智慧升级再加速！中国宝武新增两大运营共享系统

邂逅 · 2016 期 · 5424 篇

新年伊始

集团运营共享系统建设又传来好消息

全新构建的

统一合同信息管理平台

和智慧档案管理信息系统

正式启用

统一合同信息管理平台

集团统一合同信息管理平台建设是2021年《中国宝武内控体系能力提升方案》的重要举措之一，运营共享服务中心会同集团公司治理部、法律事务部、数智办、经营财务部、宝信软件，创新设计国有资本投资公司统一合同信息平台建设框架，利用三个月时间，快速完成调研分析、需求设计及功能开发，并在欧冶云商总部首批上线应用。根据整体部署，半年内完成全集团各级公司的覆盖应用。

统一合同信息管理平台将有效解决集团各级公司普遍存在的合同管理系统分散、自动化程度不高，线下环节多风险大、监控手段缺乏等痛点难点，通过实施全层级合同备案和结算控制，引入区块链、NLP自然语义识别等新技术，最大程度降低合同结算风险，支撑集团及各公司穿透式经济业务监管，增强集团整体风险防范能力。同时，通过汇聚全集团合同数据，构建全要素、全链路的合同数据池，形成智慧合同数据中台，为多维度合同监测分析奠定基础，促进经营合规。2022年7月1日起未在统一合同信息管理平台备案的合同将无法结算支付。

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智慧档案管理信息系统

自2020年3月集团档案中心成立以来，以高站位、高标准、更超前的视角全新构建集团档案管理体系及业务架构，明确了统一与分级相结合的档案管理模式，其中，统一技术平台、推进数字档案馆建设是统一管理的重要内容。2021年启动建设的集团新智慧档案管理系统，以中国宝武档案智慧管理和电子档案单套制管理为新起点，按照“系统架构先进、业务分级操作、数据集中共享、突出电子档案”的目标进行需求设计及功能建设。针对集团内各级子公司业务系统众多的特点，设计开发档案统一接收平台，向各业务系统开放标准接口，提供检测、格式转换、封装等档案接收管理的共享工具，实现档案数据线上直连归档，为集团各级子公司提供档案信息化服务。

目前，智慧档案管理系统已成功对接标准财务系统，首批完成集团公司与宝钢股份两个试点单位的会计类电子文件归档切换上线，至此，中国宝武领先进入档案智慧管理和电子档案单套制管理的新时代，走在中央企业档案信息化工作前列。

中国宝武档案信息化建设成果得到国家档案局的高度认可，获准在全国范围内率先开展集团型企业数字档案馆的试点。在2021年国家档案局综合工作专项检查中，中国宝武成为受检10家央企中唯一获得“优秀”评价等次的单位。

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编辑：令狐不冲

图片：集团运营共享中心提供

出品：中国宝武融媒体中心