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难忘毕业季 | 同学,你的毕业证书到了!

请收藏 上海交通大学 2022-06-23

数千学子,几载光阴,满腔热忱

一纸证书,万分担当,心向未来

疫情阻挡了我们相见的脚步

却又见证了彼此责任的传递

在志愿者老师的齐心协力下

沉甸甸的双证如期而至

愿你

云程发轫,万里可期

证书打印

突如其来的疫情,打乱了2022届毕业生原本在3月份就领取到毕业证书和学位证书的步伐。尽管学校已经持续一周全员核酸检测阴性,部分楼栋的同学也已经放宽了活动范围,但校外疫情仍处于攻坚阶段,校外支援老师仍无法进校为同学们制作、发放证书。

为了能将证书尽早发放到同学手里,研究生院3月20日晚会议决定由在校坚守了2周的志愿者老师们,与身处校外的同事们线上线下协同办公,于3月20日到3月25日内完成学历证书、学位证书的数据准备、证书打印、整理、分装等任务,并在3月26日将毕业证书、学位证书分发至院系。同学们在这场战“疫”中全力配合学校的管控,给予学校最大的理解和支持,老师们也一定会向同学们保证,即使难以在春暖花开的时候好好欢聚道别,但一定可以如期写完在交大的最后一笔

“选择了交大,就选择了责任”,在校的志愿者老师们一直践行着这样的诺言。3月21日从上午9点至晚上11点,研究生院由一名老师线下打印、一名老师校对整理,总共计完成了4000份研究生毕业证书的打印。3月22日下午五点半,在图书馆老师的帮助下,另外近4000份学位证书打印工作也全部完成。

证书盖章

证书的打印只是第一步,后续还有盖章、装订、分发等事宜需要在3月25号之前完成。然而,由于疫情防控要求,楼栋实行封控管理,盖章人员无法进入行政A楼进行盖章。在党政办的协调和帮助下,给研究生院安排了指定的盖章地点,并配备相关人员全程协助盖章,从3月23日下午启动证书盖章工作。

为了顺利完成证书发放,研究生院的老师们挑灯夜战,在党政办老师的帮助下,盖章持续至晚上10点半,才完成不到一半的毕业证书。如此高强度的工作,让盖章的老师们的手上都起了水泡,即便如此,看着逐渐堆积起来的证书,他们依然打趣道这可能是一辈子都忘不掉的加班呀!

3月24日,为了尽快完成任务,一早预约至党政办指定地点进行盖章,上午、下午基本上完成毕业证书以及一半的学位证书,为了给盖章的老师及党政办的老师减负,王亚光院长和孔令体副院长亲自上阵,完成百余份学位证书的盖章工作,一直持续到晚上近11点,终于完成了所有证书的盖章任务。

证书整理

3月25日是证书制作最后的期限了,证书数量大、院系多,为了确保每一张证书都能准确无误地发放到每一位毕业生手中,研究生院老师根据各院系的学位、学历证书验印名册,按序号一张一张地进行核对,确保没有证书缺失、没有漏盖章

从上午9点至晚上11点半,14个小时一刻不停,终于完成了毕业证书、学位证书共7000余份的整理、排序、装袋、打包等工作。证书整装待发,第二天就可以发放到院系了,老师们松了口气:总算是在特殊时期,给同学们一个完整的“毕业季”了。

证书发放

3月26日,即使学校内部情况不断向好,但证书的发放工作还是需要小心谨慎。为了减少在证书发放期间的人员接触,研究生院于25日晚就提前联系各个院系预约好第二天领取证书的时间,根据各院系证书数量设置好相应的时间间隔,确保同一时间段内,最多只有两个院系领取证书

26日上午7点不到,研究生院老师早早到岗开始布置场地和准备证书的发放工作。徐汇校区的证书经过报备,由研究生院校外老师一早运送至徐汇,与闵行校区证书进行同步发放。因各院系教务老师多被阻隔在校外,留守校内的党政领导、专业教师、思政教师等都挺身而出,如约而至,与研究生院校内外老师共同携手,于下午3点52分完成所有培养单位证书的分发工作。

尽管研究生毕业典礼暨学位授予仪式可能会延迟,但证书终于可以如期发送到同学们手里了,待疫情散去,再一起手绘这难忘的毕业记忆。

延迟的毕业典礼,延长的校园生活

再留恋一会,在交大的青春记忆

再凝望一眼,老师们的辛勤付出

待疫情散去,盼春光明媚

道毕业快乐,望前程似锦

来源:研究生院

编辑:尹静一

责任编辑:金雪

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