如何打造建设工程全生命周期法律服务产品手册丨iCourt
iCourt 美国行
与同行者一起出发彼岸
开启中国法律人的大航海时代
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受访嘉宾:王英如
嘉宾单位:北京天驰君泰律师事务所
嘉宾微信:rubyyoro
采 访:姚俊倩、李玉茜
编者按
她拥有十年大型国企施工单位项目管理与法务工作经验,转行做律师后,结合甲方项目管理经验与客户思维,将分散的建设工程法律服务节点连线结网,为企业定制 “建设工程全生命周期法律服务”,获得了众多客户的认可。
她是北京天驰君泰律师事务所合伙人,在商言法律师团队创始人。今晚19:30,王英如律师将在橙色星期三分享「甲方思维,打造建设工程全生命周期法律服务」,点击小程序图片报名,即可免费观看现场直播。
法学院毕业后,机缘巧合,王英如进入到一家大型国企。一做就是10年,做过法务、参与过项目管理。
期间,她曾用两年时间统筹管理一个项目的全过程。这个项目为她更好的理解建设工程的工作细节打下了基础,也为后来从事相关专业的法律服务埋下了种子。
王英如-iCourt 欧洲行-牛津私董会分享
10 年,她在国企参与到了各个层级、各个部门的工作。经历了甲方对法律服务需求的“切身之痛”,也越来越清楚客户想要一个什么样的律师:“就是两点,一是更快更及时的响应速度,二是能够在建设工程全生命周期的每一个环节都给到支持。”
10 年,转型成为一名更懂甲方的律师,她觉得,是时候了。成为律师的王英如,带领团队打造的第一个产品,就是“建设工程全生命周期法律服务”。
在商言法团队-产品手册
建设工程全生命周期法律服务产品将律师的工作嵌入到项目筹划、立项、规划、设计、招投标、施工、竣工验收、项目运营的全生命周期,涵盖项目体检、初步分析、尽职调查、项目架构设置、招投标指导、合同起草与审改、履约跟踪、签证索赔、交易谈判、法律培训、管理复盘等 11 项服务。
而且建设工程项目中很多问题,单依法律层面的知识是很难解决的。因而,该产品的打造,助力项目的合法合规,最终实现商业利益的最大化。
以下,为王英如带领团队打造的建设工程全生命周期法律服务产品手册内容:
01 项目体检
项目体检简言之就是做项目的法律审计。从项目管理者的角度,对项目进行摸底,了解项目管理上的法律风险,了解现场人员迫切需要解决的问题,了解项目实际操作过程中存在的潜在风险,通过查阅项目文件、与项目现场人员访谈、法律培训、出具法律意见的方式,防范于未然,提前构建项目合法合规体系,降低项目的履行风险。
1.服务内容
摸底抽查
项目访谈
项目法律风险应对
报告撰写
2.服务目标
根据体检结果来确定服务重点,为客户提供更有针对性的法律服务。
梳理项目现场合同、洽商变更文件,了解项目实际履行情况
根据项目具体情况,有针对性的提出法律风险应对建议
整理项目文件、访谈记录、培训文件,形成书面体检报告
3.交付成果
《项目体检表》
《访谈记录》
《法律培训》
《体检报告》
4.服务标准
结合客户提供的材料和业务范围,对客户的经营情况进行摸底调查:
□项目组织架构
□项目劳动用工情况
□项目业务流程
□项目招投标文件
□项目合同文本
□项目洽商变更文件
…
结合客户提供的合同、洽商变更文件,与项目现场人员沟通、了解情况,对项目的实际情况进行了解:
□项目招投标情况
□施工合同效力
□挂靠施工
□工期
□签证与索赔
□工程款结算
□工程款优先受偿权
有的放矢的为项目薄弱环节提供“手把手”实例培训,为项目提供针对性的法律风险应对措施及建议:
□签证与索赔
□工程款结
梳理项目文件,制作《体检报告》:
□导言
□项目概况
□体检事实情况
□风险分析
□体检建议
02 初步分析
