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快速攻博的101个窍门(1):总有一些经验能让你受益

2017-06-08 周健 募格学术

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当您手握博士生录取通知书、信步踏上攻博征程之时,也正是“书山有路勤为径、学海无涯苦作舟”的重新开始。在我国,2016年招收博士生的人数已经超过7万,毕业博士生人数也有5万。可见,越来越多的学生加入了攻读博士学位的潮流之中。显然,依据我国社会经济发展的需求,这种趋势还将进一步持续和增强。


近几年来,在我国高等教育界又出现了近半数博士生延期毕业的状况。因而,如何帮助博士生按期完成学业成为了一个值得探讨的问题。除外国家教育政策、大学管理机制、教师管理机制等等大政方针之外,博士生个人应该注意些哪些问题,采取哪些适宜措施来帮助自己顺利完成学业,对此类问题也可能同样值得思考。


尽管从价值观、性格特征、认知偏好、习惯行为等方面来看,可能无法找到一个普适的、万全的攻博秘籍;然而,借鉴一些他人经验、选择一些适合自身情况的具体方法,持之以恒地坚持下去,必将有助于你在学海行舟。托马斯博士(ph.D.M.Thomas)发表了“快速攻博的101个窍门”一文,其中不乏有益的技巧与方法。现笔者结合一些相关资料和自己的认识将其编译如下,供有兴趣者参考。我们无法保证所有的贴士都适合于你,但是我们可以肯定其中某些部分一定能为你所用、让你受益!限于篇幅,本文分为几个部分,这里呈现的是第一部分。


1尽早开始你的论文写作

相对于你投入的时间,最终能更好地完成你的论文写作项目。充裕的时间,对于更好的写作和更有价值的研究工作而言是必不可少的。足够的时间有利于你的学位论文的修改和最终提交。为自己的写作计划设计一个时间安排表,并严格遵循安排表的部署完成任务。


2学会超级阅读法

所谓超级阅读法,即快速阅读加上直取文本核心内容、并确认核心内容与阅读目的的关系,再酌情处置的一种阅读方法。首先是将你阅读的文本全文高度概括之后、前后联系起来,问自己关于作者、上下文和文本意义等问题。这样,你才能更快更准确地处理你所读的内容。其二,快速理清阅读文本的核心内容与你自己的阅读目的的关系。你是计划引用该作者的观点来支持自己的论证或观点,还是打算反驳该作者的观点?其三,依据该文与自己的阅读目的的关系,确定需要详细阅读的部分或需要跳过的部分。其四,经过前三步之后,你需要动笔记录下应该记录的内容。当然,你还可以使用阅读应用APP之类的程序,以改善阅率策和提升阅读效率。


3跟踪你的时间利用

培养按照一定周期做好时间利用规划并严格实施的良好习惯。在你的手机上安装秒表应用程序,用它来监督你自己对时间利用规划的落实。比如停止电脑游戏,停止与朋友聊天,停止在社交程序上露脸。不要停止工作,直到你的时间利用规划目标达成。您也可以尝试番茄钟时间管理技术。


4订阅你的图书资料

如果你所在的机构图书馆允许,请将你需要查阅的图书资料交付图书馆服务处,由他们提取出这些图书资料供你查阅,而不是在书堆或书库中花费数小时自己搜索查找图书资料。


5规划攻博时间

检查在你的领域获得博士学位的平均所需时间,尤其是自己所在大学的情形。你的攻博时间规划目标尽可能接近平均水平,或超过它。


6做好电子邮件收件箱的组织

对你的电子邮件收件箱进行有效的组织,你可以建立“导师、研究、教学、学术报告会、讨论会议、事件和社交”等文件夹。收到邮件后立即将邮件分类到相应的文件夹,并标记是否阅读、是否处理及排序等信息。


7弄清你的学位课程要求

弄清你的学位课程要求,做一个清单,并检查每个要求,如果要求已经完成就将其关闭。注意哪些项目只能在设定的时间或间隔的时间内完成。同时,注意学位课程要求的变化。


8使用笔记系统

找到一个有效的记笔记系统,你可以在所有桌面和手持等设备上进行文件同步。 Evernote是一个经典的笔记系统,可以直接在其中存入各种文件,并附加各种资料。 Evernote对于教学(如果你是教师)和研究工作同样适用。


9选择一位好导师

选择一位优秀而且适合博士生个人特征的导师是很重要的。你的导师必须有能力,有声誉,有爱你成才之心。


10坚持做好文书工作

重视文书工作,做好文书工作及相关沟通与交流。博士培养程序包含大量的文书工作,诸如各种文本、表格等等。一个错过的表格可能会导致延迟毕业,甚至无法毕业。列出你从现在到毕业之间应提交的所有文本和表格清单,按照要求及时处理完毕,与你的部门办公室的工作人员成为朋友,保持交流的畅通。


