大头。网站上记录的研究表明,有超过90%的电子表格上因个人笔误产生错误,而在大型企业中的电子表格模型几乎有一半都存在“重大缺陷”。
法学教授詹姆斯(James Kwak)对此评论道:就算银行的专家再聪明,技术再复杂,但当Excel表格里的数字算错了的时候,表格也不会告诉你算错了。毕竟,软件就是软件,更何况是几乎没有使用门槛的Excel呢?
Excel使用指南,
不学不是公务员
不过,Excel没有门槛,这可能是人们对它最大的误解。
没有经过数据审查、测试和训练,就连英国政府的公务人员都因为“不会”用Excel丢了脸。2020年,英国斥巨资(120亿英镑)开发的COVID-19 病例追踪系统就因为表格出错,漏掉了16000个新冠阳性病例的信息。2012年,英国交通部Excel里的财务模型出错,导致90亿英镑的合同被撤回,损失了3亿英镑。2010年,一篇论文里的Excel计算错误更是导致了英国公共服务和福利的大幅削减。
经过这一系列事件,英国可能真的要培训他们的公务员好好学习使用Excel了。
有不会用表格的人,也有把Excel玩出花的人。在一些大神手里,Excel表格画个像素画只能算是基本操作,用Excel数据画一个牛郎织女送给别人,可以说是最炫技的土味浪漫了。还有人根据Excel中的函数和插件,设计出了能在表格里玩的《2048》和《塞尔达传说》。
学习Excel的路还有很长。不过也得谢谢Excel让出版商能多出版一些图书:30天快速放弃Excel。
参考文献
[1] ‘Scientists rename human genes to stop Microsoft Excel from misreading them as dates’, https://www.theverge.com/2020/8/6/21355674/human-genes-rename-microsoft-excel-misreading-dates'
[2] ‘Excel autocorrect errors still plague genetic research, raising concerns over scientific rigour’, https://theconversation.com/excel-autocorrect-errors-still-plague-genetic-research-raising-concerns-over-scientific-rigour-166554'
[3] ‘Autocorrect errors in Excel still creating genomics headache’ ,
[4] Ziemann, M., Eren, Y., & El-Osta, A. (2016). Gene name errors are widespread in the scientific literature. Genome biology, 17(1), 1-3.
[5]Zeeberg, Barry R., et al. "Mistaken identifiers: gene name errors can be introduced inadvertently when using Excel in bioinformatics." BMC bioinformatics 5.1 (2004): 1-6.
[6] 'Escape gene name-mangling with ‘Escape Excel’, https://blogs.nature.com/naturejobs/2017/02/27/escape-gene-name-mangling-with-escape-excel/
[7]’MI5 makes 1,061 bugging errors’, https://www.theguardian.com/government-computing-network/2011/jul/01/mi5-data-collection-errors
[8] ‘Report Details Missteps in Trading at JPMorgan’, https://archive.nytimes.com/dealbook.nytimes.com/2013/01/16/report-details-missteps-in-trading-at-jpmorgan/
[9]’The Importance of Excel’, https://baselinescenario.com/2013/02/09/the-importance-of-excel/
[10] http://www.eusprig.org/horror-stories.htm
[11] ‘Kodak restates, adds $9 million to loss’, https://www.marketwatch.com/story/kodak-restates-earnings-adds-9-million-to-latest-loss
[12] ‘Excel errors: the UK government has an embarrassingly long history of spreadsheet horror stories’https://theconversation.com/excel-errors-the-uk-government-has-an-embarrassingly-long-history-of-spreadsheet-horror-stories-147606
[13] 'Excel esports on ESPN show world the pain of format errors’, https://arstechnica.com/gaming/2022/08/excel-esports-on-espn-show-world-the-pain-of-format-errors/
作者:陈藓编辑:Owl、窗敲雨
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