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李海波:如何通过“一体化”突破律所发展瓶颈丨iCourt

冯露露、姚俊倩 iCourt法秀 2020-11-07

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被采访单位:金诺律师事务所

采访人:冯露露、姚俊倩

撰稿人:冯露露、姚俊倩

编者按

24年的发展,14年的“一体化”之路,金诺挺过了“一体化”之初变革的动荡,收获了赫赫战绩。《亚洲法律杂志》《中国法律与实务》、钱伯斯三大奖项大满贯,蝉联多项钱伯斯最高评级,金诺荣誉的背后,是14年对律所一体化管理的贯彻与升级。本文将与你分享金诺律师事务所如何通过“一体化”突破律所发展瓶颈。


2月13日今晚19点,金诺律师事务所创始人李海波主任亲临 iCourt “橙色星期三”讲台,与你分享14年“一体化”发展的道与术,欢迎 Alpha 用户在网页端收看直播,或在本文末扫码下载手机端“法学院” App,在线观看。

金诺创立的前7年,一直在稳步发展,从最初的3个人发展到40余人,年创收从10多万发展到近1000万。但是,2002年过后,金诺就一直徘徊不前,陷入了瓶颈。

 

用李海波自己的话来说,金诺当时的形势比瓶颈更严重,是“危机”。

 

从律所发展、合伙人、聘用律师、客户、业务、律所管理6个维度,李海波在“金诺危机”合伙人会议上,和大家一起讨论出40个亟待反思和解决的问题。

 

互不负责、小富即安、缺乏团队协作、没有专业化,归根结底,大家聚焦到了律所的体制问题——提成制。李海波提出,要运用“现代经营和管理理论经营律师事务所”。

 

这是大家现在所说的“一体化”,但在那时,这个概念还是“洋墨水”,鲜少有中国律所意识到要改变传统的提成模式。从英国留学归来的合伙人,看到了国外顶尖律所早就在这么做了,而且还用了好几百年。

 

2005年,李海波拍板决定:金诺,也要走“一体化”。

 

一走,走到了现在,14年。


“一体化”改革第一年人走了一半

“一体化”改革第一年,金诺遇到前所未有的大震荡,律所的合伙人、核心业务骨干人员走了将近一半。


导致震荡的主要原因有两个:

 

一是变革过程中,很多人对体制本身认识不足,没有意识到旧体制的弊端,也没有意识到律所专业管理的重要性,从而导致合伙人思想不统一,没有共同的理念。

 

二是改革必然涉及到利益的重新调整,利益调整势必无法满足所有人的需求,部分人不接受、不适应,从而加大了变革阻力。

 

然而,回顾过去的震荡,李海波坚定地说:“任何改变,都会有不同意见、不同要求,这是一个必然要发生的过程。正是因为有了这一次裂变,才变革出了新的结构。如果不经历震荡,新的结构是不可能产生出来的。”

 

“一体化”的第一年,即便人员经历了大流失,前3个月“乱哄哄”,但律所的创收没有减少。第二年,律所创收就突破了1000万。

 

14年的一体化管理之路,金诺成果颇丰,形成了自己的发展模式。


14年“一体化”的道与术

一、以企业需求为导向,反推律所的专业分工

 

“一体化”,打破的是传统提成制下松散的“柜台式”律所管理,实现的是律师的专业分工,促进的是律所的团队协作。

 

金诺市场定位很明确,是企业客户的法律服务需求。因而,在划分业务部门时,金诺以成熟大企业的综合法律需求为业务划分的基底,反推出金诺的专业业务部门,并随着企业法律服务需求的变化,而增减部门。


金诺业务部门分布


每个业务部门一般是10个人的规模,由2位主管律师,4位主办律师,3位助理,1位秘书构成。


10人的规模,开会一个屋子就能坐下,上传下达,也更容易。而每个业务部门自己培养秘书,也让秘书的工作专业化起来。

 

秘书就好比医院的护士,将律师从非律师的专业工作中解脱出来。“铁打的秘书,流水的律师”,即便律师随意调整,但部门的秘书固定,秘书的专业化得到了保障,和律师的搭配也会更加有效率。

 

二、以 Lockstep 为基准,创新“含金量” 分配保障专业分工

 

