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律师如何最快速度向客户交付检索结果? | iCourt

钱伟强 iCourt法秀 2020-11-07

Alpha

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作者:钱伟强

单位:iCourt

微信号:Sin_Lost

编者按

在司法大数据已颇具规模的时代,案例检索已经成为律师工作中不可或缺的一部分,而掌握高超的检索技巧,也已成为律师最重要的专业技能之一。如何又快又专业地向客户交付检索结果?本文告诉你。


报告,是让客户快速了解律师工作的最佳途径,而制作报告的过程,则时刻体现着法律服务的匠心。客户在向我们进行法律咨询的时候,首先当然是关注结果,但同时也很希望能够从服务过程中,了解到律师的业务水平、工作效率和服务态度。


而这也意味着,律师在交付自己的案例检索报告或大数据报告时,除了要在实质的法律分析上下足功夫,还要花一些心思放在形式问题上,从而让报告更直观、更美观、更能体现自身服务特色与价值。


制作报告的开端是检索案例,而检索案例的核心在于提炼检索词、设置检索式,以下文章介绍了很多非常实用的检索思维与技巧,值得一读再读:


十分钟教你有效运用检索式


高效检索到类案的秘诀是什么


高手为何总能检索到想要的法律信息?


检索专题合辑:


没有系统学过法律检索怎么办?


时间——制作报告的最大敌人

检索案例之后,是阅读案例和制作报告。虽然二者远不如检索案例复杂,但却往往占据了律师工作的主要时间。阅读案例是整理和归纳案例关键信息的过程,制作报告则更为繁琐,需要不断对整理好的原材料进行编辑、补充。在制作大数据报告时,还需要对相应的可视化图表进行调整、分析。


阅读裁判文书、归纳关键信息、制表、画图……这一切,都需要时间。


而律师最宝贵的,也是时间。


缩短制作报告的时间,唯有使用工具。


所以对于律师而言,检索思维必不可少,选择检索工具也同样重要。如果说检索思维决定了检索的质量,检索工具则在很大程度上影响着检索的效率。


工具——制作报告的最好帮手

说到检索工具,我们脑海中往往会浮现出各式各样的法律数据库产品。评价一个法律数据库是否合格乃至优秀,往往通过以下三个标准来判断:


高质量数据。数据质量是数据库的及格线,确保数据内容的全面、准确是任何一个数据库首要,也是最基础的任务。


多样化检索。“酒香不怕巷子深”,这句话并不适用于数据库。强大且多样的检索功能是律师发挥其检索技巧的前提。


人性化输出。使用检索工具的目的不止于获取法律信息,更主要的是快速、便捷、满足工作需要。如果前两个标准分别定义了数据库的合格与强大,更人性化的、更贴近使用场景的数据导出则展现了检索工具的智能与匠心。


导出一份完成度很高的报告,能够将律师下一步制作报告的时间压缩到最短,甚至不进行任何修改就可以直接交付。在理想的状况下,制作一份案例检索报告或大数据报告,就只需两步:检索案例、导出报告。


所以,选择一款人性化的检索工具至关重要。


之前我们已经介绍过,如何快速制作一份检索报告——秒回客户咨询的检索报告是如何生成的?


下面我们看在Alpha中,如何仅通过检索,就能快速制作出一份直接可用的大数据报告。


如何使用工具快速制作一份大数据报告

在民间借贷纠纷中,与小额贷款公司相关的纠纷不在少数,不过,如果与小贷公司发生争议,通常是谁起诉谁,结果又如何呢?


打开Alpha案例库,进入高级检索,在【案由】维度输入“民间借贷纠纷”。


在【当事人】维度输入“小额贷款”四个字,并在输入框的右侧选择【攻方当事人】。(注:【攻方当事人】检索功能将在9月12日更新,敬请期待。)


还可限定一下裁判时间,这里抽取的是2013年到2017年。


这样,所有近五年小额贷款公司作为起诉或上诉方的民间借贷纠纷案件,就被我们检索到了。



接下来进入【可视化】,点击右上角的【生成大数据报告】



大数据报告就制作完成了,快到只需两步:检索、导出。


一起看看这篇小额贷款公司作为起诉方的民间借贷纠纷大数据报告吧。









以上就是自动生成的大数据报告的部分内容。


在这篇仅通过检索导出即生成的大数据报告中,除了具备目前能够直接获取的诸如地域、年份、程序等形式分析,更重要的是它同时在向通常只有阅读和整理文书才能获取的实质分析迈进。裁判结果可视化最直观地展现了胜败诉的情况,通过对高频引用法条的分析,也很快能初步总结出案件的争议焦点。再加上图文的自动嵌入及排版,将律师手工撰写大数据报告的工作精简到了最少。


刚刚我们获取的是小额贷款公司作为起诉方的,假如我们还想看一下它作为被诉方的所有案件,只需略微修改检索条件,再点击生成按钮,一份新的大数据报告就又形成了。与上面3万多案件形成鲜明对比的是,小额贷款公司作为被诉方的民间借贷纠纷案例只有5000余件,一键生成能够更快从相同维度对二者进行对比研究。



科技时代,工具总是让生活更便捷,即使是在专业程度很高的法律行业也不例外。一键生成大数据报告,毫无疑问,将永久性地降低制作大数据报告的成本,同时,也相应提高了大数据报告的质量下限。从想文案、调格式中节省下来的时间,将被我们重新投入到让大数据报告的内容更专业、分析也更透彻的努力中去。大数据报告的制作革命,也许就此开始。


专栏编辑:雪梨卷 | 排版编辑:方玉莹

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