桃花岛岛主和她的婚姻家事江湖 | iCourt
律界 TED
橙色星期三
遇见法律人的新未来
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受访嘉宾:黄蓉
嘉宾单位:云南鼎麒律师事务所
嘉宾微信:feeling13726781
作 者:齐天宇 iCourt
编者按
转型专做陌生的婚姻家事业务,她如何迅速找到突破口,树立口碑,并打造一支非律师占比80%的独特团队呢?
本期的「律界TED,橙色星期三」,我们邀请到了云南鼎麒律师事务所黄蓉主任与您分享:如何打造律所里的非律师团队。
律师,是终生拼搏、终生奋斗、终生创业的职业。年轻律师修炼内功,历经坎坷,打怪升级。最终开宗立派,带团队开律所,闯出一片天下。
这里,就是江湖。
在云南有位律师,名叫黄蓉。虽不会打狗棒法的一招半式,但也颇有一股侠气。黄蓉创办的团队取名“桃花岛”,她也就顺理成章地成为了“桃花岛岛主”。
有人说,民商业务好似剑法,招式繁多,刚柔并济;刑事业务就好似掌法,化繁为简,后劲十足;行政诉讼业务就好似刀法,大开大合,所向披靡。
而黄蓉的桃花岛,没了江湖的凶煞气,但还有那份江湖的跌宕风云。
何以立足:
第二次做律师,我要选择专业化道路
从北大毕业后,黄蓉选择了回到家乡云南执业。几年的辛勤,为了家庭,为了孩子,黄蓉在云南当地选择了一家龙头企业做法务。
法务生涯逐渐稳定,黄蓉还是向往更富挑战和变化的生活。做法务的第七年,黄蓉选择再度创业,踏入律师的江湖。
黄蓉本以为,7 年的时光,会让她对这个行业非常陌生,做好了恶补功课的准备,但是现实让她吃惊。
时间并没有改变律师这个传统的行业。之前怎么办案子,怎么服务客户,现在还是老样子。经验、直觉、人脉还是占据着这个行业。
这不是黄蓉想要的江湖。若在江湖,必有独门天下的一门绝技。若为剑客,必以精湛剑法在江湖立足。
如果还像这样做下去,无法找到自己作为律师的专业性和不可替代性。这个时候,云南天外天律师事务所的罗坷主任的一席话让黄蓉下定了决心:“黄蓉你可以选择 1-2 个方向专攻,你的形象气质非常适合两个领域,一个是劳动争议,一个是婚姻家事”。
从小就喜欢帮人排忧解难,开导他人,被朋友称为“知心姐姐”的黄蓉毫不犹豫的选择了婚姻家事。
但是在当时的云南,连做专一业务的团队都没几家,更别提专做婚姻家事业务,毫无经验可以借鉴。并且,如果做专业化,旧的业务怎么办?团队怎么办?
这个时候,黄蓉参加了 iCourt 举办的主任年会,“就像是久旱逢甘露”,黄蓉这么形容这次年会给她带来的影响。
参加 iCourt 主任年会
新的团队模式,新的业务方向,更重要的是,这次主任年会让黄蓉看到了真实发生的专业化律师团队的例子,她决心将团队改制为专做婚姻家事的一体化团队。
抉择与破局:
在云南只做婚姻家事案件,可行么?
黄蓉的决定,立马出现了三个问题:
1.专业层面,黄蓉自己几乎没做过婚姻家事方面的案件,知之甚少,毫无经验;
2.团队层面,大家对这个决定都很费解,明明已经有所起色的业务,为何放着不管要去做新业务;
3.创收层面,原来的案源不管的话,收入怎么来?在云南做一家只做婚姻家事的团队,能保证创收吗?
为了解决这三个问题,黄蓉告诉团队成员,既要做婚姻家事,又要团队生存,那我们就来一个“突然死亡法”,我第一个死。
黄蓉并不是说笑,从那一天起,黄蓉停下来手里的所有案子,全部交给团队成员,只接婚姻家事的案子。同时用省下来的时间专心学习婚姻法专业技能。
就这样,黄蓉被自己“断粮”了,每个月只能接到 1-2 个婚姻家事案子,几乎没有收入,执业近10年,又要从头开始创业。
坚守必有回报,不到一年,黄蓉通过专业和细致、温暖的体验,在云南的婚姻家事领域打响了自己的招牌,也形成了对婚姻家事案件独到的理解与方法。
黄蓉发现,婚姻家事案件的最大特点就是客户个人情感的融入,客户对案件的关注度非常高,并且往往比较“脆弱”,需要照顾情绪。所以,对于婚姻家事案件,客户体验必须做到极致,要给到客户持续的温暖。
为此,黄蓉做了以下三点:
1. 标准化客户体验,让温暖可持续。
婚姻家事案件首先需要关注的是给客户带来的体验,每一次会面或者线上沟通,都给予当事人最大善意和温度。陪着客户聊一晚上,听客户倾诉自己的情感的情况时有发生。
为了保证这种温暖体验的可持续化和标准化,黄蓉编纂《婚姻家事诉讼案件办案指导手册》,里面每一个服务阶段进行了详细规定,例如会见时怎么沟通客户最舒适,微信上怎么沟通客户最能理解,通过细节保证客户体验。让每位团队成员都能以最高标准服务客户,呵护每一颗心。
2. 提前感知,让客户放心
婚姻家事案件的客户对自己的案情是非常关注的,必须要与传统的客户交给律师办案不管过程只看结果的方式相区分。