在项目启动的前期阶段,团队将为待评估工程概况进行初步分析。团队将结合工程企业提供的初步项目文件,依据现阶段已经公示公开的数据,通过线上查询与检索,对项目的潜在风险、履约可能性以及合作放的合作实力进行网络排查,并出具针对现阶段的书面意见与建议书,协助企业在项目筹备初期,对项目的风险与机遇形成初步认识。
1.服务内容
接受委托
信息搜集检索
网络排查
出具《意见备忘录》
2.服务目标
律师团队接受工程企业委托,就具体建设工程提供全生命周期专项法律服务。
与工程企业初步沟通,结合工程企业提供的初步项目文件了解项目情况。
依据现阶段已经公示公开的数据,通过线上查询与检索,对项目潜在风险、履约可能性以及合作方的合作实力进行网络排查。
律师团队出具针对现阶段的书面意见与建议书,协助企业在项目筹备初期,对项目的风险与机遇形成初步认识。
3.交付成果
《建设工程全生命周期专项法律服务协议》
《项目信息搜集检索情况表》
《项目洽谈会议纪要》
《意见备忘录》
4.服务标准
□ 签订建设工程全生命周期专项法律服务合同
□ 向客户索要发票信息或核对系统发票信息及金额
□ 到财务开具发票寄送发票
□ 在OA系统申请发票
□ 微信告知客户
□ 寄送合同与发票,拍照上传系统
□ 组建项目专项服务团队
□ 了解项目需求
□ 了解项目现状
□ 制作《项目信息搜集检索情况表》
□ 检索是否为项目业主
□ 检索是否为有权发包人
□ 检索是否有未列为发包人的合作方
□ 检索注册资本是否实缴
□ 检索发包人信用状况
□ 检索签约代表的代理权限
□ 汇总项目情况及风险排查信息
□ 制作《意见备忘录》
03 尽职调查
在尽职调查阶段,团队律师将在初步分析结果的基础上,对待建工程进行深入的调查研究。团队将突破已经公开公示的信息范围,针对项目的具体情况,编制详尽的尽职调查查询清单。
通过对公司内部核心文件的详细查阅、组织与相关核心人员的访谈、向利益相关方发出询证函等形式,以符合法律法规与行业要求的查验标准,对项目建设主体的运营情况、涉诉情况、存在的风险和合作履约可能性等进行详细的排查,并出具专业的尽职调查报告书。通过尽职调查,将形成比较成熟的针对待建工程的法律意见,成为合作方评估合作⽅式和合作预期的重要参考。
1.服务内容
资料搜集检索
编制尽职调查查询清单
约见访谈
识别信息真伪
深入分析
出具报告
2.服务目标
通过线上查询与检索,进一步了解项目情况、项目人员情况。
针对项目具体情况,编制详尽的尽职调查查询清单。
组织与相关核心人员的访谈,识别项目风险情况。
以符合法律法规与行业要求的查验标准,识别信息相关真实性、逻辑性。
以符合法律法规与行业要求的查验标准,对项目建设主体的运营情况、涉诉情况、存在的风险和合作履约可能性等进行详细的排查。
形成比较成熟的针对待建工程的法律意见,作为合作方评估合作方式和合作预期的重要参考。
3.交付成果
《项目人员调研报告》
《尽职调查查询清单》
《访谈提纲》
《访谈记录》
《尽调底稿资料汇编》
《项目尽职调查查验标准》
《尽职调查报告》
4.服务标准
□ 进一步检索项目情况
□ 进一步检索项目人员情况
□ 根据项目情况编制尽职调查查询清单
□ 向工程企业项目对接人发送尽职调查查询清单
□ 与工程企业项目对接人确认接受访谈人员名单、联系方式、访谈时间
□ 准备访谈提纲
□ 进行访谈
□ 制作访谈工作记录
□ 签署访谈工作记录
□ 核验原件与复印件一致性,核对原件信息与公告信息一致性
□ 核验材料之间相关真实性、逻辑性
编制《尽职调查报告》
□导言部分:简称与定义、目的、工作范围、方法与限制、特别声明
□正文:基本情况、资质情况、重大诉讼、仲裁与行政调查、拟投入本项目的主要人员情况、同类业绩情况
□结论
□附件
04 交易谈判
交易谈判是一项贯穿建设工程全程的工作,交易谈判的结果决定了项目的合作方式和合同走向;在合同履行过程中的交易谈判,形成的会议纪要也很可能起到变更合同实质内容的效果。
