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作者：王平
作者微信号：seanzwdx1021
单位：广州广信君达律师事务所
编者按
青年律师往往苦恼于如何分配工作时间、如何提高工作效率、如何学习有效经验。而这三点正是青年律师实现弯道超车的关键。在法律行业不断变革的今天，使用技术或许是解决这些问题最有效也是最高效的办法。今天，就让王平律师为我们解读如何利用技术实现快速成长吧。
律师成长面临三个难题：工作效率如何提升，时间如何有效分配，经验如何有效积累。
从个体成长的角度讲，当我们提升了自己的工作效率，合理地分配了自己的时间，单位时间内可以做更多更有价值的事情，我们的经验得以更好地积累，也就实现了快速成长。
工作效率如何提升？
一、我们以前是怎么做的？
刚进律所时，有一次经办律师让我从网上下载一篇法规，我查到之后用鼠标拖动复制整篇内容，然后粘贴到文档中，再接着调整格式，删除附带过来的多条超链接，忙活了半个多小时。
此时，经办律师走过来，一声不响的点击了“打印”，弹出没有任何超链接的界面，全部复制后，粘贴到文档中，一分钟之内完成。
一个非常简单的动作，效率提升了30倍。
其实对于律师而言，最大的工作量就是处理大量的文档，为了统一排版和样式，往往在完成一份文档之后，都会进行排版的编辑，例如字体、行间距等等，每次花费5-10分钟。
后来，我学会了Word里的“样式”功能，从此告别文书排版工作。
静下来想，如果我们每份文档都要在排版上浪费5分钟，按照全所30人，每人每天都要写文档，以工作日313天计算，就会浪费46950分钟，也就是32天。
32天！浪费在排版上，而这其实可以通过简单的“样式”解决。
我有一个朴实的观念：人类发明各种软件的目的一定是为了提升效率，如果我没有提升，一定是我没有找到。
自此，我开始了对于软件的探索：所有能提升工作效率的软件都愿意尝试一下。先从常用的工具入手，Word、Excel、PPT、Visio、OneNote、各种快捷键等等。
如果技术可以比人做得更好，帮助人从繁杂的事务中解脱出来，工作效率不就提升了吗？
二、我们现在可以怎么做？
Alpha 开发了一款内嵌入Word的小插件，其中有一项功能就是可以一键实现智能排版。
排版属于重复性纯体力劳动，而如今通过技术可以一秒实现，过去或许只能在科幻电影中看到的技术的身影，如今就在我们的日常生活和工作中。
再举个例子，每一个诉讼案件，为了保证引用的法律法规的准确性和完整性，我都会制作一份《相关法律法规》并整理在文档当中，作为日常撰写文书、庭审和庭后代理词的参考。
（图）
过去，我是这样做的：
我需要完成的动作是：进入数据库-检索法规-复制需要的法条内容-整理进文档中-排版整理
现在可以怎么做呢？
我需要完成的动作：进入数据库-检索法规-收藏内容-导出报告
时间如何有效分配？
一、我们以前是怎么做的？
“四象限时间管理法”很多人都知道，即把要做的事情分成四个类别：重要且紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要也不紧急。
但往往我们区分重要紧急事情的标准很主观，常常会变动，忙了一天都不知道自己干了什么，哪些重要的事情做了，哪些没做。
为了解决这个问题，我买来了带网格和日历的记事本，每天工作前，就把当天要做的工作写下来，做完一件划掉一件。
后来觉得麻烦，于是使用手机自带的日历软件，但始终没有解决关键的问题：时间类别的分配。我哪些事情做得多了？哪些事情做得少了？
于是开始利用Excel表格记录自己每天的工作内容，但依旧无法实时更新和统计分析。
二、我们现在可以怎么做？
使用简单直接、专业的计时软件，并实时更新时间分配记录。
