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在家办公,除了准时起床,穿戴整齐还有哪些注意事项?

生菜老师 生菜日日谭 2020-02-23


昨天说了,本周大部分企业都以在家办公的形式恢复了工作。就如本人这样:



当然,据说也有网友的办公环境是这样的:


以及刘润老师也总结了一篇很好的远程办公指南: 刘润:高效远程办公指南


然而,也有朋友发现远程办公很愁人,要抓一个人的时候抓不到,一不小心就消失了,也不知道是不是躺沙发刷剧去了.....


经过两天的总结,我发现远程办公除了刘润老师特别强调的准时起床、穿戴整齐、明确隔离工作区和生活区等注意事项之外,还有以下几点是特别重要的:


很多人强调远程办公对个人的毅力有更好的要求,因为毕竟非常舒服的沙发、零食、蛤碁石棋盘或者猫咪就在眼前.... 要抵御住这些诱惑是不容易的,意志薄弱者就会变成这样:


然而,在我看来,远程办公看似暴露的是员工薄弱的意志,实际更有可能是工作的分配和拆解不到位。我们回顾一下以前的工作,是不是每一个人每一天的工作目标和工作内容都非常清楚? 大概率都并不是,所以之前集体办公的时候,工作目标比较含糊的时候,大家也可能会迷失,虽然表现的不那么明显,但是其实本质是差不多的。


只是物理上没有脱岗,精神上可能已经神驰万里了。


而如果每一天的工作任务拆解的足够清楚明确,产品经理一上班就知道今天要开几个会,要出几个方案,确认几个需求。码农同学一坐到座位上就知道今天要完成那几个功能,以及所有的这些任务在一天的结束时都有总结和回顾,那么可以想象的最坏结果也就是在站会上说一句:不好意思,今天的代码被猫咪搅乱了.....如果猫咪特别可爱,一定会得到团队的谅解的。


而一个团队能否保证成员有清晰明确的工作目标,是管理状况的晴雨表。曾经讨论996话题的时候,就总是有人说,某些公司无意义的加班,为了996而996,其实这也是团队目标不清晰的表现。如果真的有一个明确的时间点和要达到的目标,那么大多数情况下,团队是更愿意为了这个目标而主动加班加点的。


所以,要感谢这样一个远程工作的机会,帮助我们更好的发现了自己的问题。


除了管理问题,远程工作还逼迫我们提升我们的沟通品质和效率。 这两天的远程会议我反而觉得比原来的当面会议效率高了不少:


一来是因为好的工具(Zoom这次完全吊打了钉钉、企业微信、腾讯会议等)使得以前每次开会之前都要花5分钟解决的投影设备问题、个别人不到场等情况大大减少;


二来由于是在线会议,逼迫大家都自觉遵守发言纪律,抢话、插话、跑题情况大幅减少,拖堂基本没有发生。每次都是一事一议,议完散会;


三来是很有趣的一点,仿佛大家都知道在线沟通的宝贵,所以无意义的争执和辩论大大减少,仿佛每个人都发言之前都自我过滤了一下,预料到不会有结果的争论就主动不提了。我自己有好几次也都属于这样的情况,想想某些话不说也罢,其实无伤大局,那就不提了,先干起来再说。


当然,不同的公司、不同的团队、不同的工种,对于远程工作还有不同的适应过程。有人说这次之后远程工作模式会兴起,取代原来的传统办公室模式。以内对于企业和个人都有明显的效率提升。我倒不那么认为,这背后不只是一个工作效率和体验问题,还有着商业组织的内在运行规律。限于篇幅,就不展开了。


非常时期,欢迎大家交流远程办公心得,祝大家开工(撸猫)愉快。

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