落地“一体化”的专业分工,薪酬体制要配套施行。

 

传统的提成制下,大家都扎堆往“赚大钱”的大业务上“钻”。


但金诺定位的是企业需要的综合法律服务需求,不管是大标的的金融业务,还是琐碎的劳动法业务,都要有人来做。

 

“一体化”的专业业务分工,能够解决专业问题,但是要激发大家在看似“冷门”的业务上专精,则需要在薪酬体系上给予保障。

 

经过1年的论证,金诺采用了英美律所施行几百年的 Lockstep 分配机制,并进行了自己的创新,设置了“含金量”分配机制。

 

在合伙人层面上,金诺将合伙人分为20级,正常情况下每年升一级,到年终把律所的收入减去全部的支出就是律所的可分配利润,再除以所有合伙人的总级别,便得出了各级别的“含金量”,乘以级别档位,就是最终合伙人的个人分红。



律师层面上,金诺将律师的职级分成了不同的等级,律师助理、律师、主办律师、主管律师、授薪合伙人,每一级别均有对应的统一薪酬标准。

 

“一体化”最大的弊端,是有“大锅饭”的嫌疑。于是,金诺又出台了激励措施,设置日常工作计划、年度基础任务额、超额奖励机制,以及惩罚和淘汰机制。

 

三、建立“事业发展部”整合各职能部门

 

与传统律所设置不同的职能部门,多头对接业务部门不同,金诺集合了包括行政、财务、市场、HR、IT、品牌、公益、秘书以及党团工青妇等所有背景支持人员,组建“事业发展部”,统一对接、服务业务部门。

 

“我认为管理不是为了管人,而是为了服务,职能部门的存在就是为了让业务部门的律师可以专心致志的做业务,解放生产力,因此我们每年在背景支持部门的投入也是达到了上百万。”李海波说。

 

以 “帮助业务部门创造佳绩,和律师一样优秀”为使命,李海波亲自担任部长,统一协调所有的背景支持。他说:“在对专业程度的要求上,背景支持人员不比律师差。”

 

金诺“事业发展部”110项工作地图

 

“事业发展部”提供的背景支持工作达到110项之多,而且还研发了系统的律所运营课程。服务能力突出的他们盛名在外,给律所带来了不少创收,很是鼓舞部门的士气,提升了服务的使命感。


四、站在企业经营的角度,团队化服务企业客户

 

2002年,金诺开始系统地规划市场拓展,也是中国设立市场部门最早的一批律所, “用现代企业制度去探索律所的管理”的理念,吸引到了市场总监杨斌的加入。

 

谈到目前金诺的市场拓展模式,杨斌谈到了两点核心经验:

 

一是转换角色。


律所的市场拓展要站在企业经营者的角度去做市场,从做专业律师转变到做企业经营者。

 

二是建立团队服务模式。

 

过去律所是一单一单拉业务,是自发的、被动的服务,客户和律师之间相互不了解,这属于单体个人服务。现在,通过培训的方式向企业推出多个专业团队的服务产品,服务人员从1个人到5个人,是服务多样性与团队化的升级,满足了企业对综合法律服务,整体解决方案的需求。


“有一次去客户那里,客户有好几层楼,每层楼都是客户不同的业务部门。恰巧那天在每一层楼,我都看到了自己所的律师。”什么样的程度叫满足了企业经营的综合需求?杨斌举例道。

 

从单体服务到团队服务的转变,也刺激了企业的法律服务需求。

 

杨斌提到一位常法客户,在单体服务的提成制时期,一年也就服务不到60个小时,一年的律师费也就4万。但是,“一体化”后,团队服务成为了可能,客户感知到了律所的专业化与团队化,服务需求暴增到了1800个小时,创收自然也就上来了。

 

五、搭建IT软硬件系统,促进律所规模化发展

 

1999年,在一般人不知道互联网是什么的年代,李海波斥巨资1万块,做了金诺的第一个主页网站。网页刚开通的第一天,他便接到了一个客户的电话,说要找律师。

 

“通过一个页面,也可以找到客户?!”“触电”互联网,让李海波坚定地带着金诺走上了“技术驱动法律”的路。


金诺对IT软件和硬件的重视与投入,吸引了计算机专业出身的IT总监李晓川加入。李晓川觉得很新奇,“律师事务所竟然也搞IT?”