以上数据统计分析是每分每秒实时更新的，让你清清楚楚地看到：时间都去哪儿了。
只有知道时间都去哪儿了，才谈得上进行时间的有效管理，而这一切，技术就可以解决。
经验如何有效积累？
一、我们以前是怎么做的？
刚入行的几个月，我去了30多个不同的法院、客户、国家机关等等，每个地方的路线、地名、联系人和耗费时间都不一样。
于是，我开始手绘小地图：去一个地方，就绘制出这个地方大概的平面图、路名、需耗时长等等，贴在自己桌位边上，像个“作战指挥图”，如果有同事要去某个我之前去过的地方，把小地图取下来给他看一眼，他就知道了。这就是：经验的积累和传递。
第一次给法院寄送快件的时候，我拿过一张快递单就开始填写内容，交给主办律师审核，主办律师开始给我传授经验：
收件人和寄件人的名称以及地址尽量写全，用笔重一些，这样第三联不会看不清；备注的部分写明白文件的名称、案号、原件、份数等；还需要加上妥投回执等等，寄送完了之后，过两天记得去官网查找投递记录，打印那份投递记录，跟底单放在一起，必要的时候打电话向EMS要妥投回执。
非常感谢这位律师传授的经验，但从另一方面来说，对每个新人、每件事情都要详细说一遍，是很浪费时间的。
二、我们现在可以怎么做？
下图是“任务”功能的全展示。
“任务详情”可以列明关于此项任务的具体内容，“附件”可以让新人写作不会偏离太多主办律师的要求，“检查项“可以使工作按照清单进行，不会发生遗漏，而且这些内容都可以形成模板，一键导入到新的项目当中。
但是，有些经验，可能很难很难通过时间来积累，例如下面这种情况：
上面是我审查的一份客户发过来的文件，全文上万字，我点击Word Alpha进行分析，红色字体显示：《证券投资基金会计核算办法》已经失效或废止。为了谨慎起见，去数据库检验了一下，果然失效了。
如果不借助技术，我们如何识别出一部小众法规的有效性呢？
这就意味着我们必须熟悉行业内所有可能涉及的法律、法规、司法解释、规范性文件等等，而这些法条又是动态发展的，单纯靠人的记忆力是无法识别的，也许你有千里眼，逐字逐句核对错别字、法规有效性、公司主体存续性等等，又需要花费多少时间呢？
答案是很明显的，那就让我们借助技术的力量吧。
如何做更有价值的事情？
法院立案都已经实行网上立案，缴费也只需要微信扫码，此时，律师的工作方式和工作思维更加应该变革了。
律师常用的软件不下十余种，当技术的运用可以帮我们提升工作效率，节约更多时间，从重复性的劳动中解放出来之后，我们就有时间去做更多更有价值的事情了。
比如，某天，一位客户过来咨询一起商事纠纷案件的二审代理（一审失利），在与客户简单的沟通和查看一审判决书之后，我们撰写了《法律服务方案》，与以往唯一不同的是，我们借助alpha的“律助“功能进行二审法院法官的裁判观点分析，并制作了如下图：
通过大数据分析，客户咨询的这类纠纷上诉到广州XXXX法院，基本是由这四位法官审理的，而统计数据显示，他们二审驳回上诉、维持原判的可能性都很高。
我们没有过多的论述，只是给客户展示了这张图而已，客户即对我们产生了很大的兴趣，过来面谈了一个半小时，对我们的专业能力和态度给予了很大的肯定。
把罗永浩关于创业的一段话送给大家吧，希望中国的律师都可以借助技术的力量快速成长。
现在的科技对于律师行业的变革就像大航海时代，你可以选择自己投身其中，当个船长或领航员，或者使用他们的技术，或者在别人的拉动下去尝试一下；
最不济，也请你去了解一下、去尝试一下、去看一眼。知道今天的法律科技发展到什么地步了，否则当你被别人飞跃的时候，可能连对方的身影都看不到。
【想借助技术继续成长，还可点击下文】
专栏编辑：雪梨卷 | 排版编辑：Chloe
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