交易谈判的过程需要法律意见的参与,交易谈判所形成的结果也需要在专业的法律意见的指导下进行固定,才能更有利于确立双方真实的意思表示,促进合同在双方一致意见的基础上顺利履行。
团队律师将参与到交易谈判中来,以民商事诉讼领域证据管理的标准,协助进行全阶段的谈判工作,协助并指导会议纪要的记录和签字确认工作,并指导客户对会议纪要文件进行有效地送达。
1.服务内容
谈判背景调查
谈判策略准备
参与谈判
制作并发送会议纪要
2.服务目标
团队律师将参与到交易谈判中来,以民商事诉讼领域证据管理的标准,协助进行全阶段的谈判工作,协助并指导会议纪要的记录和签字确认工作,并指导客户对会议纪要文件进行有效地送达。
在合同履行过程中的交易谈判,形成的会议纪要也很可能起到变更合同实质内容的效果。
3.交付成果
《谈判准备清单》
《会议签到表》
《谈判策略方案》
《会议备忘录》
4.服务标准
□ 收集谈判事项涉及完整资料
□ 收集对方参与人的信息资料
□ 向工程企业项目对接人沟通了解谈判背景
□ 整理谈判核心条款
□ 整理谈判底线条款
□ 梳理谈判涉及法律风险应对事项
□ 制作《谈判准备清单》
□ 制定《会议签到表》、《谈判策略方案》
□ 团队律师陪同客户参与谈判
备忘录要素:
□决议内容
□待办事项
□责任人
05 项目架构设置
在项目筹建过程中,尤其是在有外资企业和国际资本介入的情况下,因为合作主体的复杂性,往往需要就合作主体架构和交易模式架构进行设计,不仅要保证项目运行合法合规,而且还要能够实现最终的商业目的与利润收益。
团队律师将参与项目架构的设置,严格评估法律风险和收益水平,绘制项木合作架构关系图,帮助把控项木在顶层合作架构稳固的基础上,开展其项下的具体建设工作。
1.服务内容
架构信息搜集
信息整理
架构搭建草案
风险排查
架构搭建
2.服务目标
团队律师搜集作主体架构和交易模式架构涉及完整信息。
支持团队对已收集信息分类整理。
支持团队就合作主体架构和交易模式架构进行设计,不仅要保证项目运行合法合规,而且还要能够实现最终的商业目的与利润收益。
支持团队逐项评估项目架构风险,逐一排查
团队律师严格评估法律风险和收益水平,绘制项目合作架构关系。
3.交付成果
《国家、地区、行业监管规范报告》
《信息分类目录》
《项目架构方案草案》
《项目架构风险评估报告》
《施工总承包架构图》、《设计施工总承包架构图》、《联合体项目机构图》、
《代建项目架构图》
…
4.服务标准
□ 收集项目完整情况信息
□ 收集项目架构完整信息
□ 收集国家、地区、行业监管信息
□ 汇总尽调风险信息
结合项目情况整理关键信息:
□ 结合合作主体架构和交易模式架构搭建草案
□ 分析架构合法合规性
□ 分析项目商业利润收益
□ 排查监管风险
□ 排查尽调风险
□ 评估法律风险
□ 评估商业收益水平
□ 制作各类《项目架构图》
06 合同审查与审改
合同是一项复杂的建设工程过程中的起点和最终落脚点,整个建设工程的实施过程也就是诸多合同的履行过程。建设工程项目可能涉及到的合同有很多,比如:涉及项目架构上层设置的合作开发合同,投资协议,股权转让合同;涉及建设工程本身的建设工程总承包施工合同,建设工程设计合同,专业工程分包合同,劳务分包合同,材料买卖合同等等。
团队律师将负责各类合同的起草与审改,对应工程合同的审查要点,在控制潜在法律风险的基础上,为交易的促成和合作目的的实现提供可供双方共同信守的书面契约文件。
1.服务内容
合同架构搭建
合同审查培训
合同审查清单
合同起草审改
合同交底
2.服务目标
结合建设工程的起点和落脚点,梳理整个建设工程过程中的合同类型,构建合同架构。
结合建设工程项目情况,分析潜在法律风险,分别为工程企业相关人员、律师团队成员进行合同审查培训。
结合建设工程项目情况,制作合同审查清单,防范合同签订、履行法律风险。