在服务过程中,黄蓉会不断的向客户沟通案件的进展、同类案例的情况、律师的计时,让客户感受到律师时时刻刻在身边,并且对自己的案件情况能够有充分的了解。
最重要的是不能让客户向律师询问案情,而是由律师主动告知。因为询问的时候,客户实际上心里已经很焦急了,律师必须抢先一步才能让客户放心。
3. 阶段性交付成果,让价值可视化
除了告知客户情况,黄蓉团队还会在办案的每个阶段,都会给客户交付一次成果,如法律意见书或者大数据报告等。因为客户不止希望律师提供无形的经验和知识,还需要提供一些作为实体存在的成果。
通过交付的成果文件,总结上一阶段的服务情况,并预告下一阶段的服务,缓解客户因未知而产生的焦虑,同时将律师的价值可视化,进一步提升客户体验。
提升客户体验
通过这样极致温暖的体验,黄蓉迅速打造了自己的品牌,有了稳定的案源,并打造了云南第一支专注婚姻家事业务的团队,取名“桃花岛”,源自自己“黄蓉”的姓名,与金庸小说中的桃花岛黄蓉重名,也是源自对于婚姻家事业务的热爱,希望自己能为他人带来温度。
2018 年,婚姻家事业务在黄蓉团队的比例已经超过了 97%,每年能做超过 200 起婚姻家事案件。黄蓉也成立了自己的律所——云南鼎麒律师事务所。
80% 的非律师:
非律师该如何管理与激发
黄蓉创办的鼎麒律所与众不同。一共25人的规模,其中非律师有 20 人,占比80%。这是一家实现了公司化管理,以非律师为主体的一体化律所。
团队建立初期,还是传统的律师团队,但是立马出现了一系列的问题:案源不充足、没人做品牌和营销、缺乏知识管理、律师之间各自独立。
这是因为传统的律所体制不足以支持以个人案源为主,需要专门的品牌和市场的负责人的婚姻家事团队。
公司有专业化分工,产品、市场、销售、品牌等岗位,都是以自己的专业立足,互相配合。而在律所,律师、市场、销售、品牌、行政等岗位,也可以共同构成了一家一体化的婚姻家事律所,大家以自己的专业服务共同带给客户最好的服务。
建立真正适用的公司化体制,就要改变固有的认知:非律师在律所只能为律师服务。建立真正紧密合作,发挥各自专业的机制。
黄蓉根据婚姻家事业务的特点,将律所分为法务部、品牌部、市场部、产品部和综合部。法务部处理法律事宜,品牌部负责律所品牌打造和活动策划,产品部负责产品研发与知识管理,综合部负责律所综合管理支持。
律所组织架构
那黄蓉是如何打造这支由 80% 非律师组成的团队呢?
1. 阶梯制的晋升体系
管理非律师的关键在于改变认知,让非律师和律师一样能够发挥自身的专业和优势。所以要打通晋升体系,让非律师能够逐级提升,伴随律所成长。黄蓉将非律师的级别分为 1-6 级,每一级有相应的标准,每半年可以进行一次晋升答辩,通过后,薪资待遇也随之提升,同时完全打通非律师晋升为合伙人的通道。
不同部门,不同岗位,采用不同的考核维度,主要体现导向不同。例如律师采取价值观+办案阶段数量+好评度进行衡量,而非律师需要以价值观+业绩达成+定性指标衡量。
2. 律师非律师共同组建的管委会
鼎麒的管委会共 7 人,是由 2 名律师还有5名非律师组成的,除了 3 位合伙人,还有 4 位来自市场部、品牌部和综合部的负责人,这一配比也基本符合其非律师占比 80% 的总配比。
通过这样律师非律师共同组建的管委会,一方面让律师非律师都能够参与决定律所事宜,另一方面也让非律师树立进入管理层的目标。
3. 授薪+计点的薪酬模式
鼎麒采取了公司化授薪的薪酬模式,以授薪工资为基础,另有案件提升和绩效奖金。这样的薪酬模式,符合团队公司制以及婚姻家事案件办理的特点,每一份的收入都来自于品牌打造、市场推广、案件办理的全流程服务,与每位成员密不可分。
同时对于合伙人,除了正常授薪,加入计点制,计算彼此贡献,用于年终分红。
黄蓉创立的云南鼎麒律师事务所
传统的律师管理体系是支撑体系为业务体系服务,而鼎麒则是支撑体系与业务体系同等重要。不把律师非律师刻意区分,发挥彼此优势,共同致力于带给客户最好的体验。
结语
同为专做婚姻家事业务的北京家理律师事务所的创始人易轶,评价黄蓉:“敢于在二线城市成立专业的家事律师事务所,只做婚姻家事案件,勇气让人敬佩,魄力令人折服”。
凭借这份勇气与魄力,黄蓉还将以自己独有的温度和专业,为当事人抚平伤痛,为世人续写这段佳话。
律界 TED,橙色星期三。
「橙三」是一个法律人的盛会,在这里,每位法律人都是独立思考者,尽情自由地表达观点。
本期我们邀请到云南鼎麒律师事务所黄蓉主任与您分享「如何打造律所里的非律师团队」。
点击小程序图片报名,即可观看【橙色星期三】现场直播。
专栏编辑:博妍+ | 责任编辑:晓玉
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