 

软件上,金诺的邮件系统、文档系统、财务系统、视频会议系统、人脸识别门禁系统等一应俱全。在硬件上,砸重金引进十几万的最新电子白板、会议音响设备,金诺从不反对。

 

如今在北京和天津滨海新区设有分所的金诺,一体化管理律所的难度升级,但借助IT软硬件系统的全面布局,三地的“一体化”得到了实现。


六、重视人才培养,打通晋升通道

 

“在年轻律师的创收上,金诺合伙人更大方地与新人分享创收,收入比其他律所好不少。培训上,金诺有主管培训的合伙人,每两个星期一次培训。”

 

金诺对新人成长与培训的关注,让她与一般的提成制律所不同,吸引到了刚毕业的梅海军律师。2004年,他加入金诺,历经“一体化”改革的大震荡,和金诺走到了现在,成为了管理合伙人。

 

“一体化”的大震荡后,金诺全面升级了招人、用人、培育人、留人的人才策略。

 

一是员工培养计划。金诺每年的员工培训预算有十几万,有部门内部人员的分享,也有邀请外部知名专家。

 

二是畅通律师晋升通道。金诺选拔骨干律师,给他们定制合伙人培养计划,让他们看到晋升合伙人的希望;选拔未来合伙人,激发他们的干劲和斗志,让他们从执业之初就有意识地按照合伙人的标准,要求自己。

 

虽然还会有律师流失,但是管理合伙人梁书刚说:“天津很多不错的律师事务所,它们的创始人都是从金诺走出去的,这一点我们很自豪。”

 

七、一流办公环境,提升客户与员工体验

 

2017年,金诺的业绩发展非常不错,大家一致决定搬到天津5A级写字楼,即便租下这里的成本是过去的3倍。

 

“在四十岁的时候,搬入五星写字楼,是对过去奋斗的肯定,对金诺的年轻人来说,更是代表更高的发展起点。”行政总监王萍说道。

 

在体验细节上,王萍如数家珍:每个人的办公面积由1.4米调整到1.6米,椅子要带靠背、护颈、腰部支撑…每一个细节都呵护到位。


怎么定装修的基调?金诺把最好的风景留给了客户和所有成员。


走进金诺,第一眼看到不是前台,而是金诺“空谷艺术空间”。来访的客户很惊讶,律所的大厅竟然是艺术品的展厅,纷纷留影,对金诺的品位由衷赞叹。


金诺“空谷艺术空间”

 

金诺的成员也很喜欢这个与众不同的空间,对来访的客户和亲朋好友讲解这些艺术品,很是自豪。

 

“我们要做一家不俗的律师事务所。”李海波说。“当律师每天进出在像艺术馆一样的办公区,办公的心情自然是不一样的;客户甚至开玩笑说,在这里谈钱好像有点太俗了。”


李海波在金诺“空谷艺术空间”


结语

金诺,取自“一诺千金”。李海波说:“我们有责任证明,‘革命’在九环以外也是能够成功的,地方上同样能缔造出非常成功的律师事务所。”


一体化管理让金诺突破了14年前的发展瓶颈。历经风雨,金诺做到了本地最好,国内有影响力,国际上知名。


“一体化管理一直是近年来律所不断探索和追求的方向,然而,不知有多少人因为种种的客观困难和人为阻碍而忍痛放弃。金诺,经历了改制带来的震荡,浴火重生,也经历了十几年从未间断的质疑和误读,砥砺前行。” 


很多同行到金诺拜访,学习这些年的管理经验。李海波给人看到的不止是光鲜的一面,还不怯于展示伤疤,与大家“裸聊”,大方地把别人认为的隐私和商业秘密分享出去。


“裸聊”过后,他也会告诫大家:“管理永无止境,别想一键搞定。”


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2月13日今晚19点,李海波律师亲临 iCourt “橙色星期三”讲台,欢迎 Alpha 用户参照上图在网页端观看直播,亦可扫描下方二维码下载“法学院” App,在线观看。



专栏编辑:欣欣向容 责任编辑:Puredo

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