对应工程合同的审查要点,在控制潜在法律风险的基础上,为交易的促成和合作目的实现提供可供双方共同信守的契约文件。
结合建设工程项目情况,与工程企业相关人员进行合同交底。
3.交付成果
各类《合同架构图》
对企《合同审查培训课件》
各类《合同审查清单》
《合同交底记录表》、《合同交底培训》课件
4.服务标准
□ 梳理建设工程项目涉及各类合同
□ 制作《合同架构图》
□ 律师团队合同审查培训
□ 与工程企业项目对接人确认合同审查培训范围、人员、时间
□ 工程企业合同审查培训
□ 根据项目情况修改合同审查清单
□ 律师团队讨论完善合同审查清单
□ 审查营业执照年检、资质等级、注册资金、经营范围
□ 审查招投标首先是否齐全
□ 审查招投标文件、发包图纸、工程量清单内容是否一致
□ 审查中标合同是否对招标文件的范围发生实质性更改
□ 要求客户通过邮箱的方式传递合同
□ 收到合同后与客户沟通合同审改要求
□ 根据项目及合同特点分配律师
□ 根据项目及合同特点分配律师
□ 根据分配律师的工作量判断回复时间
□ 根据合同审查清单审改合同
□ 通过邮件的方式反馈给客户,同时微信提示
□ 制作《合同交底记录表》
□ 与工程企业项目对接人确认合同交底培训范围、人员、时间
□ 合同交底培训
07 招投标指导
招投标是大部分大型建设工程的必经阶段。受招投标相关法律、法规的调整,招投标对于程序的合法合规要求甚高,在招投标过程中做到程序合法关重要,否则可能导致废标或者合同无效的后果。
团队律师将在工程招投标阶段提供法律辅导,进行招投标专项法律培训,对招投标过程中产生的必要文件,如招标公告、招标文件、合同文本和中标通知书等进行审改。
1.服务内容
招投标培训
招投标指导
招投标文件审改
2.服务目标
招投标对于程序的合法合规要求甚高,团队律师将为工程企业进行招投标专项法律培训。
团队律师在工程招投标阶段提供法律辅导与程序监控
团队律师对招投标过程中产生的必要文件,如招标公告、招标文件、合同文本和中标通知书等进行审改。
3.交付成果
《招投标培训课件》
《设计施工总承包招标文件范本》
经审改的各类招投标文件
4.服务标准
□ 与工程企业项目对接人确认招投标培训范围、人员、时间
□ 工程企业招投标培训
□ 工程项目招投标阶段法律辅导
□ 工程项目招投标阶段程序监控
□审阅《招标公告》
□审阅《招标文件》
□审阅《合同文本》
□审阅《中标通知书》
08 日常咨询
经过谨慎的合同起草与严格的合规审查,在合同签署后,为保证合同的履行,做好合同跟踪履行的重要性并不亚于合同的签订本身。
在合同履行过程中,可能出现在合同签订过程中尚不能预见的变化,严重影响合同的履行进程,需要对合同的部分条款进行变更的情况;也可能出现因为对方履行能力出现困难,出现违约行为,导致合同履行无法顺利进行的情况;更有可能出现全新的情况和问题,需要通过咨询律师有针对性地解决。
以上问题,团队律师将通过密切的履约跟踪,提示风险,回复咨询,处理应急事件,协助客户做好合同的履行跟踪。
1.服务内容
建立维护沟通群
接收咨询信息
检索咨询信息涉及法律法规、同类案例
制作咨询备忘录
2.服务目标
建立维护沟通群,团队律师将密切跟踪履约情况
了解咨询事实情况、文件情况、咨询重点关注问题
对于咨询涉及法律事项进行法律检索,研究法律法规及同类案例裁判观点。
团队律师将通过密切的履约跟踪,提示风险,回复咨询,处理应急事件,协助客户做好合同的履行跟踪。
3.交付成果
《检索报告》
《法律咨询记录表》
《咨询备忘录》
4.服务标准
□ 与工程企业项目对接人确认项目日常联络人名单、联系方式
□ 建立项目维护沟通群
□ 团队律师及时接收项目咨询信息、项目紧急事件
□ 支持团队检索法律咨询涉及法律法规
□ 支持团队检索法律咨询涉及同类案例
