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曾经“躺”着赚钱的他们,决定自我变革

腾讯云 2024-03-29

谁也不会想到,20年前,将一根华强北的充电线卖到大洋彼岸,就能繁荣整个外贸生态。外贸的兴盛,不仅供养了外贸商本身,也让整个产业上下游“吃上了螃蟹”。其中就包括货代行业,也被称为国际物流。

汪海光就是在这样的大潮中成长起来的一代人,他所创办的海光物流集团有20多年历史,是国内货代行业的前几名。汪海光深谙这个行业赚信息差和利润差的商业模式,但他没想到,如今一款名为“企点货代通”的产品,打破了整个行业的信息壁垒。

在外贸行业,企业大小不一,并非每家都能与船公司直接议价,货代就成了船公司与货主之间的“中间商”。他们一手握着船公司的资源,一手握着外贸商家的出海需求,在其中撮合交易、赚取利润。

企点货代通的出现,让货代行业赚信息差的商业模式开始变化。这个百年行业的数字化转型,到了“临门一脚”的时刻。

// 与信息和时间赛跑

正如很多同行一样,海光物流集团的起家靠的是业务员扫楼。

20多年前的深圳龙岗,还没有地铁甚至平整的公路,汪海光只能靠双脚在泥泞里腾挪,揣着纸笔和名片,他敲开一家家外贸工厂的大门,询问对方是否有国际运输的需求。

这是90年代末,货代们寻求客源最常用的方式——扫楼。作为一线货代员,汪海光有时一天就要跑数十家工厂。

由于外贸企业与船公司之间,还隔着——拖车、报关、堆场、码头、海运、到港、卸货等层层关卡。每一道关卡都可能带来一次信息不对称,巨大的信息差“供养”了大批货代公司在其中繁衍生长。

在那个信息流转不畅的年代,铺设大量人力无疑是最有效且快速地获客方式。汪海光们需要争分夺秒,“圈”到更多资源。

圈到客户之后,需要以最快的速度把航运和报价信息给到客户,当时汪海光就职的公司已是国内头部货代公司,但也仅有两台传真机,十几个业务员每天排着队给客户发传真报价。

由于海运价格随时在变,他们就用涂改液反复涂抹。“我们着急发过去,涂改液没干就传,结果文件粘在里面,老板就骂我们:怎么总是弄坏传真机。”汪海光回忆。

20年来,斗转星移,行业变迁,但货代行业始终保持着原来的方式高速运转。这一方面是因为货运链条极长,涉及主体颇多。货代内部又层层分销,衍生出多种类型的货代公司,多个货代同时服务一家客户极为常见,这让整个链条难以制定统一的标准。

另一方面是货代市场依旧极度分散,这个有着百年历史的行业,始终未能跑出一家头部公司,第一名的市场份额仅有2.9%。

但始终不变的是信息仍然是这个行业的“生命线”——货代们与信息赛跑、与时间赛跑,谁能抢占先机,谁就能活下来。

// 互联网逐渐磨平信息差

互联网的到来,让货代们拿到了一把有力的“武器”。

当即时通信工具出现之后,汪海光们的获客方式,也从扫楼、传真,到了电话、邮件、QQ、微信。如今,几乎每一个货代业务员,手机里都有上百个群。

工具的便捷性让货代们可以足不出户就成单,但是当行业内全部拉齐,自己的护城河会在哪?

“互联网的广泛应用让信息差的机会越来越少,我们不主动变革就可能被时代淘汰。”汪海光在内部对员工说。

汪海光提出的第一个应对方案就是提升服务效率,承诺给客户5分钟内报价、拖车不迟到等,将服务质量拉到行业前列。但随之而来的是人力成本增加,海光物流集团增加了15%的员工,全部投入客服业务。

“要保障员工提供的服务质量,只能靠管理者人盯着人,管理成本极高。”汪海光回忆,“再加上人工不可控,当时这个承诺,让我们赔了不少钱。”

汪海光开始了第二次探索——2016年,海光在内部孵化起了富达网,通过网站的方式让客户可以实时询价、在线下单,率先填补起行业的信息差。

富达网的探索,打开了汪海光对信息化的想象空间。同时,海光也在内部开始强化ERP系统等,用数字化提升管理能效与服务能力。

富达网拓宽了货代行业的信息边界,但也

从根本上改变了客户获取信息的方式——从QQ、微信群上找业务员询价,到自己上网搜索价格等信息

实践下来,富达网的进展并不如预期般顺利,究其原因,仍是客户形成的传统习惯很难被改变。汪海光开始思索,有没有一种方式,既不用改变用户获取信息的渠道,又能让信息传递尽可能透明、快速?