11利用你的每一分钟

尽量使用你一天的每一分钟。无论是在杂货店排队还是在你散步的时候,让你的大脑思考一下你当天所要解决的问题,将这个任务当做一个无意识的任务。或者至少想想如何在一天或一周的其余时间内,妥善地组织你的工作。


12留下进步记录

保存胜利日志,留下进步记录。记录你的每一项成就,尽管这样做似乎并不重要。但是如果不这样做,那你可能很难知觉自己的进步,尤其是那些看来并不醒目的进步。斯卡络博士(ph.D.M.Schohlau)说过:“在读博的第二年,我开始在周末写下本周所完成的工作。我非常小心,经常重读过去几周的记录。这对我来说非常重要,激励了我很多。有时,在本周中旬,我会意识到没有完成任何要记录的工作,我会确保自己去做该做的事情。时至今日,我仍然保留着这个习惯。”


13避免“忙碌的懒惰”

避免“忙碌的懒惰”是指你用专注于非生产性的活动来掩盖你不在最重要的任务上工作的事实。这里所谓“非生产性活动”是指与你攻读博士学位无关、甚至相背的种种活动。中国的那句古语:“没有功劳有苦劳”,在某些情况下其合理性是值得怀疑的。


14尝试使用站立式办公

尝试使用站立办公台,以便在你伏案工作时保持你的身体里的血液流动。站立办公并非一个新设想,根据英文维基百科介绍,喜欢站立办公的名人还不少,包括美国开国元勋本杰明.富兰克林,托马斯.杰佛逊,英国首相温斯顿.邱吉尔,作家和哲学家艾伯特.加缪,作家厄内斯特.海明威和美国原国防部长唐纳德.拉姆斯菲尔德等。对于一位博士生来说,使用站立工作台可能更有利于健康,也许还有利于提升伏案工作的效率,甚至激发某些天才的灵感。


15少做重复劳动

少做重复劳动是指在可能的情况下,尽量不做或少做重复性的工作。例如博士生常见的学习和教学任务,如有可能尽量与同事交换课堂笔记、教案、计划等,从而减少不必要的重复劳动。


16用一天中最好的时间去做创造性的工作

在人觉醒的状态下,大脑的工作效率并非一直处于某个恒定的状态,而是按照不同的周期节律性的处于从平静到兴奋的变化过程之中。所以有的人说我早晨的记忆力最好,有的人说我下午的思维最为清晰,有的人说我晚上的思考最具创造力。因此,要将具有创造性的工作尽量安排在自己大脑工作效率最高的时期来进行,这样完成任务和取得成功的概率能够提高。


17培养和开发创造力

培养和发展创造力,并使之成为一种习惯,这是你获得博士学位的一种重要能力。首先让我们来看看富有创造力的人所做的有哪些不同:热衷幻想、观察一切、择时而作、有时独处、经历挫折、追寻新体验、承受失败、问大问题、体察人性、勇于冒险、自我实现、追寻热情、摆脱主观限制、忘我状态、追求美感、洞察新结点、追求多样性、花时间冥想。这18种能力是某些人在价值观、性格特征、认知偏好或习惯行为等方面的一些类聚特征,一般来说这些类聚特征的覆盖度越宽、敏感度越高、习惯越自然、执行力度越强,那么创造力的成功实现几率更高。反之,则缺乏创造力。与此同时,这18种能力与人的生理和心理结构都有密切的联系,因而有些特征的学习和培养十分困难,有的相对容易。创造可以模仿,但是创造力却很难学习。


18在适宜的声音环境中工作

每个人对声音的感觉和偏好都有不同,选择在一种你最适宜的声音环境中工作。这可以是有轻微噪声的环境,也可以是你喜欢的某类型音乐,只要这个声音环境不分散你的注意力、减少大脑疲劳和身体疲惫、维持大脑清晰思考就行。


19不要让你的论文委员会成员避开你

你应该合理、适时地吸引你的论文委员会成员们的关注,不要让他们避开你。关键是不要害怕坚持让他们履行对你的义务。


20利用专业平台咨询问题

利用专业平台咨询问题,你会对能够通宵达旦地收到体贴、满意的答复而感到惊讶。当然,你需要遵循学科主题搜索的有关规则,提问应该清晰简明。例如研究生课程、博士研究和学术写作/出版等。