□ 整理咨询建议涉及法律风险应对措施
□ 制作咨询备忘录
□ 1天内发送客户
09 法律培训
法律毕竟来源于社会生活,建设工程领域的法律法规,就是对建设工程实践领域一般性操作的总结与归纳。因此,建设工程项目参与人员有必要了解自己从业领域的相关法律法规,应当也具有学习相关法律法规的知识储备。
接受法律知识培训,可以让项目参与者从更⾼的维度 来理解立法本意,也能更好地理理解自己工作内容的法律意义和自己的行为可能导致的法律后果,提高履约风险管控意识、索赔敏感度和证据收集与保存的能力。
我们所提供的法律培训不是一种单向的知识传输,而是以“授之以渔”的方式,让项目参与者和团队律师一起,提高项目管理、合同管理、索赔管理和证据管理的能力,协助项目涉及的一系列合同得到顺利履行;即便发生纠纷,也能通过大家在履约过程中养成的良好工作习惯,完善证据资料的准备,有效提高胜诉率。
目前,拟提供的课程内容题目清单如下,在以下列出的课程之外, 律师团队还会根据各企业和各项目的实际需要,进行有定制化调整:
《合同风险管理》如何设置合同交易架构
《索赔管理》建设工程索赔管理的攻与防
《签字的效力》你的签字价值百万
《证据管理》一个行为影响整个项目
《司法观点》建设工程司法观点分享
《法条解析》建设工程高频法条解析
《新法详解》建设工程司法解释一、二详解
《优先受偿权》建设工程优先受偿权相关规定解析
《全生命周期》建设工程全生命周期的风险点
1.服务内容
搜集培训需求
按需升级课件
定制培训课件
完成培训授课
2.服务目标
支持团队关注建设工程行业热点、最新法律法规、项目情况,搜集法律培训需求。
支持团队明确客户法律培训痛点,梳理客户法律培训需求要点。
律师团队制作培训课件。
律师团队、项目参与者共同通过法律知识培训从更高的维度来理解立法本意,更好地理解自己工作内容的法律意义和自己的行为可能导致的法律后果,提高履约风险管控意识,索购敏感度和证据收集与保存的能力。
3.交付成果
《培训需求调研表格》
《培训需求调研报告》
《培训课件》
现场培训
4.服务标准
□ 与工程企业项目对接人沟通搜集培训需求
□ 支持团队根据项目情况、行业热点事件搜集培训需求
□ 支持团队根据项目情况,与客户沟通法律培训关注重点
□ 支持团队研究法律法规、案例,梳理课件要点
□ 支持团队根据项目情况,制作培训课件
□ 团队律师打磨培训课件:
□ 团队律师内部培训
□ 与工程企业项目对接人确认培训范围、人员、时间
□ 工程企业相关人员培训
10 签证索赔
建设工程具有工期长、工程庞大复杂等特征,导致在建设工程合同履行过程中,合同大大小的变更几乎无法避免。因为合同变更所带来的工期延长或工程价款增加,都属于工程索赔的范围。
工程索赔需要一套严格且及时的管理机制,比如哪些情形可以索赔,索赔数额如何确定,索赔理由是否成立,需要在什么时机进行索赔,索赔是否有时间限制,索赔需要收集哪些证据材料作为支持,如何针对索赔事项进行谈判,如何出具洽商变更文件,如何针对洽商变更文件进行回复等等。
团队律师将针对这些问题对项目参与人员进行细致地辅导,协助审查洽商变更记录文件的往来,更好地抓住索赔的机遇,提出合法合理的索赔理由,提升索赔的成功率。
1.服务内容
制定索赔计划
索赔培训
接收客户索赔
洽商文件审改
索赔谈判
2.服务目标
有节奏地推进与把控索赔时间节点
团队律师将针对索赔问题对项目参与人员进行细致地辅导培训
对索赔文件进行电子化归档与分类汇编
协助审查洽商变更记录文件的往来,更好地抓住索赔的机遇
通过谈判提出合法合理的索赔理由,解构对方的谈判策略,提升索赔的成功率
3.交付成果
《索赔计划表》
《索赔培训课件》
《索赔文件汇编》
各类经审改的索赔文件
《谈判策略》
《工作联系函》
《工程洽商记录表》
4.服务标准
□ 搜集项目进度表
□ 根据项目进度表制定索赔计划