// 打破信息孤岛

2021年,一次巧合下,汪海光接触到企点货代通。但公司内部的第一反应是拒绝,“它直接打破了行业壁垒,这是在革自己的命。”海光物流集团旗下富达网CEO卢明说道。

不过,汪海光却隐隐嗅到了数字化给行业带来的变量,潜在的危机让他决定放手一试。

企点货代通可以打通海光的内部系统与QQ、企微等聊天软件,让数据在企业内部和外部流转起来,打破信息孤岛。

将企点货代通接入QQ、企微后,海光的业务员可以直接在QQ和企微上,将集运费、船期、船程等所有产品和信息及时传递给客户。客户的订单进展和船舶箱货状态、账单提单文件等,也可以通过业务员的QQ、企微自动推送给客户,降低履约成本。企点货代通也增添了商机获取、一键群发等功能,再度拉升了行业的时间与效率。

尽管汪海光十分看好这些便捷且高效的功能,

但在这个行业做第一个吃螃蟹的人并非易事,无论是海光物流集团还是腾讯云,都要摸着石头过河。

海光的业务员小胡还记得刚使用企点货代通时,仅有一项报价功能,且报价信息堆在一起,乍一看上去杂乱无章。“货柜虽然有3种规格,但实际上价格都一样,当时三个价格都排了一遍。”

不过,腾讯云团队的响应速度和配合力度,给了汪海光极大的信心。

“我们提出的每个需求,腾讯云团队都能及时回应,并且快速调试解决。”汪海光感慨道,“每一个新员工接进来,腾讯云都有相应的培训讲解,现在企点货代通上很多功能都是我们共创的。”

如今,当消息框里弹出客户的问询:“有没有从蛇口到仰光的柜子?”海光业务员的聊天页面旁,已经列好了这条线路上所有可选的运价。勾选、调价、发送,在客户抛出问题的几秒钟内,就可以给出多个可选项。
在此之前,5分钟内回复,已算得上是行业天花板。并且业务员的报价没有统一标准,给出的运价范围也不全面。

相比于其他只能提供一条运价的竞争对手,海光可以提供同时提供全部运价,这直接将获得订单的成功率提升了150%以上。

“现在我们5秒钟内报10条运价都没问题,以前根本不敢想象。”卢明感慨道,“经常有客户来询价,我们几秒钟内一次性回复了好多条,客户觉得我们的报价体验感很好。”

甚至当小胡不在页面前,客户在群里询价时,企点货代通的“商机抓取”功能,也能直接提醒她,并列好可选范围。小胡可以直接批量报价,不会错失消息,也省去了来回翻找群记录的时间。

对于管理来说,企点货代通还可以让管理员看到每个员工的新增好友数、会话人数、报价次数等信息,减少了管理成本。同时,根据员工报价的港口、航线、船公司分布,也能及时了解客户需求。

在双方配合下,企点货代通的功能日益完善,海光也计划在上面部署新一批功能。未来,海光的客户甚至可以在QQ对话框右侧直接看到商品运输的实况,整个海运链路将不再是以往的“黑箱”运输。企点货代通也将接入AI大模型的自动回复、识别单据等能力,进一步为行业提效。

2022年,海运价格大幅回落,运力大量空置。当资源不再紧缺,货代的竞争力就转向了服务,谁能提供更好的服务,谁就能握住客户。

不仅是及时且全面的报价,还有更为透明的行程追踪、实时的信息推广、每单更低的人力成本等,这些数字化带来的助力,都成了货代公司的筹码。而要做到这些,数字化也将势必要深入整个产业。




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