21不要在未确认的平台上保存详细的记录

不要在任意一个平台保留详细的记录,除非你与该平台有经过确认的、有协议制约的合作。


22建立一个音乐激励站

用一个音乐盒播放能让你被激励和感染的音乐。你甚至可以创建一个激励音乐播放列表来为你的论文写作助兴。


23备份一切

在多个地方妥善备份所有数据文件。不要成为那些在硬盘崩溃时,失去某个时间段的重要工作的人之一。


24了解WORD的基础知识

至少掌握 Word的基础知识,以便你可以根据需要快速调整边距,插入表格,使用标题样式等。了解你的技术工具,以便尽可能多的为你节省时间。


25理性认知“假冒综合征”

“假冒综合征”( Impostor Syndrome)是美国乔治亚州立大学心理学家卡勒斯(P.R.Clance)和艾密斯(S.A.Imes)于1978年秋在《心理治疗:理论、研究和实践》杂志上发表的、题为《成功女性的冒名顶替现象:动力学与治疗干预》的论文中首次提出的一个临床心理学概念。它是指好发于成功女性的一种对自己的成功经历缺乏内心体验与认同,甚至怀疑或否认自己的成功,认为自己是“骗子”的一种心理综合征。该文也指出,这一综合征少发于男性。显然,无论男女都应该摒弃“假冒综合征”,理性对待自己的成功与失败,让内心的体验、评判与自己的现实或历史状况协调一致,从而保持良好的心理健康。同时,根据心理学的相关理论,人在内心应该保持一个适度的、合理的、积极向上的、稳定的欲望,从而引导自己在人生的道路上不断前行,去承受失败和收获成功。


26拒绝拖延症

拒绝拖延症,不要让未完成的事项堆积起来。按照自己的时间利用规划,按时完成相关任务是理智行为。只要条件许可,最好不要等到最后期限到来时再去应对;因为,此刻如有任何的准备不妥或失误,既有可能导致任务完成的无法达标,或将酿成无法补救的任务失败。


27在日常生活中思考你的研究

在日常生活中思考你的研究,让日常生活中的精灵之光点燃你的智慧火花,创造你的研究成功。你永远无法知道,这个点燃智慧的精灵之光在什么时候、什么情景下出现,你能做的是将研究的思考融入日常的生活,并理性的(或者说是无意识的)企盼那个美妙时刻的到来。还记得阿基米德在浴缸里时,他意识到水的体积的故事吗?王庆浩在科学网的一篇博文中写到:“俄国梅契尼柯夫在海边散步,意外地看到到海星消化食物的时候,其体内有一种游走细胞,能够迅速地游向食物,将食物包裹起来吞下去。这是一个单个现象,却引起了梅契尼柯夫的联想,他从海星游走细胞吞噬食物的现象连系到人类细胞,我们血液中的游走白细胞,也应该会吞噬细菌,保护我们不受病菌侵犯。最终形成了细胞吞噬理论。”对,没错!这样的故事也可能发生在你的身上。


28你有一个孩子需要帮助

如果你有一个孩子,从那些爱你的孩子的人那里寻求帮助。内疚和担心你的孩子的更佳福祉,不会使你的生产力比他们帮助你照料孩子更高。当然,如果你愿意还可以雇佣保姆。你花在优质育儿上的钱,是作为对孩子的抚育和你自己的事业的投资,而不是购置一个消费品。


29克服完美主义

“完美主义”不仅是痛苦的,也是在浪费时间。2012年洛克科莫尔K.A.Rockquemore)发表了一篇文章,描述了“完美主义”的样本:


①你设定的目标无法达到;

②遥不可及的目标造成瘫痪;

③逃避、拖延和自我破坏的行为接二连三;

④如果有一个最后期限,你在最后一分钟从事疯狂的应付活动,这必然导致结果永远无法相对完美;

⑤一个不太稳定的表现,以内部批评、责备和判断的形式引发自我鞭打;

⑥为了向前迈进,你设定了另一个无法达到的目标,承诺这一次你会更努力地工作。


洛克科莫尔在另一篇文章中,指出了克服“完美主义”的5个阶段:一是认识“完美主义”,理解它对你的不良影响。二是在每一天的基础上,开始打破“完美主义”的循环。三是实践克服写作中“完美主义”的策略。四是实践克服教学和服务中“完美主义”的策略。五是在你的生活和工作中,学会主动变革你的标准。从哲学的角度来看,在这个世界上没有完美的东西存在,存在的只有对完美的无限趋近。


30休息也是工作

你的大脑需要时间休息,否者大脑便无法积极地开展工作。因此,选择你喜欢的休闲方式,无论是散散步,还是打打球,或者是在咖啡厅、酒吧与朋友聊聊天,甚至小睡一段时间,尽情的放松你的身体和心情,让大脑得到充分的休息,为大脑加油。当然,这离不开一个适宜的时间长度的限制。

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