□ 与工程企业项目对接人确认培训范围、人员、时间
□ 团队律师根据索赔计划为工程企业提供索赔培训
□ 接收客户索赔完整文件
□ 与客户沟通了解索赔背景情况
□ 索赔文件审改、提示风险
□ 截止日期前了解索赔工作落实情况
□ 与客户沟通了解谈判背景情况
□ 参与索赔谈判
□ 制作《工程洽商记录表》
□ 各方签署《工程洽商记录表》
□ 向谈判各方发送《工程洽商记录表》
11 管理复盘
在整个建设工程完成后,针对在全阶段所遇到的各类情况,律师团队将进行总体的法律服务管理复盘,以回顾和凝思作为这一阶段的关键词,对所提供的贯穿建设工程全生命周期的法律服务进行总结、归纳,整理过程中遇到的风险点和收获点,在积累经验的基础上促进提高。
经管理复盘,团队律师将出具法律服务《结项报告书》,整理生成全阶段项目管理数字文件包,供今后的同类建设工程项目的管理进行参考。
在商言法团队-结项报告图片
企业客户需要的绝不仅仅局限于在争议发生后的律师服务。从经济和效率的⻆度来看,诉讼和仲裁永远应该是企业在维护权益最后的手段。律师真正的价值,应该定位在争议发生之前,律师的服务应该贯穿于整个商业链条。
尤其是在建设工程领域,法律服务必须贯穿建设工程从商业立项、商务谈判、项目实施至项目结束,甚至包含项目后期经营管理的全过程,才能有效防范建设工程项目因商业管理疏漏或失误导致的法律风险。
目前,王英如团队的建设工程全生命周期法律服务涉及到的产品也可由客户选择只购买某一项。但王英如说:“其实很少有客户会这样,因为通过产品手册,客户可以看到律师是为自己提供增值服务,找律师不是消费,而是投资。”
打造产品手册的在商言法团队,是一支专业极强的团队,组织架构分为市场中心、专业中心、客户中心、文控中心。
市场中心负责:品牌建设、市场开发、客户培训、交易谈判
专业中心负责:法律文件审改、招标投标指导、交易架构设置、合同架构设置、意见备忘录、法律意见书、法律咨询、专业培训
客户中心负责:客户培训、线下交流、编写培训课程、产品迭代升级
文控中心负责:文档控制、管理复盘、微信群运营、新媒体运营、可视化展示、宣传品制作、初步分析、履约跟踪
在服务上,通过 Alpha 时间管理和项目管理,团队在建设工程法律服务流程可视化、标准化上,持续地迭代升级。
在商言法-Alpha产品手册-项目图示
在商言法-Alpha项目管理-产品手册1.0版本
结语
王英如说,10 年前,刚进入社会,在专业为本的律界,她不知道自己到底能不能立足。
10 年后,转型成为执业律师,她的第一个案件是一个外地的全生命周期项目,几经奔波与周折,她才最终拿下客户。
王英如回忆称:当时从客户地回北京的动车上,一直沉浸在获得第一个客户的兴奋和期待未来专业化之路的复杂情绪中。
那时候,王英如还是一个人单枪匹马战斗。一个机会,她和朋友一起参加了 iCourt 的出庭课,她说:“出庭课后,感觉自己还有很多地方需要加强。前途很光明,道路很荆棘。”之后,她开始在专业上投入更多的时间和精力,不断的突破自己。
王英如-iCourt 美国行-分享现场
去年她参加了 iCourt美国行,美国百年老所的传承,让王英如有了更深的思考:产品之外,一个好的团队才决定着能走多远。
现在,她打造的在商言法团队已经很成熟。她与团队一起完成了建设工程全生命周期产品的打造和实践落地。
王英如说:“无比感谢 10 多年,不断跨界积累的自己。”
今晚「橙色星期三」现场,王英如律师将从她独特的甲方思维,与您分享建设工程全生命周期产品打造背后的思考与故事,以及实践落地的经验与升级。
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专栏编辑:李玉茜 | 责任编辑:张心悦
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