@海棠全体毕业生 关于毕业生档案你必知的七件事

日前，人社部、教育部印发

《关于积极稳妥做好高校毕业生档案

转递接收工作的通知》

提出全面落实取消就业报到证政策要求

规范档案转出手续

高校毕业生的档案

直接关系到毕业生的切身利益

以后用处非常大

千万不能轻视

毕业生步入社会

自己的档案也将离开学校

它会被带走吗?

还是要在哪里寄存？

档案袋为什么不能私自拆封？

档案可以自己携带吗？

又该怎么寻找到它的行踪呢?

一起来看

你必要知道的事

1、什么是毕业生档案？

毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

2、毕业生档案里面有什么？

一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历材料，具体包括高中档案、录取通知书、入学登记表、大学生思想鉴定表、毕业生登记表、学业成绩单、奖惩材料、体检表、军训表等相关材料。

3、毕业生档案有什么作用？

在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老退休待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。

4、毕业生档案去向应该怎么填？

机关、国有企事业单位就业的高校毕业生，可以投递至工作单位保管（具体事宜可咨询工作单位）。

未就业、 出国留学、创业的高校毕业生的档案，非公单位就业高校毕业生的人事档案投递至生源地（户籍所在地）的公共就业和人才服务机构（人才交流服务中心）。

升学毕业生根据录取学校的调档函要求填写档案去向。

5、毕业生可以自行保管档案吗？

档案是严禁自行携带转递的。有关部门明确规定，严禁个人私自保管自己的人事档案。毕业生档案只能根据毕业生的毕业去向，转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。通过单位专人、机要或邮政“EMS标准快递”进行转递。

6、档案袋为什么不能私自拆封？

①根据相关规定个人档案属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封，没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封，有档案管理权限的单位可以拒收相关档案，因为档案的不稳定性因素太多了，无法保证档案的真实性和完整性。

②档案被拆封之后，相关单位拒收那么档案就会变成“废”档，或 “死”档。重建档案流程复杂、麻烦，所以大家千万不要好奇去拆封档案。

③档案私自拆开后会被人才市场拒收，被人才市场拒收后，会导致考研、考公务员等受到影响，虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案，但在后期都会需要提供或者审核档案，比如公务员的政审等；档案有问题，自己的很多权益没有办法享受到，比如特殊工种提前退休等。所以，档案不能被打开，否则会给自己带来非常大的影响。

7、档案管理服务机构、

档案去向具体地址信息

在哪里查询？ 

档案管理服务机构在办理档案接收手续时，需根据高校毕业生姓名和转递编号，在全国高校毕业生毕业去向登记系统（https://dj.ncss.cn）查询核验毕业去向登记信息。

请各位毕业生在全国高校毕业生毕业去向登记系统中“核验授权”模中“档案信息核验”，可查看核验状态。

咨询户籍地人才交流中心，根据需求可关注全国各地人才交流中心公众号，确保邮寄地信息准确无误。

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来源 | 档案科

编辑 | 陈敬敏 刘明浩

责任编辑 | 王芸

审核 | 王小科

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